Përmbajtje

• Hapa
• Pjesa 1 nga 2: Filloni një planifikues dite
• Pjesa 2 nga 2: Mësoni të menaxhoni kohën tuaj

Gjeni kohë për punë, kohë të lirë, familje dhe privatësi çdo ditë. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të organizoni informacionin tuaj në një mënyrë që i përshtatet stilit të jetës tuaj. Merrni një ditar ose bëni vetë - gjëja kryesore është se ai ndihmon në planifikimin tuaj. Krijoni një orar sipas përparësive tuaja në mënyrë që të pasqyrojë detyrat ditore dhe javore.

Hapa

Pjesa 1 nga 2: Filloni një planifikues dite

1. 1 Blini një planifikues letre. Shkoni në librarinë tuaj lokale ose shkoni në internet dhe blini një ditar. Ju mund të blini një ditar për një vit, ose mund ta blini atë për disa vjet në të njëjtën kohë. Zgjidhni një planifikues tërheqës për ta bërë orarin tuaj të ndihet mirë. Zgjidhni një planifikues të vogël që përshtatet lehtë në çantën tuaj dhe mund ta merrni me vete kudo që të shkoni.
   • Nëse preferoni të mos mbani planifikuesin tuaj të ditës me vete, merrni parasysh planifikuesit e tavolinave që përshtaten të qetë në tryezën tuaj.
   • Sigurohuni që keni hapësirë ​​të mjaftueshme në ditarin tuaj për të shkruar të gjitha aktivitetet tuaja të përditshme.
   • Nëse keni një orar shumë fleksibël që ndryshon pjesë nga dita në ditë, merrni një planifikues më të madh.
   • Nëse keni shumë projekte të rregullta me data fleksibël, zgjidhni një planifikues që ka pak hapësirë ​​për çdo ditë individuale, por ka faqe shtesë të veçanta për çdo javë për të mbajtur të përditësuar listën tuaj të detyrave.
   • Lista e detyrave është pjesa më e dobishme e planifikuesit tuaj ditor, prandaj kërkoni një opsion me fletë shtesë javore.
2. 2 Planifikoni në internet. Nëse keni nevojë të koordinoni orarin tuaj me njerëz të tjerë, ose nëse punoni në telefonin ose kompjuterin tuaj shumicën e kohës, ka kuptim të zgjidhni një aplikacion, faqe interneti ose zgjerim të shërbimeve të postës për të organizuar orarin tuaj më të qetë. Mund të kërkoni për aplikacione celulare dhe ueb falas që i përshtaten nevojave tuaja. Nëse planifikoni të ndani informacione nga ditari juaj në internet me miqtë tuaj, anëtarët e familjes ose kolegët, kontrolloni se cilin shërbim ata përdorin dhe përdorin të njëjtën gjë.
3. 3 Bëni plane në kompjuterin tuaj. Shumica e kompjuterëve tashmë kanë aplikacione kalendarike. Ju mund ta personalizoni këtë aplikacion në mënyrë që të mund të operohet përmes postës elektronike ose uebfaqeve të tjera. Gjeni kalendarin tuaj duke kërkuar në kompjuterin tuaj ose duke shfletuar dosjet tuaja të aplikacionit.
4. 4 Bëni një projektues letre DIY. Në internet, mund të gjeni dhe printoni shabllone ose t'i krijoni ato vetë në një kompjuter duke përdorur një program të veçantë. Blini një lidhës ose kapak unazor. Nëse jeni duke shtypur shabllone dhe i qepni ato së bashku, përdorni një grusht vrimash.
   • Nëse jeni duke bërë një ditar me duart tuaja, gjeni një libër të vjetër me kapak të fortë dhe hiqni faqet nga ai. Vendoseni kapakun në tryezë dhe maseni.
   • Gjeni letër që është pak më e vogël në gjatësi dhe gjerësi se kopertina e librit tuaj, ose shkurtojini faqet në madhësi.
   • Paloseni secilën faqe në gjysmë për të formuar dy fletë ditari.
   • Duke përdorur lapsa, stilolapsa, stilolapsa ose shënues, vizatoni linja në secilën faqe sipas modelit tuaj të preferuar. Ju mund t'i shihni idetë në modelet në internet.
   • Mblidhni faqet së bashku. Sigurohuni që ato përputhen me kapakun. Covershtë e mundur që kopertina juaj të ketë nevojë për tre rafte të veçanta faqesh.
   • Pasi të keni rregulluar faqet në rendin e dëshiruar, tregoni datat. Mos harroni të festoni festat!
   • Qepni librin. Merrni një gjilpërë ose gjilpërë të madhe. Hapni një ose dy vrima në kapak dhe qepni faqet me fije të trashë.

