Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 3: Kërkesat dhe auditori
• Metoda 2 nga 3: Plani i Prezantimit & Ndihmat Vizuale
• Metoda 3 nga 3: Praktikë, Praktikë, Praktikë
• Këshilla
• Paralajmërimet

Shkrimi i një raporti është mjaft i vështirë, por një prezantim kërkon edhe më shumë forcë dhe energji. Ju keni shkruar një punim, por si ta ktheni atë në një prezantim dinamik, informues, tërheqës? Ja si ta bëni.

Hapa

Metoda 1 nga 3: Kërkesat dhe auditori

1. 1 Rishikoni kërkesat e performancës. Prezantimi për secilën lëndë është paksa i ndryshëm. Disa mësues do të jenë të lumtur nëse flisni për tre minuta, ndërsa të tjerët do të kërkojnë të paktën shtatë minuta nga përgjigja juaj, dhe ju do të ndiheni në siklet. Zbuloni të gjitha kërkesat para se të filloni të shkruani veprën.
   • Sa kohë duhet të zgjasë performanca?
   • Sa pyetje keni nevojë për të mbuluar?
   • Cilat burime dhe pamje duhet të përdorni?
2. 2 Zbuloni me kë do të flisni. Nëse po jepni një prezantim në një klasë, mund të merrni me mend përafërsisht atë që ata dinë për temën e prezantimit. Por nëse krijoni një mjedis tjetër, mund të hutoheni. Në çdo rast, lustroni prezantimin tuaj në mënyrë që të mos humbni në supozime të kota.
   • Nëse jeni duke folur para njerëzve që njihni, do të jetë më e lehtë për ju të kuptoni se çfarë mund të hiqet dhe cilat aspekte duhet të shpjegohen në detaje. Por nëse po flisni me aksionarë ose profesorë të panjohur, do t'ju duhet të njihni këta njerëz dhe të zbuloni nivelin e njohurive të tyre. Ju madje mund të keni nevojë ta zvogëloni fjalimin tuaj në mbulimin e koncepteve themelore. Çfarë trajnimi kanë këta njerëz?
3. 3 Çfarë burimesh keni? Nëse po jepni një prezantim në një foltore ku nuk keni mbajtur kurrë një fjalim, është mirë të dini se çfarë keni në dispozicion dhe çfarë pajisje ju nevojiten për të ngritur paraprakisht.
   • A ka foltorja një kompjuter dhe një bord projektori?
   • A ka një WiFi që funksionon?
   • A ka mikrofon? Departamenti?
   • A mund t'ju ndihmojë dikush në përgatitjen e pajisjeve të nevojshme para prezantimit tuaj?

