Prezantoni një folës të ftuar

Përmbajtje

Të shkelësh
Pjesa 1 nga 3: Hulumtoni folësin
Pjesa 2 nga 3: Shkrimi i hyrjes
Pjesa 3 nga 3: Hyrja në hyrje
Këshilla

Hyrjet mund të bëjnë ose prishin fjalimin e një folësi. Folësit e ftuar varen nga ju për t'i dhënë atyre një pritje entuziaste që e shtyn audiencën të kushtojë vëmendje. Një hyrje e mirë kërkon hulumtim në sfondin e folësit. Shkruani hyrjen tuaj për të shpjeguar se si audienca do të përfitojë nga dëgjimi i folësit të ftuar. Duke memorizuar hyrjen dhe duke e përcjellë atë me entuziazëm, ju mund ta bëni çdo folës të ftuar të tingëllojë shkëlqyeshëm.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 3: Hulumtoni folësin

Pyesni folësin e ftuar se çfarë duan të thoni ju. Shpesh folësi do të ketë një hyrje të gatshme për ju. Edhe nëse jo, ata mund t'ju japin informacion që mund të përdorni. Nëse folësi i ftuar nuk është i disponueshëm, flisni me njerëz që e njohin atë, siç janë njohjet e përbashkëta ose kolegët.
- Nëse folësi ju ofron një hyrje, përdorni atë.
Mundohuni të identifikoni se çfarë teme do të trajtojë folësi. Bëni një studim rreth fokusit të fjalës së fjalimit. Folësi ose organizatorët e ngjarjeve mund të jenë në gjendje t'ju tregojnë më shumë. Në këtë mënyrë ju mund të mprehni hyrjen tuaj në mënyrë që të prezantoni temën e folësit. Hyrja juaj duhet të përcjellë saktësisht atë që audienca mund të presë.
- Për shembull, ju zbuluat se biseda ka të bëjë me inkurajimin e vajzave të reja për të mësuar të kodojnë. Pra, mos kaloni kohë duke shpjeguar se si folësi mund t'u mësojë këtyre aftësive të rriturve.
Kërkoni informacion biografik në lidhje me folësin. Kërkoni në internet për kredencialet e folësit. Artikujt e lajmeve, intervistat dhe faqet e internetit të lidhura me folësin japin këtë informacion. Shkruani emrin e folësit në një motor kërkimi dhe gjeni informacione në lidhje me fjalimin. Shpesh do të gjeni fakte unike që përshtaten me hyrjen tuaj.
- Për shembull, biografia e një profesori në faqen e internetit të universitetit mund t'ju informojë se "X po përdor kërkimin e saj shkencor për të identifikuar dhjetë specie të reja zogjsh".
- Artikujt dhe intervistat e lajmeve gjithashtu mund të japin informacione të dobishme themelore, të tilla si "X kaloi verën e fundit duke ndërtuar shkolla në Afrikë".
