Përmbajtje

• Të shkelësh
• Këshilla

Një analizë e kosto-përfitimit (CBA) është një analizë e detajuar e rreziqeve dhe përfitimeve të mundshme të një projekti ose teme. Përfshihen shumë faktorë, të tilla si konsiderata abstrakte që e bëjnë krijimin e një CBA më shumë një proces krijues sesa një shkencë, edhe pse një mendim sasior është i domosdoshëm. Një CBA është i dobishëm për proceset vendimmarrëse personale dhe të biznesit, veçanërisht kur ekziston një potencial për fitim (edhe pse kjo nuk mund të jetë domosdoshmërisht e tillë). Ndërsa krijimi i një CBA mund të jetë i komplikuar, ju nuk duhet të jeni një student i Administrimit të Biznesit për ta mësuar atë. Kushdo që dëshiron të mendojë, hulumtojë dhe analizojë të dhënat, mund të krijojë një analizë të shkëlqyeshme të përfitimit.

Të shkelësh

1. Përcaktoni njësitë e kostove në CBA-në tuaj. Meqenëse qëllimi i një CBA është të përcaktojë nëse një projekt apo ndërmarrje e veçantë ia vlen kostoja, është e rëndësishme të përcaktohet në fillim se cilat janë saktësisht njësitë e matjes për sa i përket kostos. Normalisht, një CBA mat kostot në terma parash, por në disa raste kur nuk ka të bëjë me para, një CBA mund të masë kostot në terma të kohës, konsumit të energjisë, etj.
   • Për qëllimin e demonstrimit tonë, le të përgatisim një shembull të OAK-së në këtë artikull. Le të themi se kemi drejtuar një stendë limonade fitimprurëse gjatë fundjavave të verës dhe duam të bëjmë një analizë kosto-përfitimi për të parë nëse ia vlen të zgjerohet në një vend të dytë në anën tjetër të qytetit. Në këtë rast, ne kryesisht duam të dimë nëse një vendndodhje e dytë hipotetike do të gjenerojë më shumë para në planin afatgjatë, ose nëse kostoja e zgjerimit është shumë e lartë.
2. Specifikoni kostot materiale të projektit. Pothuajse të gjitha projektet kushtojnë shumë. Për shembull, sipërmarrjet e biznesit kërkojnë kapital farë për të blerë mallra dhe furnizime, për të trajnuar stafin, etj. Hapi i parë i një CBA është të bëjë një ndarje të plotë, shteruese të këtyre kostove. Ndoshta do të duhet të shikoni projekte të ngjashme për të zbuluar kostot e vendosjes në listën tuaj që nuk do t’i kishit menduar ndryshe. Kostot mund të jenë të njëhershme ose të përsëritura. Kostot duhet të bazohen në çmimet aktuale të tregut dhe / ose hulumtimet kur është e mundur, ose nëse nuk është e mundur ato duhet të jenë vlerësime të menduara dhe inteligjente.
   • Më poshtë janë llojet e kostove që duhet të përfshini në CBA:
     • Çmimi i mallrave ose materialeve që ju nevojiten për kompaninë
     • Shpenzimet e transportit / transportit
     • Kostot e operimit
     • Kostot e personelit (pagat, trajnimi, etj.)
     • Pasuri të paluajtshme (zyra me qira, etj.)
     • Sigurimet dhe taksat
     • Objektet (energji elektrike, ujë, etj.)
   • Le të bëjmë një ndarje të shpejtë të kostos së stendës tonë të re hipotetike të limonadës:
     • Rezervat në formën e limonit, akullit dhe sheqerit 20 € / ditë
     • Paguani për 2 persona personelin e stendave të tregut: 40 € / ditë
     • Një blender me cilësi të mirë (për smoothie): investim i njëhershëm prej 80 €
     • Një dyqan i ftohtë me vëllim të lartë: investim i njëhershëm prej 15 €
     • Druri, kartoni, etj. Për stendën dhe tabelën: investim i njëhershëm prej 20 €
     • Të ardhurat tona nga stendat e limonadës nuk tatohen, kostoja e ujit që përdorim për të bërë limonadën është e papërfillshme dhe ne vendosim tezgat tona në parqe publike kështu që nuk duhet të paguajmë taksa, objekte ose pasuri të paluajtshme (nëse nuk keni një leje) duhet të ketë).
