Si të përmirësoni aftësitë e prezantimit

Autor: Florence Bailey
Data E Krijimit: 25 Marsh 2021
Datën E Azhurnimit: 27 Qershor 2024
Anonim
@Numberblocks - Who is the Toughest Block? | Maths Challenge | Learn to Count
Video: @Numberblocks - Who is the Toughest Block? | Maths Challenge | Learn to Count

Përmbajtje

Edhe personi më i rëndë i frikës mund të përmirësojë aftësitë e tyre të prezantimit. Në fakt, shumë folës të mëdhenj bëhen jashtëzakonisht nervozë para se të flasin. E tëra çfarë ju duhet të bëni për të përmirësuar aftësitë tuaja prezantuese është të mësoni se si të relaksoheni, të jeni të sigurt në atë që flisni dhe të ndiqni disa këshilla për t'ju ndihmuar të lidheni me auditorin tuaj. Përmirësimi i aftësive tuaja të prezantimit kërkon kohë dhe durim, por nëse bëni përpjekjen tuaj më të madhe, do të mësoni të kënaqni auditorin tuaj dhe të jeni në gjendje të paraqisni në mënyrë efektive këndvështrimin tuaj në një kohë të shkurtër.

Hapa

Metoda 1 nga 3: planifikimi i prezantimit tuaj

  1. 1 Bëni kërkimin tuaj. Nëse dëshironi të keni aftësi të jashtëzakonshme prezantimi, fjalimi juaj duhet të duket sikur jeni ekspert në këtë temë, qofshin lojërat e çiftëzimit të lundërzave të detit apo popullariteti i pashpjegueshëm i Miley Cyrus. Ndërsa të kesh një diplomë ose përvojë të gjerë në një fushë mund të ndihmojë në bindjen e auditorit tuaj, mënyra më e mirë për ta bërë auditorin tuaj të besojë në çdo fjalë që thoni është të hulumtoni temën sa më plotësisht që të jetë e mundur.
    • Kërkoni në internet dhe bibliotekë për informacion, bisedoni me ekspertët për të marrë një kuptim të plotë të temës tuaj derisa të mendoni se mund të paraqisni në mënyrë efektive temën tuaj të zgjedhur dhe t'i përgjigjeni çdo pyetjeje që lind gjatë prezantimit tuaj.
    • Sa më shumë kërkime të bëni, aq më të sigurt do të ndiheni gjatë prezantimit tuaj. Dhe sa më i sigurt të jeni, aq më i mirë do të jetë performanca juaj.
  2. 2 Njihni auditorin tuaj. Nëse doni të përmirësoni aftësitë tuaja të prezantimit, mendoni për auditorin tuaj. A do të jenë shokët e klasës auditori për prezantimin tuaj? Mendoni se çfarë do t'i intrigojë dhe interesojë ata. Nëse po i jepni një prezantim një grupi profesionistësh, mund të supozoni se ata e dinë zhargonin, por nëse po paraqisni një temë të vështirë për nxënësit e klasës së tetë, përpiquni ta thjeshtoni atë në mënyrë që ata të ndjekin mendimet tuaja.
    • Ndërsa mund të mos e dini paraprakisht atë që duan (ose nuk duan) të dinë dëgjuesit tuaj, ju mund të mësoni shumë nga mosha dhe struktura e auditorit tuaj. Mbani këtë në mendje ndërsa përmirësoni prezantimin tuaj.
  3. 3 Bëni një plan sipas afatit tuaj. Ka shumë mundësi që ju të keni një afat kohor, qoftë gjysmë ore për një prezantim pune ose dhjetë minuta për një prezantim në klasë. Pavarësisht nga afati kohor, prezantimi juaj duhet të përshtatet lehtësisht brenda atij afati kohor, kështu që nuk keni pse të flisni shumë shpejt duke u përpjekur të mbuloni secilën pikë. Por mos e bëni atë shumë të shkurtër, kështu që nuk do të keni shumë kohë të lirë në fund.
