Si të jesh një shef i mirë

Video: On January 27, do not do this, otherwise there will be trouble. Folk omens and superstitions

Përmbajtje

Hapa
Metoda 1 nga 5: Krijoni një Kulturë Pozitive të Punës
Metoda 2 nga 5: Mbështetni njerëzit tuaj
Metoda 3 nga 5: Komunikoni në mënyrë efektive me vartësit
Metoda 4 nga 5: Ruani një atmosferë pozitive
Metoda 5 nga 5: Ruajtja e Kufijve Profesionistë
Këshilla
Paralajmërimet

Nëse jeni shef, duhet të bëni çdo përpjekje për të menaxhuar në mënyrë efektive organizatën tuaj. Nëse e bëni mirë punën tuaj, atëherë vartësit tuaj do të jenë të suksesshëm në detyrat e tyre.Nëse jeni i ri në biznes ose thjesht kërkoni të përmirësoni produktivitetin tuaj, ka disa strategji të njohura që udhëheqësit efektivë përdorin për t'i përfshirë në rrjedhën tuaj të punës.

Hapa

Metoda 1 nga 5: Krijoni një Kulturë Pozitive të Punës

1 Keni një politikë të dyerve të hapura. Jini në dispozicion të punonjësve dhe mirëpritni kontributet e tyre. Një derë e hapur nuk do të thotë që dera e zyrës tuaj duhet të jetë gjithmonë e hapur. Përkundrazi, do të thotë që vartësit tuaj do të jenë në gjendje t'ju afrohen me çdo pyetje ose sugjerim që kanë, dhe ju do të jeni të hapur për të folur me ta.
- Nëse jeni shumë të zënë, caktoni një kohë të caktuar për të vizituar ose bërë raunde të vendeve të punës.
2 Respektoni dhe vlerësoni punonjësit tuaj. Çdo punonjës në organizatën tuaj kontribuon në suksesin e biznesit tuaj. Pranoni kontributet e tyre dhe tregoni se vini re punën e tyre të palodhur.
- Thuaj, "Unë nuk e them këtë mjaft shpesh, por ne nuk mund t'i mbajmë gjërat në rregull pa punën tuaj të palodhur. Faleminderit për gjithçka që bëni ".
K ADSHILLA E SPECIALISTIT
Elizabeth Douglas