Pjesa 2 nga 2: Mësoni të menaxhoni kohën tuaj

1. 1 Bëni një orar sipas përparësive tuaja. Mundohuni të mos shkruani lista të gjata të detyrave që zgjasin më shumë me kalimin e kohës. Bettershtë më mirë të planifikoni aktivitetet tuaja menjëherë. Sapo të shfaqet një detyrë e re, ndani atë në pjesë dhe shkruani secilën pjesë në ditar nën datën kur planifikoni ta përfundoni. Mos harroni për afatet në rast se ju duhet t'i riplanifikoni ato.
   • Ju mund të preferoni të planifikoni detyrat tuaja ditore ose detyrat e projekteve tuaja aktuale, por mos harroni nga detyrat javore dhe mujore gjithashtu.
   • Nëse keni një listë vazhdimisht në rritje të detyrave që nuk përfshihen në orarin tuaj të vërtetë, rrezikoni të djegni projektet tuaja pa filluar as t'i zbatoni ato.
2. 2 Filloni me sfidat më të mëdha. Filloni ditën tuaj duke përfunduar detyrën më të rëndësishme të planit tuaj. Planifikoni në mënyrë që detyra me përparësi më të lartë të jetë e para dhe e vetmja që duhet të përfundojë atë ditë, pavarësisht se çfarë. Kështu, nëse më vonë do të shpërqendroheni nga aktivitetet tuaja të planifikuara, të paktën gjëja më e rëndësishme do të përmbushet për ju. Çdo gjë që i afrohet afatit të saj ose është veçanërisht e rëndësishme nga pikëpamja e qëllimeve tuaja afatgjata, pretendon të jetë kjo detyra e parë.
3. 3 Ndani secilën detyrë në pjesë. Programoni çdo pjesë të çdo detyre, përfshirë letrat që duhet të dërgoni dhe blerjet që duhet të bëni.Përndryshe, mund të humbni shumë kohë duke planifikuar gjëra për të cilat nuk keni burime të mjaftueshme.
4. 4 Mendoni para se të bëni. Para fillimit të një detyre, merrni disa minuta për të menduar se çfarë doni të arrini. Kjo do t'ju ndihmojë të veproni më të përqendruar dhe të përqendruar. Shkruani qëllimet ose detyrat e përditshme në planifikuesin tuaj ditor, ose thjesht meditoni në heshtje. Nëse jeni duke punuar me dikë, komunikoni qëllimet njëri -tjetrit.
5. 5 Ndani ditën tuaj në blloqe. Kushtojini një bllok një detyre. Multitasking është përgjithësisht më pak efikas. Përqendrohuni në një projekt gjatë një blloku, edhe nëse projekti ka shumë përbërës të ndryshëm.
6. 6 Merrni kohë për të pushuar. Planifikimi i pushimeve tingëllon pak i panatyrshëm, por me të vërtetë ndihmon. Mos e mbingarkoni orarin tuaj. Puna deri në shterim duhet të jetë një rast i jashtëzakonshëm. Programoni pushime të shkurtra prej 15 minutash çdo 45 minuta - kjo është koha më produktive në të cilën personi mund të përqëndrohet.
   • Kaloni kohë duke marrë një pushim nga tavolina dhe kompjuteri juaj.
   • Planifikoni kohë me të dashurit, kohë për gatim dhe kohë për privatësinë.
   • Nëse jeni të prirur ndaj ankthit, përpiquni të caktoni një "kohë shqetësimi". Pastaj, kur përjetoni periudha ankthi, mund t'i lini mënjanë këto mendime deri në kohën e caktuar dhe të përqendroheni në biznesin tuaj.
   • Programoni pushimet e punës dhe lini shpërqendrime për atë kohë. Mos kontrolloni vazhdimisht telefonin, emailin dhe rrjetet sociale, bëjeni atë në një kohë të caktuar posaçërisht.