3. Specifikoni të gjitha e paprekshme kosto Rareshtë e rrallë që kostoja e një projekti të përbëhet vetëm nga materiale, kosto aktuale. Normalisht CBA-të gjithashtu marrin parasysh kërkesat e paprekshme të një projekti - gjëra të tilla si koha dhe energjia e nevojshme për të përfunduar projektin. Ndërsa këto gjëra nuk mund të blihen ose shiten me të vërtetë, mund të ketë kosto aktuale që lidhen me përcaktimin e parave që do të bënit hipotetikisht nëse ato do të përdoreshin për ndonjë qëllim tjetër. Për shembull, lënia e punës për të marrë një vit pushim në mënyrë që të shkruani një libër është teknikisht falas, por gjithashtu duhet të keni parasysh se nuk do të merrni pagë gjatë atij viti. Pra, në një situatë të tillë ne i zëvendësojmë paratë me kohën, me të cilën ju blini një vit kohë në këmbim të pagës së një viti.
   • Më poshtë janë llojet e kostove të paprekshme që mund t'ju duhet të përfshini në CBA:
     • Koha që kaloni në projekt - me fjalë të tjera, paratë që mund të ishin fituar nëse do të kishit kaluar kohën tuaj ndryshe
     • Kostot e energjisë që kushton një projekt
     • Kostoja e rregullimit të një rutine të vendosur
     • Kostot e çdo humbje të shkaktuar nga kompania gjatë zbatimit të projektit / kompanisë
     • Faktori i rrezikut i gjërave jomateriale siç janë siguria dhe besnikëria e klientit
   • Le të hedhim një vështrim në kostot e paprekshme të hapjes së një stende të re limonade. Ne supozojmë se stenda jonë aktuale sjell rreth 20 € / orë për 8 orë punë në ditë, 2 ditë në javë (e shtunë dhe e diel):
     • Mbyllja e stendës ekzistuese të limonadës për një ditë në mënyrë që të mund të ndërtojmë stendën e re, të bëjmë shenjat dhe të vëzhgojmë vende të reja: humbje e njëhershme prej 160 € në fitim.
     • Shpenzimi i 2 orëve në javë në dy javët e para për zgjidhjen e problemeve në zinxhirin e furnizimit: humbje e njëhershme prej 80 € fitim në dy javët e para.
4. Specifikoni përfitimet e pritshme. Qëllimi i çdo CBA është të krahasojë përfitimet e një projekti me kostot - nëse e para tejkalon qartë të dytën, projekti ka të ngjarë të marrë miratim. Specifikimi i përfitimeve është i njëjtë me kostot, por ju ndoshta duhet të përdorni më shumë vlerësime sesa me kostot. Mundohuni të mbështesni vlerësimet tuaja me rezultate të hulumtimit nga projekte të ngjashme, dhe jepni një shumë parash në mënyra të prekshme ose jo-materiale në të cilat prisni të bëni një fitim.
   • Më poshtë janë llojet e përfitimeve që mund të përfshini në CBA:
     • Të ardhura
     • Kursen para
     • Interesi i shtuar
     • Fuqia aktive
     • Kohë dhe energji e kursyer
     • Klientë të rregullt
     • Gjëra të paprekshme siç janë referimet, kënaqësia e klientit, punonjësit e lumtur, një vend i sigurt pune, etj.
   • Le të llogarisim përfitimet e pritshme të stendës sonë të re të limonadës dhe të japim një arsyetim për secilin vlerësim:
     • Për shkak të trafikut të madh, një stendë e limonadës konkurruese afër vendndodhjes hipotetike të stendës sonë të re fiton të ardhura të jashtëzakonshme prej 40 € / orë. Meqenëse stenda jonë e re do të konkurronte me këtë stendë dhe të njëjtën bazë të klientëve, dhe ne ende nuk kemi fjalë goje në këtë zonë, me kujdes mund të supozojmë se do të fitonim më pak se kaq - 15 € / orë ose 120 € në ditë - dhe se ai potencial mund të rritet kur të kalojë se kemi çmime më të lira.
     • Shumica e javëve, ne përfundojmë duke hedhur limona me vlerë 5 dollarë që janë të kalbura. Ne presim që inventari ynë të jetë në gjendje të shpërndahet në mënyrë më efikase midis dy stallave dhe të eleminojë këtë humbje. Meqenëse jemi të hapur dy ditë në javë (e shtunë dhe e diel), këto kursime mund të shtojnë deri në 2.5 € në ditë.
