Autor:
Tamara Smith
Data E Krijimit:
28 Janar 2021
Datën E Azhurnimit:
1 Korrik 2024
Përmbajtje
- Të shkelësh
- Pjesa 1 nga 3: Të pyesësh personin e duhur
- Pjesa 2 nga 3: Të kërkosh me edukatë
- Pjesa 3 nga 3: Ndihmoni punëdhënësin tuaj të shkruajë një letër të fortë
Si një punëkërkues, një nga pasuritë tuaja më të rëndësishme është një letër rekomanduese solide nga një punëdhënës i kaluar (ose aktual). Marrja e një referencë të mirë nuk ka pse të jetë stresuese. Filloni duke pyetur njerëzit e duhur për këtë dhe jepjuni kohë të mjaftueshme. Mendoni me ta se çfarë duhet të jetë në letër për ta bërë atë një letër të fortë. Në atë mënyrë, ju do të keni kontribut në ato që shkruhen dhe do të merrni kredencialet që ju duhen për të arritur punën e ëndrrave tuaja!
Të shkelësh
Pjesa 1 nga 3: Të pyesësh personin e duhur
Pyesni dikë që është shumë i kënaqur me ju. Letrat e referencës duhet të bindin. Referencat e vakëta nuk ndihmojnë. Mendoni për një punëdhënës me të cilin keni punuar ngushtë dhe që njeh stilin, aftësitë dhe pikat tuaja të forta. Gjëja më e rëndësishme është të pyesni njerëzit që kanë gjëra të mira për të thënë për ju. - Mendoni se çfarë do të thoshte një referencë e mundshme në lidhje me historikun dhe arritjet tuaja para se t'i pyesni ata për këtë.
Zgjidhni një punëdhënës që ju njeh mirë. Teorikisht, një letër referimi mund të vijë nga çdo punëdhënës, i kaluar ose i tanishëm. Sidoqoftë, shpesh është më mirë të pyesni dikë që ju ka njohur për një kohë të gjatë. Ata ka më shumë të ngjarë të kenë komplimente specifike në lidhje me performancën tuaj. Demonstrimi se jeni duke zhvilluar një marrëdhënie afatgjatë me punëdhënësit tuaj mund të jetë gjithashtu një plus. KESHILLA E EKSPERTIT 
Mos u kufizoni në një referencë. Punëdhënësit e mundshëm shpesh kërkojnë referenca të shumta, prandaj është mirë që të keni në mendje disa njerëz që mund t'ju shkruajnë një letër. Tre është një numër standard, por mund të kërkohet më shumë. - Nëse keni vetëm disa punëdhënës, kërkoni njerëz të tjerë që mund të jenë në gjendje të shkruajnë një referencë, siç janë ish mësuesit ose drejtuesit në zonën tuaj që ju njohin mirë.
- Nëse keni shumë letra, ju gjithashtu mund të përshtatni letrat që ju dërgoni në çdo punë, duke zgjedhur ato që janë më të rëndësishme.
Pjesa 2 nga 3: Të kërkosh me edukatë
Raportojeni tek punëdhënësit tuaj. Gjithmonë duhet të pyesni përpara se të përdorni emrin e një punëdhënësi si referencë. Nëse punëdhënësi kontaktohet pa e ditur se po aplikoni për një vend pune, ata mund të befasohen pakëndshëm dhe t'ju japin një referencë më pak se të mirë. Kjo nuk do të bëjë një përshtypje të mirë. Polshtë e sjellshme dhe e zgjuar të pyesësh paraprakisht. - Nëse është e mundur, lajmëroni punëdhënësin (at) tuaj se jeni duke kërkuar punë dhe se së shpejti mund të kërkoni një letër në lidhje me të.
Mos prisni deri në minutën e fundit për të pyetur. Punëdhënësi juaj do të vlerësojë që ka kohë të mjaftueshme për të shkruar letrën. Njoftimi i tyre paraprakisht gjithashtu do të thotë se ata kanë më shumë kohë për ta lustruar letrën dhe për ta bërë atë shumë të fortë. Kjo do të përmirësojë perspektivat tuaja! - Për shembull, nëse është e hënë dhe ju kërkohet të paraqisni letrat referuese para fundit të javës, mos vononi deri të mërkurën për ta kërkuar atë. Pyesni punëdhënësin tuaj menjëherë atë të hënë.
Bëni kërkesën tuaj indirekt. Kërkimi i një personi të drejtpërdrejtë për një letër reference mund ta vë atë nën presion. Personi mund ta ketë më të vështirë të thotë jo kur duhet. Në vend të kësaj, shkruani një email duke kërkuar një letër reference ose përdorni një metodë tjetër indirekte. Kjo ju pengon të bllokoni referencën e mundshme dhe i jep atij ose asaj mundësi të bjerë me edukatë. 