    • Sa më mirë që prezantimi të përshtatet në kornizën kohore të kërkuar, aq më i lirë do të ndiheni kur prezantoni materialin para një auditori.
  4. 4 Përdorni teknologjinë moderne. Teknologët - nga muzika tek projektuesi i sipërm - mund t'ju ndihmojnë të përmirësoni rezultatet tuaja dhe të tërheqni vëmendjen e dëgjuesve. Sidoqoftë, përdorimi i tepërt i teknologjisë mund të kthehet kundër - quhet "vdekje nga PowerPoint". Pra, nëse zgjidhni të përdorni teknologjinë, përpiquni t'ju ndihmoni të angazhoni auditorin tuaj dhe të bëni një prezantim më të sigurt në vend që të tjetërsoni auditorin tuaj.
    • Ju mund t'i drejtoheni ndihmës së teknologjisë për të ndërtuar mbi të. Ndoshta ju mungon trajnimi dhe njohuritë për të bërë që makina të bëjë disa punë për ju. Por nëse mendoni se tabelat, grafikët ose listat e shënuara me të vërtetë do të ndihmojnë në përmirësimin e perceptimit të informacionit, atëherë gjithçka është mirë.
  5. 5 Keni një strukturë të qartë prezantimi. Një strukturë prezantimi logjike dhe e organizuar mirë do të ndihmojë në paraqitjen e saj pasi keni një skicë të caktuar. Ndërsa mund të keni shumë kreativitet kur krijoni prezantimin tuaj, shumica e prezantimeve, si shumica e eseve, priren të ndjekin një strukturë të ngjashme. Kështu duhet të duket:
    • Hyrje: Sillni publikun tuaj të azhurnuar dhe identifikoni pikat kryesore të punës tuaj. Me fjalë të tjera: "Shpjegoni auditorit atë që do t'i shpjegoni".
    • Trupi: Ilustroni pikën tuaj me shembuj, fakte, histori dhe të dhëna specifike. Në thelb: "Shpjegoni temën auditorit." Tregoni pikat më të rëndësishme dhe sigurohuni që të kenë jehonë me auditorin tuaj.
    • Takeaway: Përmbledhja e prezantimit, përmblidhni pikat kryesore dhe siguroni ushqim për mendim. Kjo do të thotë, "Shpjegoju atyre atë që sapo u shpjegove atyre."
  6. 6 Praktikë, praktikë, praktikë. Nëse doni të përmirësoni aftësitë tuaja të prezantimit, atëherë një nga mënyrat më shpërblyese është të praktikoni prezantimin tuaj. Ushtroni para një pasqyre, stërviteni nën dush, bëni një prezantim për miqtë tuaj të ngushtë ose anëtarët e familjes. Në të njëjtën kohë, nuk duhet ta mësoni përmendësh fjalën për fjalë, përndryshe prezantimi do të duket shumë i provuar dhe do të ndiheni të pakëndshëm nëse humbni fijen ose dikush ju bën një pyetje të papritur. Në vend të kësaj, provoni prezantimin tuaj në mënyrë që të ndiheni rehat me temën tuaj dhe të improvizoni pak gjatë fjalimit tuaj.
    • Ju mund të filmoni performancën tuaj nëse mendoni se ju ndihmon. Por në fakt, disa njerëz janë edhe më nervozë për këtë, kështu që varet vetëm nga predispozita juaj individuale.

