Përmbajtje

• Hapa
• Paralajmërimet

Shumica e laboratorëve duhet të funksionojnë me një buxhet të ngushtë në mënyrë që të maksimizojnë të ardhurat ose të kursejnë burime të vlefshme.Nëse jeni caktuar si përgjegjës i një laboratori ose po menaxhoni buxhetin e tij, këtu janë disa hapa për t'ju ndihmuar të zvogëloni koston e drejtimit të laboratorit tuaj.

Hapa

1. 1 Kontrolloni shpenzimet e laboratorit. Mbani një ditar dhe libër të saktë, duke regjistruar çdo shpenzim siç janë pagat, materialet, pajisjet, shpenzimet e përgjithshme, shërbimet, shpenzimet personale, tarifat, gjobat. Kontabilizimi i duhur i kostove të laboratorit do të mbështesë përpjekjet për zbatimin e strategjive të zvogëlimit të kostos. Përpjekjet për të ulur kostot ka të ngjarë të rezultojnë në kursime të mëdha.
2. 2 Përcaktoni cilat kosto varen nga vëllimi dhe cilat janë të pavarura nga vëllimi. Kostot e lidhura me vëllimin janë ato që janë proporcionale me vëllimin e punës laboratorike. Për shembull, materialet e shpenzuara janë zakonisht volumetrike sepse sa më i lartë të jetë ngarkesa e laboratorit, aq më shumë furnizime me materiale do të nevojiten, prandaj kostoja e furnizimeve të tilla do të priret të rritet me të ardhurat. Kostot e pavarura nga vëllimi, nga ana tjetër, janë kosto fikse pavarësisht nga vëllimi i punës së laboratorit. Për shembull, kostot e përgjithshme si qiraja janë kosto fikse.
3. 3 Përcaktoni koston e një operacioni. Mund të llogaritet duke shtuar të gjitha kostot që lidhen me një transaksion të caktuar dhe pjesëtuar me numrin e transaksioneve të kryera në një periudhë të caktuar kohe. Strategjitë efektive të zvogëlimit të kostos duhet të kërkojnë të ulin koston për transaksion.
4. 4 Përcaktoni të ardhurat ose shpërblimin për një operacion specifik. Mund të llogaritet duke shtuar të gjitha të ardhurat ose shpërblimin e marrë nga një transaksion i caktuar dhe pjesëtuar me numrin e transaksioneve në një periudhë të caktuar kohe.
5. 5 Kufizoni numrin e testeve joproduktive. Duke krahasuar koston për operacion me të ardhurat ose shpërblimin nga operacionet e operacioneve të ndryshme, bëhet e qartë se cilat operacione janë fitimprurëse dhe cilat po humbin burimet laboratorike. Numri i testeve dhe operacioneve joproduktive duhet të jetë i kufizuar.
6. 6 Diskutoni parimet e përdorimit të duhur të laboratorit me të gjithë stafin dhe teknikët e laboratorit. Sigurohuni që të gjithë e kuptojnë kur kryhen teste dhe operacione të caktuara dhe se ndiqen të gjitha kushtet për dorëzimin e mostrës, trajtimin, përpunimin dhe raportimin e rezultateve. Eliminimi i testeve dhe procedurave të panevojshme do të kursejë para.
7. 7 Jepuni të gjithë punonjësve të laboratorit informacion për çdo ndryshim në standardet e punës. Diskutoni këto ndryshime gjatë takimeve të planifikimit të mëngjesit, takimeve të grupeve dhe trajnimeve vjetore dhe postoni ndryshimet në tabelën e njoftimeve. Ndjekja e të gjithë protokolleve do të ndihmojë në uljen e kostove të panevojshme.
8. 8 Mundohuni të menaxhoni testet së bashku dhe të koordinoni të gjitha operacionet kur është e mundur. Nëse mostra të shumta dërgohen në të njëjtën kohë për të njëjtin test, kombinimi i tyre së bashku do të prodhojë të njëjtin rezultat si ekzekutimi i secilit test veç e veç, por me kosto shumë më të ulët. Kursimi i kohës dhe burimeve do të zvogëlojë kostot.
9. 9 Porositni materiale me shumicë për të kursyer para nëse materialet nuk përkeqësohen. Për furnizimet që do të skadojnë, llogaritni qarkullimin e materialit (kostoja e shitjeve e ndarë me koston e materialeve) dhe sigurohuni që koha e skadimit / vjetërsimit të jetë dukshëm më e gjatë se koha e nënkuptuar nga rrjedha e materialit.
10. 10 Kërkoni mënyra për të menaxhuar testet ose operacionet në mënyrë më efikase. Për shembull, nëse një makinë e re mund të trajtojë dy herë numrin e mostrave në një kohë më të shkurtër, kjo mund të zvogëlojë koston për operacion dhe të kursejë para. Para se të zgjidhni pajisjet e reja që mund ta bëjnë punën më mirë, merrni parasysh koston fillestare të mjetit, koston e reagentit, koston e trajnimit të teknikëve për të përdorur makinën e re, amortizimin, etj. dhe krahasojini këto kosto me sasinë e kursimeve të kostos që ato kontribuojnë.
11. 11 Përcaktoni cilat teste duhet të bëni vetë dhe cilat duhet t'i dërgoni në një laborator të palëve të treta. Merrni parasysh të gjitha kostot që lidhen me një test ose operacion specifik, duke përfshirë koston e testimit të QC, kostot e materialit, testimin e aftësive dhe kostot e trajnimit, kohën për të ruajtur rezultatet dhe kostot e postës ose transportit. Nëse një test që kërkon aftësi ose pajisje speciale teknike është i rrallë i nevojshëm, ju mund të zvogëloni kostot duke e dërguar atë në një laborator të palëve të treta në vend që ta bëni vetë. Nga ana tjetër, testet që kryhen shpesh, ose ato që kërkojnë një kohë të shpejtë të kthesës, mund të kryhen më mirë në laboratorin tonë.
12. 12 Monitoroni efektin e çdo strategjie për uljen e kostos me kalimin e kohës. Jini të durueshëm, pasi efektet e këtyre strategjive mund të duhen muaj ose vite për tu shfaqur. Një strategji efektive për uljen e kostos është ulja e kostos për operacion ose raporti i të ardhurave dhe kostove me laboratorin.

Paralajmërimet

• Ndonjëherë ajo që duket të jetë një operacion i shtrenjtë në të vërtetë mund të jetë me kosto efektive; zvogëlimi i kostove të ardhshme mund të rimbursojë koston fillestare të një prove ose operacioni në dukje të shtrenjtë. Mbani gjithmonë parasysh raportin kosto / përfitim.