Përmbajtje

• Hapa
• Pjesa 1 nga 4: Përgatitja për të shkruar një email
• Pjesa 2 nga 4: Shkrimi i paragrafit të parë
• Pjesa 3 nga 4: Shkrimi i paragrafit të dytë
• Pjesa 4 nga 4: Plotësimi i një emaili
• Këshilla

Në botën e sotme të informacionit, nuk është e pazakontë të përdorni e-mail për të marrë një praktikë (dhe kjo qasje konsiderohet më shumë se normale). Nëse keni një ftesë për një praktikë ose dëshironi të pyesni për disponueshmërinë e një praktike, atëherë shkruani një email tek kontakti i specifikuar. Sidoqoftë, emaili duhet të shkruhet sa më formalisht të jetë e mundur (sikur të ishte një letër e vërtetë letre). Gramatika, përshëndetja dhe përfundimi duhet të jenë në përputhje me stilin e biznesit. Kontrolloni dy herë emailin tuaj para se të dërgoni dhe ju lutemi bëni durim.

Hapa

Pjesa 1 nga 4: Përgatitja për të shkruar një email

1. 1 Merrni një adresë emaili që duket profesionale e biznesit. Përdorni një adresë emaili të qartë dhe logjike gjatë korrespondencës së biznesit. Ju nuk duhet të përdorni pseudonime, simbole dhe numra të panevojshëm (shtesë). Disa ndryshime të emrit tuaj të vërtetë janë të mira. Për shembull: [email protected] është më shumë se një opsion i përshtatshëm.
   • Nëse adresa juaj e postës elektronike është e lidhur me një profil të mediave sociale (dhe ka diçka joprofesionale në atë profil), atëherë merrni vetes një adresë tjetër. Gjithashtu, konfiguroni cilësimet tuaja të privatësisë në këtë profil.
2. 2 Studioni aktivitetet dhe strukturën e kompanisë. Para se të aplikoni për një praktikë, merrni kohë për të hulumtuar kompaninë për të cilën dëshironi të punoni. Vizitoni faqen e internetit. Lexoni artikuj të ndryshëm të lajmeve në lidhje me organizatën. Nëse një kompani po promovon një produkt (për shembull, një rrjet social), atëherë përpiquni të gjeni kohë për ta përdorur këtë produkt brenda një jave dhe të testoni cilësinë e tij. Shkruani idetë tuaja në letër. Punëdhënësit e mundshëm i vlerësojnë ata kandidatë që dinë diçka për kompaninë e tyre dhe logjikisht mund të demonstrojnë njohuritë e tyre në një mënyrë tërësore.
3. 3 Gjeni kontakte të zakonshme. Veryshtë shumë e dobishme të kesh lidhje në kompani. Përdorni rrjetet sociale të tilla si LinkedIn dhe Facebook për të kërkuar fjalë kyçe që lidhen me kompaninë tuaj. Nëse gjeni ndonjë kontakt, atëherë kontrolloni pozicionet e mbajtura. Kërkoni me mirësjellje një numër telefoni ose caktoni një takim personalisht. Kërkoni këshilla për aplikimin për një praktikë.
   • Nëse përdorni LinkedIn, mund të shihni se cilët nga miqtë e miqve tuaj punojnë në organizatën e duhur. Mos ngurroni t'i kërkoni që të ndajnë kontaktet tuaja me miqtë e tyre. Sidoqoftë, jini me takt dhe mos i drejtoni të njëjtit person shumë herë.
   • Disa universitete ofrojnë qasje në bazat e të dhënave të alumni online. Me ndihmën e këtyre faqeve, ju mund të kërkoni për ata njerëz që janë të angazhuar në një punë të caktuar ose zënë një pozicion të caktuar. Ata të diplomuar që kanë dhënë informacionin e tyre të kontaktit janë zakonisht të gatshëm të marrin email dhe / ose telefonata nga studentët.
   • Kur flisni për një kompani, duhet të përmendni se jeni të interesuar për një praktikë. Pyesni për strukturën organizative të kompanisë, për mjedisin e punës, për qëllimet dhe objektivat e biznesit, etj.
4. 4 Vendosni se kush do të jetë marrësi i letrës suaj. A ka ndonjë emër kontakti në broshurën e praktikës? Nëse është kështu, përdorni emrin dhe adresën e emailit të atij personi. Nëse asnjë person kontaktues nuk është i listuar, telefononi kompaninë dhe zbuloni se kush është përgjegjës për zgjidhjen e çështjeve të praktikës. Nëse askush nuk po e bën këtë, atëherë drejtojeni emailin tuaj drejtuesit të departamentit të burimeve njerëzore të ndërmarrjes. Nëse tashmë keni pasur një shans për të biseduar me dikë që tashmë punon në organizatë, atëherë mund ta përmendni këtë në fillim të emailit tuaj.
   • Nëse nuk jeni në gjendje të gjeni emrin e ndonjë punonjësi, ju lutemi dërgoni email Të nderuar Zotërinj ose Punonjës.
5. 5 Ju lutemi shkruani rreshtin e saktë të subjektit të emailit tuaj. Dëshironi që emaili juaj të dallohet nga vëllimi masiv i mesazheve të postës elektronike? Në këtë rast, do të ishte më mirë të shkruani diçka si kjo: "Ivan Vetrov: aplikim për një praktikë në kompaninë X". Nëse është e nevojshme, përdorni formulimin specifik të kërkuar nga punëdhënësi.