Mos jepni informacione të ndjeshme ose të turpshme pa leje. Mos harroni se hyrja juaj është të promovoni folësin. Çështje të tilla si problemet juridike, problemet shëndetësore ose çështjet familjare janë të komplikuara. Ata marrin kohë dhe krijojnë një imazh negativ. Nuk është e përshtatshme të futen kritika ose komente negative që të tjerët kanë bërë në lidhje me folësin. Gjithashtu nuk është ide e mirë të flasim për familjen e tyre.
- Gjithmonë kërkoni leje nga altoparlanti para se të përdorni këto të dhëna. Jini në gjendje të shpjegoni pse është e rëndësishme për hyrjen tuaj.
Kërkoni për biseda të tjera që folësi ka dhënë. Kur të gjeni një fjalim, kushtojini vëmendje hyrjes. Kërkoni të dhëna për altoparlantin që mund të përdorni. Lexoni fjalimin dhe zgjidhni pjesët e shkruara mirë. Përdorni këto pjesë për të përmirësuar prezantimin tuaj.
- Rastësisht, mos e përdorni fjalimin e mysafirit tuaj për të shkruar hyrjen tuaj. Ndoshta kësaj here folësi po mban një fjalim tjetër, duke krijuar kështu pritje të rreme në audiencë.
Përfshini një hollësi befasuese në hyrjen tuaj, nëse është e përshtatshme. Mund të hasni një detaj që përcakton karakterin e folësit, por është relativisht i panjohur. Detajet mund të jenë gjithashtu diçka e ndarë midis jush dhe folësit. Një detaj i mirë befasues nuk heq vëmendjen e fjalimit. Në shumë raste, mund të përdoret për të bërë audiencën të qeshë ose për të vlerësuar njerëzimin e folësit.
- Për shembull, ju u takuat me folësin ndërsa punonit në një qendër birësimi të qenve. Futni këtë lidhje në fillim të fjalës. Përfundoni me pohimin, "Unë e di se X do t'ju frymëzojë të shkoni më mirë me studentët tuaj - dhe qenin tuaj."
Zotëroni plotësisht shqiptimin e emrit të folësit. Sigurohuni që të kërkoni shqiptimin e saktë. Mund ta gjeni në internet. Nëse kjo nuk funksionon, kontaktoni folësin, dikë që e njeh mirë folësin ose organizatorin e ngjarjes. Një deklaratë e pasaktë e bën hyrjen tuaj joprofesionale. Painfulshtë e dhimbshme dhe e dëmshme për besueshmërinë e vetvetes dhe të folësit.
Gjeni se çfarë titujsh të veçantë ka folësi. Professionalshtë profesionale të caktosh folësin me titullin e tij / saj të saktë dhe kjo i jep atij / asaj më shumë besueshmëri. Referojuni një mjeku nëse Dr. X. Referojuni një gjykatësi si Gjyqtar X. Folësi mund të ketë tituj që nuk i njihni, të tilla si Sir ose Lady për dikë me kalorës nga Mbretëresha Britanike.
- Përsëri, folësi mund t'ju tregojë se si ta prezantoni atë. Ky informacion mund të gjendet gjithashtu në internet ose të merret nga njerëz të tjerë.

