Si të mblidhni borxhet nga bizneset e vogla

Përmbajtje

Hapa
Metoda 1 nga 3: Si të shmangni borxhin e keq
Metoda 2 nga 3: mbledhja e borxhit
Metoda 3 nga 3: si të zgjidhni rrugën e mbledhjes së borxhit
Paralajmërimet
Cfare te nevojitet

Aftësia paguese e biznesit të vogël varet nga rrjedhat e shëndetshme të fitimit, veçanërisht pasi Administrata e Biznesit të Vogël të SHBA lëshoi një raport që tha se mbi 50 përqind e bizneseve të reja mbyllen në 5 vitet e para të tyre. Llogaritë e arkëtueshme shpesh quhen "Llogaritë e arkëtueshme" në terminologjinë e kontabilitetit. Në librat e taksave, lista e llogarive të arkëtueshme përbëhet nga pagesat që duhet të paguhen nga biznesi. Për bizneset e vogla, borxhi i keq mund të nënkuptojë ndryshimin midis përfitimit dhe humbjes totale. Ka disa gjëra që mund të bëni para faturimit për të rritur shanset për të marrë paratë tuaja. Gjithashtu, duhet të ndiqni protokollet nëse borxhi nuk shlyhet për një periudhë të zgjatur kohe. Mbledhja e borxhit mund të jetë një proces i vështirë dhe ndonjëherë i diskutueshëm. Lexoni për të mësuar se si të mblidhni borxhin e biznesit të vogël.

Hapa

Metoda 1 nga 3: Si të shmangni borxhin e keq

1 Përfshini datën e duhur të pagesës në çdo faturë që dërgoni. Shumë fatura tregojnë sa vijon: "Pagesa urgjente pas marrjes." Ju gjithashtu mund të përdorni Paguani në 15 Ditë, Paguani në 30 Ditë, ose ndonjë periudhë tjetër gjatë së cilës prisni që pagesa të bëhet.
- Përcaktimi i një date urgjente të pagesës shpesh ndihmon në planifikimin e një pagese në ciklin e faturimit të një individi ose biznesi. Nëse nuk përfshini një datë pagese urgjente në faturën tuaj, biznesi mund të vendosë të presë një ose dy muaj para se të bëjë një pagesë, veçanërisht gjatë një periudhe jashtëzakonisht të ngarkuar.
2 Mos prisni 30 ditë nga data e shërbimit ose dorëzimit të mallrave para se të dorëzoni një faturë. Paraqisni një faturë midis 15 dhe 30 ditëve. Më e mira që mund të bëni është të merrni sipas orarit dhe linjës së shikimit të kompanisë që ju ka borxh para.
3 Mbani kontakte me secilën kompani. Nëse është e mundur, drejtojuni secilës faturë personave përgjegjës për çështjet financiare dhe sigurohuni që të keni numrat e tyre të telefonit dhe numrat shtesë.
4 Krijoni një procedurë të mbledhjes së borxhit. Kjo procedurë duhet të jetë e njohur për të gjithë kompaninë në mënyrë që personi që do të flasë me debitorin të kuptojë se çfarë duhet të kërkojë ose çfarë duhet bërë. Përcaktoni se në cilën pikë duhet të ndërmerren veprime, çfarë veprimesh duhet të ndërmerren dhe çfarë drejtimi të ndërmarrjes duhet të ndjekë pasi të përcaktohet se debitori po i shmanget pagesës.