Bëni personin të ngazëllyer. Edhe nëse e njihni mirë punëdhënësin, ai do t'ju vlerësojë duke kërkuar një referencë letre. Shprehni sa e vlerësoni mendimin e tij ose të saj për performancën tuaj të punës. Ju gjithashtu mund të thoni se askush tjetër nuk është i kualifikuar për të komentuar posaçërisht për aftësitë dhe cilësitë tuaja. - Mundohuni të shkruani diçka si: "Jan, në dy vitet e fundit kam qenë në gjendje të realizoj disa projekte të suksesshme të marketingut. Përvoja juaj vjetore dhe mentorimi juaj kanë qenë të paçmueshme gjatë rrugës. Unë mendoj se ju jeni të kualifikuar në mënyrë unike për të diskutuar arritjet e mia, dhe unë do të vlerësoja komentet tuaja. "
Jepi një rrugëdalje personit tjetër. Sigurohuni që t'i tregoni referencës së mundshme është në rregull nëse ajo nuk mund ta shkruajë atë për ju. Kjo e bën më të lehtë për personin tjetër që ta refuzojë atë, për shembull për shkak të kufizimeve në kohë ose kur nuk ndihen se janë personi më i mirë për detyrën. - Për shembull: në vend të “John, a mund të më shkruash një letër reference?” Mund të provosh diçka si “John, nëse ke kohë dhe mundësi, do ta vlerësoja shumë nëse do të më siguroje që të shkruaj. '
- Sigurohuni që të përfshini diçka si: "Unë e kuptoj plotësisht nëse nuk jeni në gjendje të më shkruani një letër tani".
Përgjigjuni si duhet nëse personi bie. Mbani në mend se një letër referimi është një favor për ju, dhe punëdhënësve zakonisht nuk u kërkohet t'i shkruajnë ato. Nëse punëdhënësi juaj i përgjigjet kërkesës suaj duke thënë se nuk janë në gjendje t'ju shkruajnë një letër, falënderoni ata për kohën dhe vëmendjen gjithsesi. - Mund ta mendoni edhe si kjo: nëse dikush nxiton ose nuk është entuziast për ju, ai ose ajo nuk do të jetë në gjendje të shkruajë një letër të mirë për ju.
- Nëse personi është mospërfillës, ai në fakt po ju bën një nder duke ju dhënë mundësinë të kërkoni dikë tjetër që t'ju mbështesë më shumë.
Pjesa 3 nga 3: Ndihmoni punëdhënësin tuaj të shkruajë një letër të fortë
Bëni të qartë punëdhënësit tuaj se çfarë lidhje me punën për të cilën po aplikoni. Shpesh është e dobishme për shkrimtarët e letrave të shohin një kopje të njoftimit të punës, si dhe letrën tuaj të motivimit nëse keni një të tillë. Kjo i ndihmon ata të përshtatin letrën në pozicionin dhe aplikimin specifik. Personi gjithashtu do të vlerësojë se ka një kopje të rinisë, portofolit ose provës tjetër të historisë së punës si një kujtesë. 
Jepni këshilla se çfarë duhet të thotë personi. Ju në të vërtetë mund ta drejtoni shkrimtarin. Shënoni pikat apo edhe fjalitë e plota si pikat kryesore që duhet të përfshihen në letër. Kjo e ndihmon personin të shkruajë një letër të fortë. - Për shembull, nëse keni pasur një intervistë që vazhdon të përmendë se sa e zënë është puna, jepini punëdhënësit tuaj një listë provash që tregojnë produktivitetin tuaj, të tilla si "Bënë 19 Shitje në Dy javë". Raportet e paraqitura vazhdimisht më shpejt sesa kërkohet ".
Kaloni së bashku një skicë të letrës. Shumica e letrave të referimit kanë një strukturë mjaft standarde, por kjo mund të jetë e dobishme si për ju ashtu edhe për punëdhënësin tuaj. Jepni referencës tuaj një skicë të përafërt ose caktoni një takim për të bërë një skicë së bashku. - Paragrafi i parë duhet të prezantojë punëdhënësin tuaj dhe të shpjegojë se si ju njohin. Duhet gjithashtu të përshkruajë sa kohë keni punuar së bashku dhe të verifikoni titullin tuaj të punës.
- Paragrafi i dytë mund të diskutojë aftësitë dhe kualifikimet tuaja në lidhje me pozicionin specifik. Nëse punëdhënësi juaj ka shumë për të thënë, ai mund të përfshijë disa paragrafë.
- Paragrafi i fundit i letrës duhet të përmbledh me entuziazëm mbështetjen e referencës për ju dhe të tregojë nëse ai person është i gatshëm të përgjigjet nëse kompania ku po aplikoni ka pyetje të mëtejshme.
Kontrolloni me kujdes nëse punëdhënësi juaj di se si ta paraqesë letrën. Ndonjëherë letrat dërgohen me email, nganjëherë ato dërgohen përmes një forme në internet dhe nganjëherë ato postohen. Sigurohuni që punëdhënësi juaj e di metodën e saktë dhe ka adresën e saktë, si dhe afatin e dorëzimit. 
Faleminderit gjerësisht referencën. Pasi të keni përfunduar shkruesin tuaj të letrave, është e sjellshme të dërgoni një email ose kartë falënderimi, ose ta falënderoni personalisht personin. Shprehni sa e vlerësoni atë duke marrë kohë për t'ju shkruar një letër. Ju gjithashtu mund të tregoni se vlerësoni mbështetjen e tij ose të saj për karrierën tuaj. - Mbani referencat tuaja të informuara për përparimin e kërkimit tuaj të punës.