CEO i WikiHow Elizabeth Douglas është CEO i wikiHow. Ai ka mbi 15 vjet përvojë në industrinë e teknologjisë, përfshirë punën në inxhinierinë kompjuterike, përvojën e përdoruesit dhe menaxhimin e produktit. Ajo mori BS në Shkenca Kompjuterike dhe një MBA nga Universiteti Stanford.
Elizabeth Douglas
CEO i WikiHow
Elizabeth Douglas, CEO e wikiHow, shton:"Unë mendoj se në fushën time të menaxhimit është e rëndësishme t'i fuqizoj njerëzit të përdorin pikat e tyre të forta në mënyrë që ata të ndihen të vlefshëm dhe të dobishëm. Do të thotë gjithashtu se është e rëndësishme të dëgjoni kur ata kanë një problem dhe të jenë të hapur për reagime, pozitive dhe negative. "
3 Motivoni vartësit për të dhënë më të mirën e tyre. Bëjeni zyrën një vend të këndshëm për të punuar duke siguruar ndriçim të mirë, duke inkurajuar një qëndrim miqësor dhe duke lejuar punonjësit të shtojnë një prekje personale, të tilla si varja e fotografive të familjes ose një poster qesharak. Jepuni punonjësve tuaj shpërblime dhe stimuj për të bërë mirë, siç është një festë picash ose punonjësi i muajit.
- Vendosni një tabelë njoftimesh dhe postoni arritjet e punonjësve. Ju gjithashtu mund të krijoni një seksion për fotografitë e punonjësve dhe ngjarjet e korporatave.
- Mundohuni të prezantoni një të Premte joformale (në këtë ditë, punonjësit lejohen të vijnë në punë me rroba rastësore, jo me kostume biznesi).
- Bëjeni traditë festimin e festave dhe ditëlindjeve.
4 Merrni pjesë në aktivitetet e përditshme të zyrës. Shefi mund të jetë lehtësisht i pavetëdijshëm për detyrat e punës të punëtorëve të nivelit më të ulët. Kjo mund të çojë në zhgënjim nga ana e punonjësve përgjegjësitë e punës të të cilëve nuk i kuptoni dhe do t'ju parandalojë të identifikoni fushat ku mund të bëhen ndryshime të frytshme. Në vend të kësaj, përpiquni të punoni së bashku me vartësit tuaj një herë në javë.
- Merrni pjesë në takimet e planifikimit.
- Bashkohuni me ekipin e shitjeve në katin e shitjeve.
- Ndani disa minuta për të renditur postën tuaj.
5 Provoni mënyra të reja për të përfunduar detyrat. Vartësit tuaj mund të kenë ide se si ta bëjnë punën e tyre më të lehtë. Dëgjojini ata dhe provoni opsionet që duket se kanë më shumë gjasa të jenë të suksesshme. Nëse jeni të gatshëm të zbatoni idetë nga punonjësit tuaj, ata do të shohin që ju i vlerësoni kontributet e tyre dhe do t'ju shohin si një shef të mirë.
- Thuaj, "Unë kam menduar për idetë tuaja për optimizimin e procesit të paraqitjes, dhe ne do t'i provojmë ato në projektin tjetër."

Metoda 2 nga 5: Mbështetni njerëzit tuaj

1 Vendosni detyra që do t'u japin hapësirë vartësve tuaj dhe do t'i ndihmojnë ata të zhvillohen. Sfidoni punëtorët duke i lejuar ata të provojnë gjëra të reja që janë përtej ngarkesës së tyre aktuale të punës.Besojini atyre që të kryejnë punën siç duhet. Për shembull, lejoni që punonjësit e rinj të marrin pjesë në grupet e punës së bashku me anëtarët e ekipit të lartë.
- Nëse pengoni zhvillimin e vartësve tuaj, ata mund të fillojnë të kërkojnë një punë tjetër.
- Lejimi i punëtorëve për të provuar gjëra të reja mund të çojë në inovacion. Ju gjithashtu mund ta përdorni atë si një strategji për të rritur numrin e njerëzve në shtet që janë të aftë të kryejnë detyra të caktuara.
2 Ndihmoni vartësit tuaj kur është e vështirë për ta të përballojnë detyrën. Njerëzit kanë tendencë të hasin në probleme, veçanërisht nëse u caktohen detyra që japin hapësirë për veprim. Nëse një punonjës duket se po përballet me një pengesë që nuk mund ta kapërcejë, punoni me ta për të përfunduar detyrën.
- Mos merrni përsipër punën e një vartësi. Më mirë ta ndihmoni (veten ose me ndihmën e një punonjësi tjetër i cili mund të veprojë si mentor).
3 Ofroni punonjësve tuaj trajnimin e nevojshëm. Ju mund të ofroni trajnime, video edukative ose të ftoni folës. Nëse keni burimet e nevojshme, madje mund të dërgoni vartës në një konferencë ose seminar.
- Monitoroni punonjësit tuaj për të parë nëse ata kanë probleme në përmbushjen e kërkesave të punës, veçanërisht nëse punoni në një industri që ndryshon me shpejtësi.
4 Delegoni përgjegjësinë për të shmangur mikromenaxhimin (kontrollimi i çdo hapi). Delegacioni do t'ju ndihmojë të përfundoni më shumë punë dhe të krijoni një fuqi punëtore të trajnuar mirë. Pasi të jetë caktuar detyra, besojini punonjësit të zgjedhur ta përfundojë atë pa u varur mbi të.
- Për shembull, lejoni që problemet të rriten në zinxhirin hierarkik para se të arrijnë tek ju. Kjo do t'u japë punonjësve tuaj aftësinë për të marrë më shumë vendime të përditshme.
- Ndërhyrja për të ndihmuar një punonjës i cili me të vërtetë ka nevojë për udhëzim nuk është i njëjtë me mikromenaxhimin.
5 Mbështetni qëllimet e karrierës së punonjësve tuaj. Udhëheqësit efektivë mbajnë mend se njerëzit e tyre nuk janë vetëm ingranazhe në një makinë. Ata gjithashtu kanë qëllime. Njihni se për çfarë po punojnë njerëzit tuaj dhe ndihmojini ata ta arrijnë atë duke vendosur qëllime dhe duke ofruar trajnime që përputhen më së miri me ato qëllime dhe akoma përfitojnë organizatën tuaj. Investoni në punonjësit tuaj dhe ata do të investojnë në ju.
- Duke mbështetur qëllimet e punonjësve tuaj, ju mund të mbani talentin më të mirë pa pasur nevojë t'i shikoni ata të shkojnë në një kompani tjetër.
K ADSHILLA E SPECIALISTIT
Elizabeth Douglas