Metoda 2 nga 3: mbledhja e borxhit

1 Thirrni debitorin për të diskutuar borxhin. Prezantoni veten dhe arsyen për të cilën po telefononi. Tregojini debitorit kur ishte e nevojshme pagesa dhe pyeteni kur planifikon të bëjë pagesën.
- Nuk ka nevojë të turpërohet debitori. Jini specifik për biznesin. Jini gjithmonë të sjellshëm dhe përpiquni të komunikoni dëshirën tuaj për të vazhduar bashkëpunimin tuaj pozitiv. Mund të flisni për pasojat më vonë gjatë bisedës suaj.
2 Thirrni përsëri në 15-30 ditë nëse nuk ka marrë fonde nga debitori. Specifikoni arsyet pse pagesa nuk është bërë. Pyesni nëse debitori planifikon të ndjekë një plan pagese për të shmangur grumbullimin e interesit.
- Shumica e debitorëve ndahen në dy kategori: ose ata janë në vështirësi financiare dhe nuk mund të bëjnë pagesa për momentin, ose ata po bëjnë pagesa nga muaji në muaj sipas përparësisë. Mundohuni të arrini në fund të arsyes së mos pagesës, pa gjykuar ose bërë personale, në mënyrë që të arrini në një zgjidhje reciproke që është e kënaqshme për secilën nga palët. Sidoqoftë, një biznes që është në një vrimë financiare mund të mos dëshirojë të diskutojë falimentimin e tij të mundshëm.
3 Ndaloni ofrimin e shërbimeve që merr debitori. Koha që duhet të kalojë para se masat e tilla të hyjnë në fuqi duhet të përcaktohet nga politika e kompanisë suaj. Thirrni ata dhe dërgoni një njoftim me shkrim paralajmërimi para se të ndërprisni shërbimet për mospagim.
4 Eksploroni temën e mundësisë së llogaritjes së interesit mbi shumën që ju detyrohet në shtetin tuaj. Shumica e ligjeve që ekzistojnë sot kufizojnë sasinë e interesit që mund të ngarkoni për një borxh; megjithatë, shumica rregullohen gjithashtu nga shteti. Filloni të grumbulloni interes kur është ligjërisht e mundur.
5 Mbani të gjithë korrespondencën dhe informacionin në lidhje me bisedat me debitorin. Ju do të keni nevojë për datat dhe orët e thirrjeve telefonike, letrave dhe korrespondencës tjetër nëse çështja sillet në gjykatë. Ju gjithashtu mund të keni nevojë t'i referoheni letrave në bisedën tuaj me debitorin për t'ju treguar saktësisht se sa borxhi është i vonuar.
6 Bëni një kompromis nëse mendoni se ky është shansi juaj i vetëm për të marrë paratë tuaja. Pyesni për shumën që ata mund t'ju paguajnë ose u ofrojnë atyre një zbritje, në varësi të situatës. Nëse e dini me siguri që biznesi po i shmanget pagesave, ndoshta duke i bërë zbritje debitorit dhe duke refuzuar bashkëpunimin e mëtejshëm me të, do të shmangni kostot e pagesës për shërbimet e agjencive të grumbullimit ose një avokati.
7 Shkruani një letër kërkese. Letra duhet të përmbajë informacion në lidhje me faturën dhe faturat e mëparshme, si dhe të gjitha korrespondencat e kaluara.Edhe pse letra nuk duhet të përmbajë kërcënime të hapura, toni i letrës duhet të tregojë se nëse kërkesa shpërfillet, do të merren masa të ashpra kundër debitorit për të mbledhur borxhin.
8 Dërgoni një letër njoftimi debitorit para se ta referoni çështjen në agjencinë e grumbullimit. Ai duhet të përmbajë opsionet në dispozicion të debitorit dhe afatin kohor në të cilin duhet të merret një përgjigje.
9 Kujdes për lajmet e mundshme të falimentimit. Në rast falimentimi të debitorit, nuk mund të dërgoni letra në adresën e kompanisë në lidhje me borxhin ekzistues. Ju mund të shkruani një letër ligjore që shpreh kërkesën tuaj për pagesë, por debitori nuk mund të bëjë pagesën derisa kushtet e shlyerjes të përcaktohen nga gjykata federale.

Metoda 3 nga 3: si të zgjidhni rrugën e mbledhjes së borxhit

1 Transferoni borxhin në një shërbim profesional. Kjo metodë mund të jetë e pranueshme vetëm në rastin e një borxhi të madh, dhe nëse vendosni se do të ishte më e lirë për ju të punësoni një agjenci ose një avokat sesa të injoroni borxhin dhe ta tregoni atë në borxh të keq në raportet tuaja tatimore. Këtu janë disa shembuj të tjerë se çfarë mund të bëjnë bizneset e vogla për të mbledhur paratë e tyre:
- Transferoni borxhin tek agjencia e grumbullimit. Paraqisni kopjet e të gjithë korrespondencës në një agjenci të besuar. Jini të vetëdijshëm se nuk do të merrni borxhin tuaj të plotë. Shumica e agjencive kthejnë vetëm rreth 50 përqind të parave të grumbulluara.
- Çojeni çështjen tuaj në gjykatën e kërkesave të vogla nëse borxhi juaj është i kufizuar në një shumë modeste, 5,000 dollarë ose më pak. Ky lloj gjykatash u krijuan për të shmangur shumë tarifa, për hir të një shume relativisht të vogël, të kontestuar. Për të paraqitur një kërkesë në gjykatë, do t'ju duhet të punoni me shkresa dhe do të duhet të siguroheni që debitori të njoftohet. Ju do të njoftoheni për datën tuaj të dëgjimit dhe mund t'ju duhet të paguani një tarifë të vogël të dokumenteve.
- Mundohuni ta zgjidhni çështjen me një marrëveshje jashtëgjyqësore. Isshtë shumë e zakonshme në gjykatat me kërkesa të vogla. Një ndërmjetësim i tillë mund të jetë i nevojshëm nëse palët nuk mund të përcaktojnë shumën e borxhit, dhe gjithashtu mund të ndihmojë në zgjidhjen paraprake të mosmarrëveshjes. Ju do të duhet të ndani shpenzimet e ndërmjetësit profesional me debitorin mes jush.
- Shkoni në gjykatën e arbitrazhit. Një arbitër është një person i paanshëm i cili do ta kuptojë çështjen tuaj. Nëse të dyja palët bien dakord për t'ia referuar çështjen gjykatës së arbitrazhit, vendimi i tij do të jetë përfundimtar.
- Raportoni debitorin në agjencinë e kreditit të shtetit tuaj. Ju mund të përdorni një avokat për t'u siguruar që të gjitha dokumentet janë bërë në mënyrë korrekte. Qëllimi është që informacioni i borxhit të vendoset në raportin e kredisë së debitorit.

Paralajmërimet

Ju lutemi kini parasysh se çdo falsifikim i informacionit, siç është emri i kompanisë ose lloji i biznesit, është i paligjshëm në procesin e mbledhjes së borxheve. Rishikoni udhëzimet e shtetit tuaj për mbledhjen e borxheve.