Pjesa 2 nga 3: Shkrimi i hyrjes

Bëni hyrjen më pak se tre minuta të gjata. Mos harroni se jeni atje për të prezantuar folësin e ftuar. Hyrja juaj mund të mos marrë përsipër ngjarjen. Disa paragrafë të shkurtër janë të mjaftueshëm si sfond. Kjo është kohë e mjaftueshme për të deklaruar prejardhjen e folësit dhe për të zgjuar interesin e audiencës.
Shpjegoni kualifikimet e folësit. Një qëllim i hyrjes është të shpjegojë pse folësit iu kërkua të mbante një fjalim. Referencat përkatëse zbatohen këtu. Theksoni disa nga ekspertizat e folësit për temën. Shembuj të kualifikimeve janë veprat e botuara, përvoja e punës dhe historitë e suksesit. Demonstroni që folësi është një autoritet, por mbajini kualifikimet të shkurtra dhe të rëndësishme.
- Për shembull, nëse folësi do të mbajë një fjalim në lidhje me përmirësimin e punës në ekip, thoni që folësi ka ndryshuar mjedisin e punës në disa kompani të Fortune 500.
- Sidoqoftë, shmangni përmendjen e gradave, çmimeve ose përvojës së punës në kompanitë Fortune 500 kur flitet për thurje.
Tregojini audiencës se çfarë mund të mësojnë duke dëgjuar. Detyra juaj është të merrni interesin e publikut. Ju e bëni këtë duke ia bërë të qartë audiencës që ata mund të mësojnë shumë nga fjalimi. Shpjegimi duhet të jetë i rëndësishëm për ngjarjen. Për shembull, nëse fjalimi ka të bëjë me të folurit në publik, atëherë audienca dëshiron të dijë se çfarë mund të mësojë prej tij.
- Për shembull, ju mund të thoni, "X do të provojë sot që çdokush mund të mbajë një fjalim karizmatik dhe se pak nervozizëm nuk është gjithmonë i keq".
Siguroni një anekdotë të shkurtër personale nëse e keni. Shanset janë që ju u zgjodhët të jepni hyrjen sepse e njihni folësin e ftuar. Ju nuk duhet ta njihni shumë mirë altoparlantin për ta bërë këtë. Meqenëse folësi dhe fjalët e tyre ju janë drejtuar juve personalisht, audienca do ta vërejë. Ata do të lidhen me ju dhe do të jenë të lumtur të dëgjojnë fjalimin.
- Mund të përmendësh diçka si: “20 vjet më parë takova një burrë që më sfidoi të bëja më mirë. Ai është bërë një mik i mirë ".
- Ju gjithashtu mund të ndani një anekdotë të shkurtër, të tillë si "Kam dëgjuar X duke folur në Leiden dhe ato që tha ai më preku", ose "Dr. X ndau idetë e tij me mua këtë mëngjes dhe ju garantoj se do t’i doni ”.
Shmangni humorin sa më shumë që të jetë e mundur. Anekdotat humoristike marrin kohë dhe shpesh janë të turpshme ose nuk kanë lidhje me fjalimin. Ndonjëherë ata mund të punojnë. Ju do të duhet të konsideroni me kujdes nëse dhe si do të përdorni humorin. Në disa raste, të tilla si pas një ngjarje të trishtuar ose të lodhshme, audiencës i duhet një moment gëzimi.
- Për shembull, ju mund të thoni diçka si: "John Smith më frymëzoi që të filloja dhe të ndërtoja një tavolinë. Ai u shemb brenda pesë minutash. Por unë dëgjova përsëri fjalimin e tij dhe mësova aq shumë sa që përfundimisht isha në gjendje të filloja biznesin tim të agjensisë ".
Futni emrin e folësit në fund. Linja e fundit konsiderohet si linja e duartrokitjeve. Bëni fjalimin tuaj të punojë drejt kësaj. Kjo është koha kur audienca duhet të tregojë entuziazëm për folësin. Isshtë e vetmja pjesë e fjalimit ku përmendni emrin dhe titullin e folësit.
- Për shembull, ju mund të thoni diçka si: "Ju lutemi jepni një raund të ngrohtë Dr. X! '
- Mund të përfshini edhe titullin e fjalimit, nëse është e nevojshme. Kjo është e dobishme gjatë ngjarjeve të mëdha kur njerëzit kanë ardhur nga vende të ndryshme ose kanë qenë duke dëgjuar folës të ndryshëm.
Lexoni hyrjen tuaj me zë të lartë. Bërë Kur të keni mbaruar së shkruari hyrjen tuaj, lexojeni për vete. Gjykoni se si tingëllon. Toni duhet të jetë i përshtatshëm për vendndodhjen. Bëni ndryshime duke hequr ndonjë detaj të panevojshëm ose fjalë që nuk duket se përshtaten. Përveç kësaj, është e mençur që të koha vetes. Një hyrje e mirë tingëllon e qetë pa u zvarritur.
- Mendoni se si do të reagonit në hyrje nëse do të ishit në audiencë.