CEO i WikiHow Elizabeth Douglas është CEO i wikiHow. Ai ka mbi 15 vjet përvojë në industrinë e teknologjisë, përfshirë punën në inxhinierinë kompjuterike, përvojën e përdoruesit dhe menaxhimin e produktit. Ajo mori BS në Shkenca Kompjuterike dhe një MBA nga Universiteti Stanford.
Elizabeth Douglas
CEO i WikiHow
Elizabeth Douglas, CEO e wikiHow, shton: "Për mua, është e rëndësishme të kujdesesh vërtet për vartësit e mi. Unë gjithmonë përpiqem të kem një marrëveshje reciprokisht të dobishme ku ata zhvillohen, mësojnë dhe kënaqen me punën e tyre, dhe pastaj i shtojnë vlerë edhe kompanisë. "

Metoda 3 nga 5: Komunikoni në mënyrë efektive me vartësit

1 Dëgjoni në mënyrë aktivekur vartësit të flasin me ty. Bëni kontakt me sy kur keni të bëni me njerëz, përkuluni dhe mos e mbuloni trupin tuaj. Përsëriteni atë që tha personi tjetër për t'i treguar se po dëgjoni dhe sqaroni mendimin e tij. K ADSHILLA E SPECIALISTIT
Elizabeth Douglas