Metoda 2 nga 3: Prezantoni me Konfidencë

  1. 1 Relaksohuni së pari. Mos jepni një prezantim duke djersitur dhe belbëzuar sepse jeni nervoz dhe mezi mund të dukeni drejt. Në vend të kësaj, bëni një pushim disa orë para prezantimit tuaj - qoftë një filxhan çaj kamomili, meditim, apo një shëtitje. Nëse doni të relaksoheni, përgatituni paraprakisht - nuk do të jeni në gjendje të relaksoheni nëse provoni prezantimin tuaj para se të filloni. Mos harroni se sa më i qetë të jeni, aq më e lehtë do të jetë që auditori juaj të lidhet me ju dhe aq më shumë kënaqësi do të keni.
    • Para se të dilni në skenë, pini një gotë të madhe me ujë për të lagur kordat tuaja zanore. Merrni një gotë ose shishe ujë me vete nëse ju ndihmon të relaksoheni dhe të bëni një pushim herë pas here.
    • Mbërrini herët për t'u mësuar dhe ndiheni rehat në dhomën ku do të bëni prezantimin tuaj. Nëse do të paraqisni një temë në një auditor ose ndërtesë tjetër të madhe, ecni nëpër të ose madje uluni në një vend auditori për të marrë një ide mbi të.
    • Nëse doni të relaksoheni, mbani mend se qëllimi juaj është të lidheni, jo përsosmëria. Ju duhet të krijoni një lidhje me auditorin, të mos bëni një prezantim të papërshkueshëm nga plumbat, dhe kjo është shumë më e lehtë për tu bërë duke qenë vetvetja.
  2. 2 Kulloni besim. Vritini plotësisht me besimin tuaj para se të keni kohë për të thënë një fjalë të vetme. Nëse shfaqeni të sigurt në veten tuaj dhe në atë që thoni, shanset tuaja për të fituar besimin e dëgjuesve tuaj do të jenë shumë më të larta. Jini të fortë, buzëqeshni gjerësisht dhe bëni kontakt me sy me auditorin tuaj për të treguar se nuk keni frikë dhe e njihni materialin tuaj. Duke rrezatuar lëngje besimi, do të jeni më të lirë, edhe nëse ndiheni të pakëndshëm.
    • Mos u lodh. Mbani kokën lart dhe shpinë drejt.
    • Mos u shqetësoni ose luani me duart tuaja. Ju mund të përdorni gjestet tuaja të dorës herë pas here për të theksuar, por mos e përdorni këtë manovër shumë shpesh ose do të dukeni edhe më nervozë.
    • Mësoni të qeshni me veten tuaj. Nëse bëni një gabim të vogël, qeshni me të, dhe do të shmangni sikletin, dhe publiku do të qeshë me ju.
    • Përdorni fjalë bindëse dhe flisni sikur gjithçka që thoni është fakt. Mos thoni, "Unë mendoj se San Francisko mund të jetë më mirë se Los Anxhelos", nëse qëllimi i prezantimit tuaj është të provoni se San Francisko është jashtëzakonisht superior ndaj qytetit simotër jugor. Thuaj, "San Francisko është më mirë se Los Angeles", dhe do të keni një shans më të mirë që auditori të pajtohet me ju.
  3. 3 Bëni një hyrje të fortë. Ju duhet të mahnitni audiencën tuaj që nga fillimi. Nëse e lidhni audiencën tuaj me fjalën e parë, ata do të kenë më shumë të ngjarë t'ju besojnë gjatë pjesës tjetër të prezantimit tuaj. Filloni me një fakt tronditës ose përkatës, një anekdotë qesharake të adhurueshme, ose një citat frymëzues. Kudo që të filloni, sigurohuni që të kontribuojë në prezantim dhe të ketë më shumë sesa vlerë argëtuese.