Pjesa 3 nga 3: Hyrja në hyrje

Praktikoni hyrjen. Një hyrje e mirë kërkon përgatitje. Merrni kohë për të provuar para se të jeni gati për të shkuar.Duhet të mbështetesh te shënimet gjatë një fjalimi është shqetësuese për audiencën. Në vend të kësaj, sigurohuni që i dini fjalët dhe mund t'i thoni ato pa mundim. Një hyrje duhet të tingëllojë e lëngshme dhe energjike. Ju mund ta praktikoni hyrjen në mënyra të ndryshme, të tilla si duke regjistruar veten ose duke e lexuar atë për dikë tjetër.
- Kur frika në skenë është një problem, lexoni hyrjen për veten tuaj ndërsa qëndroni para pasqyrës. Sapo të ndiheni të relaksuar për këtë, mund të filloni provat për familjen dhe miqtë.
- Regjistrimi i prezantimit tuaj është një mënyrë e thjeshtë për të dëgjuar veten duke folur. Dëgjoni përsëri regjistrimin dhe kushtojini vëmendje të gjitha pjesëve që mund të përmirësoni.
Praktikoni prezantimin me moderim para se të dilni në skenë. Kur të prisni për momentin tuaj, mund të planifikoni të përsërisni hyrjen përsëri. Disa prova janë të pranueshme. Sidoqoftë, mos e lodhni veten me shumë prova dhe punë vulosëse. Jini të sigurt sepse e dini që keni praktikuar mjaftueshëm dhe jeni entuziast për folësin e ftuar. Kjo do të parandalojë që hyrja juaj të lexohet me zë të lartë.
Prezantohuni në fillim. Përmendja e emrit dhe titullit tuaj është e dobishme nëse dikush në dhomë nuk ju njeh. Mbajeni këtë linjë të shkurtër që të mund të vazhdoni me pjesën tjetër të hyrjes. Mos harroni se jeni duke përgatitur skenën për folësin e ftuar, kështu që nuk ka nevojë për një shpjegim të gjatë se kush jeni. Nëse dikush ju ka prezantuar më parë, mund ta kaloni këtë pjesë.
- Thuaj: "Mirëmbrëma. Emri im është Alex Brown dhe unë jam organizatori i kësaj ngjarjeje. "
- Kur të gjithë ju njohin, siç është një mësues që prezanton një folës mysafir në një grup studentësh, nuk keni pse.
Tregoni entuziazëm gjatë prezantimit tuaj. Meqenëse jeni duke praktikuar, jeni gati të jepni hyrjen me entuziazëm. Mbani nivelin e lartë të energjisë. Qëndroni drejt. Rritni nivelin e energjisë ndërsa punoni drejt prezantimit duke përcjellë vetëm pak më shumë vëllim dhe autoritet. Mendoni se si ju si audiencë doni të tingëllojë hyrja. Ju dëshironi të frymëzoheni për t'i kushtuar vëmendje folësit të ftuar.
Flisni me zë të lartë dhe të qartë. Shumë folës nervozohen ose janë tepër entuziastë. Ata nxitojnë përmes fjalës së tyre, duke i bërë të pakuptueshëm. Ngadalësojeni veten. Kjo siguron që çdo pjesë e prezantimit tuaj të mund të dëgjohet në audiencë. Ju do të vini re se çdo fjalë qëndron jashtë dhe ju mund të projektojë zërin tuaj në pjesën e prapme të dhomës.
Bjeri në duartrokitje. Kur të keni mbaruar në prezantimin tuaj, ju ndaloni. Thuaj rreshtin tuaj të fundit me forcë. Bëhu i pari që fillon duartrokitjet. Si prezantues, ju ia pastroni skenën folësit të ftuar. Publiku do t'ju ndjekë dhe asgjë nuk është më e keqe për një folës të ftuar sesa duartrokitjet e pa frymëzuara.
Orientohuni drejt altoparlantit ndërsa ai afrohet. Kthejeni trupin tuaj drejt atij personi. Këmbët duhet të drejtohen drejt altoparlantit dhe shikimi duhet të jetë drejt njëri-tjetrit. Jepini buzëqeshjes së madhe dhe të sinqertë folësit të ftuar. Qëndroni aty ku jeni dhe vazhdoni të duartrokisni derisa folësi të jetë pranë jush.
Shtrëngoni dorën e folësit. Shtrëngimi i duarve është një gjest pozitiv. Publiku e sheh atë. Kjo është një përshëndetje njerëzore që thekson lidhjen midis jush dhe folësit. Qëndroni të përqendruar te folësi derisa ai ose ajo të jetë në platformën me ju. Jepni atij ose asaj një shtrëngim duarsh dhe pastaj dilni me besim nga skena.