CEO i WikiHow Elizabeth Douglas është CEO i wikiHow. Ai ka mbi 15 vjet përvojë në industrinë e teknologjisë, përfshirë punën në inxhinierinë kompjuterike, përvojën e përdoruesit dhe menaxhimin e produktit.Ajo mori BS në Shkenca Kompjuterike dhe një MBA nga Universiteti Stanford.
Elizabeth Douglas
CEO i WikiHow
Elizabeth Douglas, CEO e wikiHow, këshillon: "Duke dëgjuar me kujdes vartësit tuaj, ju mund të kuptoni kur ata kanë nevojë për ndihmë dhe të jeni atje për ta siguruar atë. Unë do të thoja se gjëja më e rëndësishme për një shef të mirë është të jetë atje për të mbështetur njerëzit tuaj kur ata kanë nevojë për ndihmë dhe për t'i lënë ata të bëjnë punën e tyre. "
2 Jepni reagime të rregullta vartësve. Shefat e mirë i mbajnë njerëzit e tyre të informuar. Punonjësit duhet të dinë nëse jeni të kënaqur me punën e tyre, kështu që tregoni atyre se si po kalojnë. Nuk është e nevojshme të jepni vlerësime zyrtare. Më mirë të përfshini reagime në punën tuaj.
- Jepni reagime pozitive gjatë takimeve, menjëherë pasi një punonjës të bëjë një prezantim, ose ndërsa ecni nëpër zyrë.
- Takohuni me punonjësit për disa minuta çdo javë për të diskutuar projektet e tyre.
3 Bisedoni me një vartës i cili kërkon reagime urgjente ose përgjigje. Edhe nëse nuk jeni të sigurt për përgjigjen përfundimtare, kontaktoni atë person për të siguruar një azhurnim mbi situatën. Kjo do ta qetësojë atë dhe do ta parandalojë atë nga keqinterpretimi i heshtjes suaj mbi temën; përndryshe, ai mund të mendojë se diçka nuk është në rregull.
- Nëse punonjësi juaj vendos që diçka nuk është në rregull, ai ose ajo mund t'u tregojë kolegëve për frikën e tij dhe mungesën e komunikimit me ju, gjë që do të krijojë një atmosferë negative në vendin e punës.
- Thuaj, "Unë doja t'ju jepja lajmet më të fundit mbi propozimin tuaj. Unë jam ende duke studiuar detajet, por deri në fund të javës duhet të kem një përgjigje përfundimtare. "
4 Kritikoni në mënyrë konstruktive dhe bëjeni këtë në mënyrë private. Mos i kritikoni ose qortoni punonjësit para njerëzve të tjerë. Ju mund të mendoni se kjo krijon një mundësi për mësime, por në realitet do të krijojë negativitet dhe stres tek punonjësit, të cilët do të kenë frikë se do t’i turpëroni në të ardhmen. Bettershtë më mirë të takoheni me vartësit në mënyrë private.
5 Lavdëroni vartësit tuaj të paktën aq shpesh sa i kritikoni ata. Sigurisht, nuk ka nevojë të jepni lëvdata të rreme - kërkoni më të mirën tek punonjësit tuaj. Festoni punën e mirë dhe bëni traditë të festoni sukseset e tyre.
- Lavdëroni punonjësit para pjesës tjetër të zyrës për të krijuar një atmosferë kënaqësie dhe mbështetjeje.
6 Përgjigjuni me mend email -eve. Lexoni të gjitha emailet tuaja dhe dërgoni konfirmimin tuaj të marrjes në kohën e duhur. Mos postoni përgjigje nënçmuese si "OK" ose "E kuptova". Më mirë shprehni mirënjohjen ose vlerësimin tuaj.
- Thuaj, “Faleminderit që më njoftove se afati ka kaluar. Unë e vlerësoj punën tuaj të palodhur ".