    • Çfarëdo që të bëni, mos kërkoni falje që keni për të bërë një prezantim, edhe nëse është një pjesë e kërkuar e punës ose studimit tuaj. Asgjë nuk do ta shpërndajë vëmendjen e auditorit tuaj më shpejt sesa të thuash: "Unë urrej t'ju lodh me gjithë këtë muhabet të kotë, por më duhet ta bëj ..."
  4. 4 Fol qarte. Artikulimi i qartë është çelësi për të përmirësuar të kuptuarit e prezantimit tuaj. Ju mund të planifikoni shfaqjen më tërheqëse të të gjitha kohërave, por auditori juaj nuk do ta dijë nëse flisni shumë butë, ose shumë shpejt, ose aq pa koherencë saqë auditori nuk e kap pikën tuaj kryesore. Përqendrohuni në të folurit qartë, ngadalë dhe me zë të mjaftueshëm që të gjithë t'ju dëgjojnë. Lëreni shprehjen tuaj të përputhet me fjalët tuaja, dhe njerëzit do të jenë më të prirur për t'ju kuptuar dhe bashkuar mendimin tuaj.
    • Ndaloni midis fjalive për theks, por përpiquni të përdorni sa më pak "uh-uh" dhe "uh-um". Por nuk ka rëndësi nëse i përdorni ato herë pas here - në fund të fundit, edhe Presidenti Obama, siç e dini, shpesh heziton në fjalimin e tij, duke mbrojtur këndvështrimin e tij.
    • Jini të shkurtër. Mësoni të shmangni fjalët shtesë dhe përqendrohuni në atë që ka më shumë rëndësi. Nuk keni nevojë të përdorni një milion mbiemra për të përcaktuar pikën tuaj - vetëm një mbiemër i zgjedhur mirë mund ta bëjë këtë.
    • Lexoni sa më shumë që mund t'ju ndihmojë të përmirësoni bazën tuaj të njohurive dhe fjalorin. Kjo, nga ana tjetër, do ta bëjë fjalimin tuaj më inteligjent dhe të qartë.
  5. 5 Jini specifik. Nëse doni të zbuloni plotësisht pikat e përgatitura, përdorni histori, anekdota, statistika dhe fakte për të mbështetur idetë tuaja. Nëse i thoni auditorit tuaj se një dietë e shëndetshme është çelësi i një jete të lumtur, por nuk ka dëshmi për të mbështetur këtë fakt, pse duhet t’ju ​​besojnë? Edhe nëse jeni të adhurueshëm dhe qesharak, por fjalimi juaj nuk ka kuptim, auditori do ta vërejë atë. Tregimet janë një mënyrë e shkëlqyeshme për t'u lidhur me dëgjuesit dhe për të ilustruar në mënyrë efektive një këndvështrim pa u ngadalësuar.
    • Nuk keni nevojë të keni një milion fakte dhe statistika - një ose dy shembuj të zgjedhur me kujdes mund të mahnitin vërtet auditorin tuaj.
    • Një histori ose statistika mund të jetë një mjet efektiv dhe një mënyrë tërheqëse për të filluar një prezantim. Ju gjithashtu mund të ktheheni tek ajo në fund për të përmbledhur.
  6. 6 Zbuloni fuqinë për të arritur tek auditori juaj. Ndërsa duhet të shmangni përdorimin e personit të dytë kur shkruani një ese zyrtare, të folurit drejtpërdrejt me dëgjuesin është thelbësor për krijimin e një lidhjeje me auditorin gjatë prezantimit tuaj. Qëllimi juaj është që ta bëni secilin person të ndiejë se po flisni me të, në mënyrë që çdo dëgjues të kuptojë se prezantimi juaj mund të jetë vërtet i dobishëm për të. Thuaj, "Ju mund të mësoni se si të menaxhoni në mënyrë efektive konfliktin brenda një ore duke përdorur pesë truke të thjeshta në vend të" Çdo kush mund të mësojë të menaxhojë konfliktin ... "Në thelb, ju thoni të njëjtën gjë çdo herë, por duke folur drejtpërdrejt me dëgjuesin (kur e përshtatshme), ju inkurajoni auditorin të marrë pjesë më aktivisht në prezantim.