Pjesa 2 nga 4: Shkrimi i paragrafit të parë

1. 1 Drejtojuni marrësit në një stil formal biznesi. Filloni rreshtin e parë të letrës me fjalët "I dashur Z. / Zonja / Kamenskikh" ose "Përshëndetje, Antonina Pavlovna!" në varësi të emrit, pozitës dhe gjinisë së personit të kontaktit. Mos shkruani "Përshëndetje Marina" ose thjesht "Përshëndetje". Filloni me një adresë zyrtare që do ta përdorni më vonë kur shkruani letrën tuaj.
2. 2 Prezantohu. Jepni marrësit emrin dhe statusin tuaj (për shembull, një student i vitit të tretë të biologjisë në Universitetin X). Tregoni sesi e mësuat praktikën (e gjetët në internet, e lexuat në gazetë ose e mësuat nga dikush që njihni). Nëse keni njohje të ndërsjellë, atëherë na tregoni sa më shpejt që të jetë e mundur. Për shembull, ju mund të shkruani "menaxher programi ... / profesori im / dhe kështu me radhë ...", pastaj tregoni vendin e saktë të punës, pozicionin dhe emrin, "më ftove të të kontaktoj".
3. 3 Na tregoni për gatishmërinë tuaj për të filluar. Tregoni datat e parashikuara të fillimit dhe mbarimit të praktikës suaj; shpjegoni nëse orari juaj është fleksibël. Nëse jeni të gatshëm, për shembull, të kushtoni të gjithë praktikën tuaj gjatë semestrit të pranverës, si dhe punën me kohë të plotë gjatë verës, atëherë shpjegojeni këtë. Tregoni numrin e orëve në javë që mund të punoni.
4. 4 Tregoni qëllimin e praktikës. Keni nevojë për një praktikë për të studiuar? Nëse kjo ju përshtatet, atëherë tregoni se keni nevojë për një praktikë kryesisht për të fituar përvojë dhe nuk jeni duke kërkuar në listën e përgjegjësive dhe kompensimit të punës. Shkruani se çfarë aftësish shpresoni të fitoni gjatë stazhit tuaj.
5. 5 Na tregoni pse ju pëlqeu kaq shumë kompania. Përmendni diçka për të cilën mendoni se kompania është krenare. Shmangni përmendjen e ndonjë lajmi negativ. Mbani një ton pozitiv shkrimi. Për shembull, ju mund të shkruani: (emri i kompanisë) ka një reputacion të madh dhe unë vërtet vlerësoj angazhimin tuaj për të bërë vullnetarë për të ndihmuar kafshët endacake.

   “Praktikanti ideal është dikush që është i apasionuar pas misionit të kompanisë. Filloni letrën tuaj duke treguar gjëra specifike që ju pëlqejnë në lidhje me organizatën. Pastaj shkruani se do të jetë një nder për ju që të jeni në gjendje të bëni një praktikë atje. Dhe pastaj, në formën e një liste, tregoni se çfarë mund t'i ofroni kësaj kompanie. "

   
   