Metoda 4 nga 5: Ruani një atmosferë pozitive

1 Kërkoni ndihmë nëse është e nevojshme. Disa shefa mendojnë se duhet të dinë gjithçka, por është mirë që të kërkoni ndihmë. Vartësit tuaj do ta marrin këtë si një shenjë force, sepse nuk keni frikë të pranoni se nuk dini gjithçka në botë.
- Thuaj, "Unë jam duke marrë parasysh se si t'i qasem këtij vendimi të bashkimit dhe jam i hapur për sugjerimet tuaja. Nëse dëshironi të diskutoni idetë ose shqetësimet tuaja, ju lutemi ejani në zyrën time sot midis orës 14:00 dhe 5:00 pasdite. "
2 Jini të hapur ndaj kritikave dhe përdorni atë për t’u zhvilluar. Mos merrni një qëndrim mbrojtës kur vartësit kritikojnë vendimet tuaja ose rezultatet e punës. Bettershtë më mirë të merren parasysh komentet e tyre dhe të vendoset nëse ka ndonjë të vërtetë në to. Nëse është kështu, shikojeni si një mundësi për zhvillim.
- Mos i ndëshkoni njerëzit për reagimet tuaja negative.
- Askush nuk është perfekt, as ti. Perfectlyshtë krejtësisht në rregull të bësh gabime.
3 Mos e vlerësoni veten për të gjithë punën. Jepini merita njerëzve tuaj për një punë të kryer mirë dhe shikoni arritjet e organizatës si një përpjekje kolektive.Shefat e këqij shpesh marrin merita për veten e tyre, por shefat e mirë ua shpërndajnë atë të gjithë punonjësve.
- Pranoni kontributet e njerëzve të tjerë.
- Përgëzoni punonjësit për punën e kryer mirë.
- Kur lavdëroheni, përmendni punonjësit që ju kanë ndihmuar të keni sukses.
4 Pranoni gabimet tuaja. Edhe nëse përpiqeni më së miri, mbani mend se të gjithë bëjnë gabime. Nëse keni marrë vendimin e gabuar ose e keni marrë atë nga një vartës, pranoni se keni gabuar dhe kërkoni falje.
- Thuaj, "Më falni që ju ndërpres këtë mëngjes kur erdhët për të bërë një propozim për përmbajtjen e projektit. Unë me të vërtetë e vlerësoj kontributin tuaj ".
5 Mos merrni kafshë shtëpiake. Ndoshta ju keni disa vartës që performojnë më mirë se të tjerët. Disa madje mund t’ju kujtojnë veten. Mbajeni këtë mendim për veten tuaj. Demonstrimi i favorit me individët është i dëmshëm për procesin e punës. Punëtorët që nuk ndihen të privilegjuar mund të dekurajohen dhe puna me kafshët shtëpiake mund të ngecë.
- Nëse e gjeni veten të përqendruar në një grup të veçantë të vartësve tuaj, kushtojini vëmendje edhe punonjësve të tjerë.
- Kur vendosni të shkoni në një kafene ose kafene me punonjësit, sigurohuni që të ftoni të gjithë.

Metoda 5 nga 5: Ruajtja e Kufijve Profesionistë

1 Mos ndërveproni me vartësit në të njëjtën mënyrë si me kolegët. Nëse jeni shefi, duhet të ndaheni nga vartësit tuaj. Sigurisht, ju ende mund të darkoni me ta në kafene ose t'i bashkoheni në kafene për një drekë pune, megjithatë, duhet të silleni profesionalisht në çdo kohë. Nëse vartësit ju shohin si të dashurin e tyre, ju do të humbni besueshmërinë tuaj.
2 Mbani kufij të fortë rreth jetës suaj të dashurisë. Mos ndani informacione personale, të tilla si ato që keni bërë gjatë fundjavës ose problemet tuaja me një të afërm. Vartësit tuaj duhet t'ju shohin si shef, jo si mik.
- Përqendroni bisedat rreth punës tuaj ose përvojës tuaj profesionale. Për shembull, diskutoni qëllimet tuaja të punës në vend të atyre personale.
3 Mos u përfshini në thashetheme zyre. Thashethemet do të shkatërrojnë menjëherë autoritetin tuaj si shef. Plus, thashethemet që vijnë nga ju do të duken gjithmonë të vërteta. Dhe vartësit që do të jenë subjekt i thashethemeve do të humbasin besimin tek ju.

Këshilla

Mos ndëshkoni një departament të tërë për gabimin e një personi.
Mbani premtimet tuaja.
Mos harroni se njerëzit tuaj kanë një jetë personale dhe se ata duhet ta balancojnë atë me punën e tyre.
Pranoni që ju duhet të mësoni se si të jeni shef. Ju mund të jeni promovuar sepse keni qenë një punonjës i mirë, por të qenit shef është një çështje krejtësisht tjetër. Jini të hapur për të mësuar dhe dijeni se rruga drejt qeverisjes së mirë mund të marrë pak kohë.

Paralajmërimet

Jo të gjithëve u është dhënë të jenë udhëheqës. Nëse jeni pronar i një kompanie, mund t'ju duhet të punësoni një menaxher i cili do të menaxhojë me kompetencë stafin tuaj për hir të rezultateve të mira.