  7. 7 Bëhu njeri. Krijoni një lidhje emocionale. Askush nuk i pëlqen folësit e mërzitshëm, kështu që shtoni energji në gjestet tuaja, ndryshoni zërin tuaj si në një bisedë një me një, qeshni me veten tuaj dhe mos kini frikë të citoni gabimet tuaja si shembuj për të shmangur.
  8. 8 Rishikoni pikat më të rëndësishme. Pa dyshim, ju do të keni të paktën dy ose tre pika që auditori juaj duhet të mbajë mend. Perfectlyshtë krejtësisht në rregull t'i kujtoni auditorit tuaj këto momente duke i përsëritur për t'i theksuar ato - mos kini frikë të jeni të mërzitshëm ose të përsëritur. Nëse po tregoni një histori ose anekdotë për të ilustruar një pikë në prezantimin tuaj, kujtojini auditorit tuaj se cila është ajo pikë dhe kthehuni tek ajo më vonë. Lëreni auditorin tuaj të kuptojë se disa nga pikat janë më të rëndësishme se të tjerat.
    • Një mënyrë tjetër për të theksuar pikat e rëndësishme është të ngadalësoni ritmin e fjalimit tuaj nëse doni që auditori juaj të dëgjojë vërtet fjalët tuaja. Nëse është e nevojshme, mund të shtoni theksin me gjeste.
  9. 9 Lini kohë për pyetje dhe përgjigje. Duke bërë pyetje dhe duke marrë përgjigje për to, auditori juaj do ta kuptojë më mirë materialin e paraqitur. Kjo do t'ju ndihmojë të krijoni një lidhje të fortë me auditorin dhe të ndiheni sikur ata janë plotësisht të informuar për temën e paraqitur. Nëse mendoni se prezantimi juaj kërkon përgjigje për pyetjet e auditorit, dhe ju mund të gjeni kohë për këtë pa ndërprerë prezantimin tuaj, caktojini ato pas pjesës kryesore të prezantimit, pak para përfundimit të prezantimit.
    • Ndani, të themi, 5-10 minuta për këtë. Bëjani me dije auditorit se ju do të lini këtë kohë për pyetje në mënyrë që të mos gaboni duke iu përgjigjur shumë pyetjeve dhe auditori juaj të mos e harrojë thelbin e prezantimit.
    • Sigurohuni që të nxirrni përfundime pas pyetjeve. Ju nuk doni të bëni një prezantim të shkëlqyeshëm dhe pastaj të humbni ndikimin në një lak pyetjesh të parëndësishme.
  10. 10 Bëni një përfundim të fortë. Përfundoni prezantimin tuaj në një shënim të fortë. Mos lejoni që prezantimi juaj të zbehet ose të përfundojë nëse ju ose auditori duket se jeni të mërzitur.Bëni përfundime të qëndrueshme që jo vetëm që do t'i kujtojnë auditorit pikat më të rëndësishme të prezantimit, por gjithashtu do të jenë me interes për ta. "Tregoji auditorit atë që i tha", duke kujtuar mesazhin kryesor të prezantimit. Qëndroni të sigurt deri në fund, mbani kokën lart dhe falënderoni auditorin për pjesëmarrjen e tyre nëse është e nevojshme.
    • Mos duket se prezantimi juaj është i mërzitshëm ose me nxitim për të lënë skenën. Mos thuaj, "Epo, ky është ndoshta fundi", ose "Kjo është gjithçka që kam". Sigurohuni që të bëni një prezantim të mrekullueshëm dhe ta përfundoni atë me një dremitje të lehtë entuziazmi.