     • Një nga asistentët tanë aktualë të lindjes ndodh që të jetojë shumë afër vendit të lindjes së re. Nëse e përdorim për stendën e re (duke punësuar dikë që ta zëvendësojë atë në stendën e vjetër), ajo vlerëson se mund të përdorë kohën e saj të udhëtimit të fituar për ta mbajtur kabinën të hapur për një gjysmë ore shtesë në ditë, e cila arrin në një € shtesë 7.5. Dita, bazuar në vlerësimin tonë të fitimit nga stenda jonë e re.
5. Shtoni dhe krahasoni kostot dhe përfitimet e projektit. Kjo është pjesa më e vështirë e çdo CBA. Në fund të fundit, ne përcaktojmë nëse përfitimet e projektit tonë tejkalojnë kostot. Zbritni kostot e vazhdueshme nga përfitimet e vazhdueshme, pastaj shtoni të gjitha kostot një herë për të marrë një ide të kapitalit fillestar të nevojshëm për të filluar projektin. Me këtë informacion mund të përcaktoni nëse një projekt është i realizueshëm dhe fitimprurës.
   • Le të krahasojmë kostot dhe përfitimet e hapjes së një stende të dytë limonade:
     • Kostot në vazhdim: 20 € / ditë (stoqe) + 40 € / ditë (paga) =60 € / ditë
     • Përfitimet e vazhdueshme: 120 € / ditë (të ardhura) + 7,5 € / ditë (gjysmë ore shtesë) + 2,5 € / ditë (kursime në gëlqere) =130 € / ditë
     • Kostot një herë: 160 € (mbyllja e stendës së vjetër për një ditë) + 80 € (probleme të zinxhirit të furnizimit) + 80 $ (blender) + 15 € (dyqan i ftohtë) + 20 € (dru, karton) =€355
   • Pra, me një kapital fillestar prej 355 € mund të presim që të jenë rreth 130- 60 € =70 € / ditë për të fituar. Jo keq.
6. Llogaritni kthimin për kompaninë. Sa më shpejt që një projekt mund të paguajë për vete, aq më mirë. Duke marrë parasysh kostot dhe përfitimet totale, përcaktoni kohën që do të duhet për të rikuperuar kostot e pritshme të investimit tuaj fillestar. Me fjalë të tjera, ndani koston e investimit tuaj me të ardhurat e pritshme në ditë, javë, muaj, etj. Për të përcaktuar se sa kohë do të duhet për të rimbursuar investimin tuaj fillestar dhe të filloni të bëni një fitim.
   • Stenda jonë hipotetike e limonadës ka 355 dollarë si një kosto fillestare dhe pritet të japë 70 dollarë në ditë. 355/70 = rreth 5, kështu që ne e dimë që nëse supozojmë se vlerësimet tona janë të sakta, tezga jonë e re do të paguajë vetë për 5 ditë. Meqenëse tezgat tona janë të hapura vetëm gjatë fundjavave, kjo do të zgjasë rreth 2-3 javë.
7. Përdorni CBA-në tuaj për të marrë një vendim nëse do të vazhdoni ose jo një projekt. Nëse përfitimet e pritura të biznesit tuaj tejkalojnë qartë kostot, dhe projekti mund të paguajë për vete në një kohë të arsyeshme, ju mund të dëshironi të merrni parasysh ekzekutimin e projektit tuaj. Sidoqoftë, nëse nuk është e qartë që një projekt mund të gjenerojë fitim të mjaftueshëm në planin afatgjatë ose të paguajë për vete në një kohë të arsyeshme, ju me siguri duhet të rimendoni projektin ose ta heqni atë plotësisht.
   • Bazuar në CBA, stenda jonë e re për limonadë duket të jetë një sukses. Pritet të paguajë për vete brenda disa javësh dhe më pas të fitojë një fitim më pas. Vera është e gjatë disa javë, kështu që nëse jemi me fat mund të bëjmë shumë më shumë para këtë verë me dy stenda limonade sesa me një.

Këshilla

• Çdo biznes ka kosto dhe përfitime të ndryshme. Jini sa më të plotë që të jetë e mundur kur specifikoni shumat e pritura dhe mos harroni asgjë. Mos harroni se çdo bit ka rëndësi.
• Llogaritni vlerën e kostove / përfitimeve jomateriale duke llogaritur sasinë e mundshme dhe probabilitetin statistikor që të ndodhë. Për shembull, nëse një klient ju rekomandon, mund të prisni një fitim neto prej 20 dollarësh. Shansi statistikor që një klient do t'ju rekomandojë është 30%. Kjo barazohet me një analizë kosto-përfitim prej 6 € për referencat e klientëve.
• Ju gjithashtu mund të menaxhoni kostot duke përcaktuar se cilat aktivitete janë më fitimprurëse dhe cilat janë më pak fitimprurëse.