Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 2: Në kompjuter
• Metoda 2 nga 2: Në një pajisje të lëvizshme
• Këshilla
• Paralajmërimet

Në këtë artikull, do të mësoni se si të përdorni modele të paracaktuara të përgjigjeve në Gmail për t'iu përgjigjur email -eve të veçantë. Mos harroni se modelet e përgjigjes nuk janë të disponueshme për të gjitha emailet, por mund t'i përdorni këto shabllone për t'iu përgjigjur shpejt disa email -eve, si në kompjuterin tuaj ashtu edhe në pajisjen tuaj celular.

Hapa

Metoda 1 nga 2: Në kompjuter

1. 1 Kuptoni se cilat email kanë modele përgjigjeje në dispozicion. Modelet mund të aplikohen jo për të gjitha emailet, por vetëm për ato që mund të përgjigjen në mënyrë standarde (sipas Google).
2. 2 Hapni Gmail. Shkoni te https://www.gmail.com/ në shfletuesin e uebit të kompjuterit tuaj. Kutia juaj hyrëse e Gmail do të hapet nëse jeni regjistruar tashmë.
   • Nëse nuk jeni regjistruar tashmë në llogarinë tuaj, shkruani adresën tuaj të postës elektronike dhe fjalëkalimin.
3. 3 Klikoni në ikonën e ingranazheve . Shtë në këndin e sipërm të djathtë të faqes. Do të hapet një menu.
4. 4 Përditësoni në një version më të ri të Gmail (nëse është e nevojshme). Nëse ekziston një mundësi në krye të menusë për të provuar një version të ri të Gmail, klikoni atë, prisni që versioni i ri i kutisë tuaj postare të ngarkohet dhe pastaj klikoni ikonën e ingranazhit.
   • Nëse shihni opsionin Kaloni në Gmail Klasik në krye të menusë, po përdorni versionin më të ri të Gmail.
5. 5 Klikoni mbi Cilësimet. Ky opsion është në meny. Hapet faqja Cilësimet.
6. 6 Klikoni mbi E zgjeruar. It'sshtë një skedë në krye të faqes. K ADSHILLA E SPECIALISTIT

   "Mund të krijoni një përgjigje automatike përmes" Cilësimeve "Gmail. Ose mund të përdorni shtesa si Mixmax për të trajtuar email-in. "

   
   

   

   Marc Crabbé

   Specialisti i Google Suite Mark Krabbe është përkthyes dhe menaxher ndërkombëtar i projektit. Ka përdorur Google Suite në menaxhimin e projekteve që nga viti 2011.

   Marc Crabbé
   Specialist i Google Suite

7. 7 Aktivizoni modelet e përgjigjes. Kontrolloni kutinë pranë "Aktivizo" pranë opsionit "Modelet e përgjigjes".
8. 8 Shkoni poshtë dhe trokitni lehtë mbi Ruaj ndryshimet. Ky buton është në fund të faqes. Cilësimet do të ruhen dhe modelet e përgjigjes mund të aplikohen në shkronjat përkatëse.
9. 9 Hap letrën. Gjeni shkronjën të cilës dëshironi t'i jepni një përgjigje modeli, dhe pastaj klikoni në letrën për ta hapur atë.
10. 10 Zgjidhni një përgjigje të gatshme. Nëse mund të aplikoni një përgjigje model për letrën, një listë përgjigjesh do të shfaqet në fund të letrës. Klikoni në përgjigjen e kërkuar - do të shfaqet në fushën "Përgjigju".
    • Nëse nuk ka modele përgjigjeje në fund të emailit, nuk do të jeni në gjendje të përdorni një përgjigje të gatshme.
11. 11 Futni tekst shtesë. Kur zgjidhni një nga përgjigjet e paracaktuara, emaili nuk do të dërgohet. Prandaj, futni tekst shtesë në fushën "Përgjigju" (nëse ju pëlqen).
12. 12 Klikoni mbi dërgoni. Ky buton është në fund të faqes. Një përgjigje e përgjithshme do t'i dërgohet marrësit.

Metoda 2 nga 2: Në një pajisje të lëvizshme

1. 1 Kuptoni se cilat email kanë modele përgjigjeje në dispozicion. Modelet mund të aplikohen jo për të gjitha emailet, por vetëm për ato që mund të përgjigjen në mënyrë standarde (sipas Google).
2. 2 Nisni aplikacionin Gmail. Klikoni në ikonën e bardhë me një "M" të kuq. Kutia juaj hyrëse e Gmail do të hapet nëse jeni regjistruar tashmë.
   • Nëse nuk jeni regjistruar tashmë në llogarinë tuaj, shkruani adresën tuaj të postës elektronike dhe fjalëkalimin.
3. 3 Hap letrën. Gjeni email -in të cilit dëshironi t'i jepni një përgjigje të përgjithshme, më pas prekni email -in.
   • Letra duhet t'ju dërgohet nga një person tjetër. Ju nuk do të jeni në gjendje të aplikoni një përgjigje shablloni në emailin tuaj.
4. 4 Rishikoni përgjigjet e gatshme. Nëse mund të aplikoni një përgjigje model për letrën, një listë përgjigjesh do të shfaqet në fund të letrës.
5. 5 Zgjidhni një përgjigje të përgjithshme. Për ta bërë këtë, prekni përgjigjen në listën poshtë shkronjës.
6. 6 Futni tekst shtesë. Kur zgjidhni një nga përgjigjet e paracaktuara, emaili nuk do të dërgohet. Pra, futni tekst shtesë (nëse ju pëlqen).
7. 7 Kliko "Paraqit" . It'sshtë një ikonë letre e aeroplanit në këndin e sipërm të djathtë të ekranit. Një përgjigje e përgjithshme do t'i dërgohet marrësit.

Këshilla

• Edhe pse përgjigjet e modelit janë të shkruara mirë, ndonjëherë ato mund të mos përputhen me përmbajtjen e emailit.

Paralajmërimet

• Përgjigjet e modelit nuk janë gjithmonë të disponueshme. Nëse keni hapur një email dhe nuk ka përgjigje të gatshme në fund të letrës, nuk do të jeni në gjendje të përdorni një përgjigje model.