Metoda 3 nga 3: Bëni më të mirën tuaj

  1. 1 Merrni reagime. Ju nuk mund të dilni vetëm nga skena me një buzëqeshje të madhe në fytyrë vetëm sepse ndiheni të suksesshëm. Edhe nëse keni bërë një prezantim të shkëlqyeshëm, nuk ka kufi për përsosmërinë, dhe çdo prezantim tjetër duhet ta trajtoni si një përvojë. Dhe nëse mendoni se gjithçka ishte e tmerrshme, është gjithashtu në rregull, pasi mund të merrni më shumë përvojë. Këtu janë disa mënyra për të marrë reagime:
    • Kërkojini një shoku apo kolegu të ngushtë në auditor të vlerësojë punën tuaj në mënyrë objektive. Ai mund të mbajë shënime se si e keni trajtuar veten, sa qartë i keni formuluar mendimet tuaja, si dhe reagimin e auditorit. Ju madje mund t'i kërkoni disa njerëzve ta bëjnë këtë nëse doni reagimet më objektive që dëshironi.
    • Shpërndani pyetësorin në fund të prezantimit. Pyesni auditorin për një analizë të sinqertë të prezantimit tuaj. Ndërsa nuk është gjithmonë argëtuese të pranosh kritika, është një mjet tepër i vlefshëm.
    • Provoni të regjistroni performancën tuaj për të parë se si dukeni në skenë. Si u ndjetë gjatë një prezantimi nuk mund të përcjellë një paraqitje absolutisht të saktë të asaj që shikoi auditori.
    • Regjistroni reagimin e auditorit në video. Gjithashtu mund t'ju ndihmojë të vlerësoni reagimin e auditorit dhe të tregoni se cilat momente i bënë ata të pyesin, cilat ishin më tërheqëse dhe cilat pjesë ishin më të mërzitshme ose të errëta.
    • Kontrolloni me veten. Sipas mendimit tuaj, si e keni kryer prezantimin tuaj? Cilat ishin pjesët më të vështira për ju? Çfarë mësuat nga ky prezantim që do t’ju ​​ndihmojë ta bëni bisedën tuaj të radhës edhe më të mahnitshme?
  2. 2 Gjetja e frymëzimit. Shikoni folësit më të mirë të flasin dhe mendoni se çfarë i bën ata të shkëlqyeshëm. Anthony Robbins - Folës i mirë apo i keq? A është Steve Jobs frymëzues? Si sjell ai frymëzim përmes prezantimit? Po Martin Luther King, Fracklin Roosevelt apo Winston Churchill? Studioni prezantimet ose fjalimet e njerëzve të tjerë dhe mbani shënime. Shikoni se çfarë mund të mësoni dhe çfarë mund të hidhni. Shikimi i bisedave të njerëzve të tjerë para një auditori të gjerë mund t'ju frymëzojë dhe t'ju bëjë të ndiheni sikur mund ta bëni edhe ju punën.
    • Mos harroni se edhe folësit që duken të relaksuar mund të vuajnë nga frika e tmerrshme e skenës. Duke punuar shumë, çdokush mund ta kapërcejë këtë frikë dhe të duket plotësisht i relaksuar, edhe nëse thellë në vetvete ata kanë tmerrësisht frikë të performojnë.
  3. 3 Regjistrohuni në organizatën Toastmasters. Nëse vërtet dëshironi të përmirësoni aftësitë tuaja të prezantimit, bashkimi me Klubin e të folurit Toastmasters do t'ju ndihmojë të rriteni si folës. Ju do të jeni në gjendje të takoni njerëz interesantë, të zgjeroni njohuritë tuaja në fusha të ndryshme dhe të mësoni se si të bëni prezantime tërheqëse dhe tërheqëse para një auditori të madh. Nëse doni të jeni të suksesshëm në të folurit publik në punë, në shkollë, ose thjesht sepse ju pëlqen, ky është një opsion i shkëlqyeshëm.
  4. 4 Merrni pjesë në një seminar ose një kurs të të folurit publik. Një opsion tjetër është të ndiqni një kurs ose punëtori që mund t'ju ndihmojë të përmirësoni aftësitë tuaja të të folurit publik. Shkolla juaj ose kompania për të cilën punoni mund të ofrojë kurse të tilla.Nga ekspertët kryesorë, do të merrni një ide se çfarë do të thotë të kesh një fjalim të shkëlqyer publik. Përveç kësaj, do t'ju jepet mundësia të praktikoni para një auditori relativisht të vogël. Këto kurse do të jenë të shkurtra por udhëzuese dhe do të jeni më pak nervozë gjatë prezantimit tuaj sepse e dini që të gjithë në auditor gjithashtu do të duhet të bëjnë një prezantim në një moment.
    • Nëse doni të përmirësoni aftësitë tuaja të prezantimit, kurset e të folurit do të rrisin aftësinë tuaj - dhe besimin tuaj.

Këshilla

  • Aftësitë e të folurit publik nuk janë një kërkesë për të gjithë, por udhëheqësit dhe sipërmarrësit më të mirë bëjnë një punë të shkëlqyeshme. A keni menduar ndonjëherë se si aftësitë e prezantimit mund të lidhen me suksesin? Të jesh folës i mirë publik nuk do të thotë domosdoshmërisht sukses, por padyshim që do të të ndihmojë të tregosh aftësitë e tua të lidershipit, komunikimit dhe parashikimit.