Pjesa 3 nga 4: Shkrimi i paragrafit të dytë

1. 1 Na tregoni për kualifikimet dhe përvojën tuaj. Me disa fjali, flisni për projektet e kurseve dhe përvojën e mëparshme të punës, dhe çdo aftësi që është e rëndësishme për punën. Demonstroni sesi njohuritë tuaja mund të përfitojnë nga organizata. Shtoni informacione në lidhje me punën dhe aktivitetet vullnetare dhe shpjegoni sesi përvoja juaj e mëparshme ju ka përgatitur për praktikën. Theksoni sesi mund të kontribuoni në përmirësimin dhe zhvillimin e organizatës. Punëdhënësi juaj potencial duhet të ketë besim se ju mund t'i trajtoni detyrat në dorë.
   • Përdorni shprehje të forta foljore për të përshkruar përvojën tuaj të punës. Në vend që të shkruaj, "Unë internova në departamentin e marketingut për dy vjet", thuaj me zë të lartë: "Si praktikant në departamentin e marketingut, krijova përmbajtje origjinale dhe të freskëta, zhvillova versione elektronike dhe të shtypura të broshurave reklamuese dhe zhvillova tregun e marketingut përmes mediave sociale për një organizatë prej pesëdhjetë personash ".
   • Aftësitë mund të përfshijnë të qenit aktiv në mediat sociale, organizimin e ngjarjeve dhe një mori gjërash të tjera.
2. 2 Përmendni arritjet tuaja akademike dhe jo-akademike. Shkruani për arritjet tuaja akademike. Nëse keni vepruar si drejtues grupi, përshkruani përgjegjësitë dhe / ose arritjet tuaja. A keni kryesuar një komitet apo komision? A keni trajnuar një ekip sportiv? Jini të shkurtër për këtë në mënyrë që të mos humbni vëmendjen e lexuesit.
   • Në vend që të përdorni mbiemra për të përshkruar veten, përdorni shembuj specifikë që demonstrojnë cilësitë tuaja. Për shembull, në vend që të thoni, "Unë jam një student ambicioz", shkruani, "Gjatë studimeve të mia, kam qenë një nga studentët më të mirë në kurs."

Pjesa 4 nga 4: Plotësimi i një emaili

1. 1 Tregoni se kur do të jeni në dispozicion për kontakt. Diskutoni kur dhe si do të kontaktoni një punëdhënës për të gjetur statusin e aplikimit tuaj. Lini informacionin tuaj të kontaktit: emrin, adresën e postës elektronike, numrin e telefonit dhe tregoni kohën kur jeni në dispozicion. Mund të shkruani, “Mund të kontaktohem me telefon ose email. Nëse nuk mund të më kontaktoni, unë do t'ju thërras përsëri (të hënën tjetër). "
2. 2 Plotësoni emailin. Falënderoj lexuesin me mirësjellje për kohën që kaluan duke parë letrën. Përfundoni letrën me fjalë të ngrohta si "Sinqerisht". Nëse keni folur tashmë me këtë person me telefon ose personalisht, atëherë mund të përdorni lamtumirën si "dëshirat më të mira". Mos përdorni fjalën "faleminderit" ose thjesht "dëshirat më të mira" për t'i dhënë fund korrespondencës së biznesit. Shkruani emrin dhe mbiemrin tuaj, për shembull Ivan Vetrov, jo vetëm Ivan.
3. 3 Konsideroni bashkëngjitjet e postës elektronike. Mos e bashkëngjitni CV -në tuaj në një email praktike të pakërkuar. Nëse kompania nuk kërkon në mënyrë aktive praktikantë, atëherë punonjësit mund të hezitojnë të hapin shtojca (veçanërisht nëse kjo është në kundërshtim me rregullat e tyre të sigurisë së informacionit në vendin e punës).Nëse një broshurë reklamuese kërkon të dërgojë një rezyme, atëherë bashkëngjitni një dokument PDF me shkronjën (jo Word, ku formatimi mund të humbet / ndryshojë kur hapet në një sistem tjetër operativ).
   • Disa punëdhënës ndonjëherë paralajmërojnë se nuk do të hapin bashkëngjitjet e postës elektronike. Nëse hasni në këtë, shtoni letrën tuaj të mbulimit dhe rinisni në trupin e emailit. Sigurohuni që ato të ndahen nga njëra -tjetra me hapësirë ​​të bardhë, kështu që do të jetë më e lehtë për punëdhënësin të dallojë secilin dokument.
4. 4 Veproni siç është premtuar në letër. Nëse organizata nuk ju ka kontaktuar, atëherë dërgoni letrën përsëri, ose më mirë - telefononi ata. Ju mund të shkruani, “I dashur Z. Kamenski, emri im është (emri) dhe mezi pres të dëgjoj nga emaili që ju kam dërguar javën e kaluar në lidhje me praktikën (vjeshtën). Do të vlerësoja mundësinë për të diskutuar këtë çështje. Faleminderit. Me respekt, Ivan Vetrov. "

Këshilla

• Bashkangjitja e një letre motivuese i jep rastit një pamje zyrtare dhe emailet kanë tendencë të jenë joformale. Nëse zgjidhni të bashkëngjitni një letër motivuese, mesazhi juaj duhet të jetë i shkurtër por i sjellshëm; Kur kontaktoni me punëdhënësin, shpjegoni se kush jeni, cilën çështje po trajtoni dhe informoni që CV -ja juaj dhe letra motivuese i janë bashkangjitur letrës. Regjistrohuni me emrin tuaj dhe shtoni informacionin tuaj të kontaktit.
• Emaili juaj nuk duhet të duket sikur është krijuar nga një program. Stiloni çdo letër që dërgoni ndryshe, kështu që kompania do të dijë që ju nuk po dërgoni email në masë për të marrë një stazh.