Metoda 2 nga 3: Plani i Prezantimit & Ndihmat Vizuale

1. 1 Shkruani një skicë fjalimi për prezantimin tuaj. Ju nuk mund t'i shkruani të gjitha konceptet, por është mirë të përdorni shënime në mënyrë që të mos harroni asgjë. Historia juaj do të rrjedhë dhe ju do të bëni kontakt me sy.
   • Shkruani vetëm një koncept në një kartë - nuk keni pse të shfletoni shënimet tuaja për të gjetur informacionin që ju nevojitet. Mos harroni të numëroni kartat në rast se ngatërroheni! Informacioni mbi kartat nuk duhet të merret nga raporti. Në vend që të riprodhoni informacion, diskutoni pse pikat kryesore në fjalimin tuaj janë të rëndësishme për të perceptuar këndvështrime të ndryshme mbi këtë çështje.
2. 2 Ju do të duhet të zgjidhni një numër të kufizuar aspektesh që dëshironi t'i përcillni auditorit tuaj. Për ta bërë këtë, tregoni pikat kryesore të raportit tuaj. Atyre u duhet kushtuar vëmendja e mësipërme. Aspekte të tjera të prezantimit nuk ka pse të përmenden në raport. Ato mund të shkruhen në letër, por jo të fliten. Ato plotësojnë informacionin bazë.
   • Shkruani një përmbledhje të pikave kryesore për t'ju ndihmuar të përgatiteni për prezantimin tuaj. Kur shkruani skicën, do të shihni se cilat aspekte të punës suaj janë me rëndësi parësore dhe në çfarë rendi është më mirë t'i vendosni ato.
     • Rishikoni skicën e fjalimit dhe hiqni çdo term teknik që auditori mund të mos i kuptojë.
3. 3 Përdorni mjete vizuale për të përmirësuar prezantimin tuaj. Për t'i dhënë auditorit tuaj një shans për të ndjekur mendimet tuaja (veçanërisht me pamjet vizuale), përdorni rrëshqitje me grafikë, tabela dhe lista me pika për të tërhequr vëmendjen e auditorit tuaj. Këto teknika do të ndihmojnë në sigurimin e më shumë informacionit, por gjithashtu do të ndihmojnë që dëgjuesit të mos ngatërrohen në karriget e tyre.
   • Nëse prezantimi juaj përmban statistika, paraqiteni atë në një grafik.Kontrasti do të jetë më i theksuar nëse siguroni materiale për audiencën në fotografi: ndonjëherë numrat nuk nënkuptojnë asgjë. Në vend që të mendojnë në termat e 25% dhe 75%, dëgjuesit do të kuptojnë se ekziston një ndryshim 50% midis artikujve përkatës.
     • Nëse nuk keni akses në pajisjet e nevojshme, shtypni pamjet vizuale në postera ose shkumë.
   • Softueri (rrëshqitjet në Powerpoint) mund të kopjohen në karta. Në vend që të mashtroheni me copa të vogla letre, thjesht mund të shtypni një buton për të shfaqur rrëshqitjen tjetër.
     • Kur përdorni pajisjet tuaja të prezantimit, flisni me pikën, por mos harroni të merrni pikën kryesore. Mendoni në fraza (dhe imazhe), jo fjali të tëra. Akronimet dhe shkurtesat mund të përdoren në ekran, por ju duhet t'i deshifroni ato në prezantim. Mos harroni se jo të gjithë në audiencë mund të shohin mirë, kështu që përdorni një font të madh.
4. 4 Mendoni për prezantimin tuaj. Vetëm për shkak se ju keni ekuivalentin e shkruar në duart tuaja nuk do të thotë që ju duhet të flisni pa kërkuar nga shënimet tuaja. Ju jeni, para së gjithash, një person që vjen në kontakt me auditorin. Përdorni elementin njerëzor për të bërë atë që letra nuk mund ta bëjë.
   • Lejohen përsëritjet e vogla gjatë prezantimit. Përqendrimi në mesazhet kryesore të prezantimit do të ndihmojë në përmirësimin e perceptimit dhe ndikimit. Kur të keni përfunduar prezantimin tuaj, kthehuni në pikën e mëparshme në mënyrë që auditori të nxjerrë përfundimet e sakta.
   • Minimizoni detajet e panevojshme (struktura e prezantimit, etj.) Kur nënvizoni idetë kryesore të prezantimit tuaj. Mos e mbingarkoni audiencën me thënie të paqarta, në mënyrë që të mos e shpërqendroni atë nga informacioni kryesor.
   • Rrezatoni entuziazmin! Edhe një temë e mërzitshme mund të paraqitet gjallërisht nëse ka interes të vërtetë për zërin tuaj.

Metoda 3 nga 3: Praktikë, Praktikë, Praktikë

1. 1 Praktikoni prezantimin tuaj para miqve dhe familjes. Mos ngurroni të pranoni kritika konstruktive. Do ta kuptoni nëse jeni në kohë dhe si mund ta bëni performancën tuaj më emocionuese. Nëse e përsërisni fjalimin tuaj 20 herë pak para mëngjesit, eksitimi vështirë se do të ndihet.
   • Nëse keni një mik që njeh dëgjuesit tuaj të ardhshëm, kjo është për të mirën. Do t'ju ndihmojë të kuptoni se cilat pika janë më të vështirat për t'u kuptuar për ata dëgjues që nuk janë ekspertë në këtë temë.
2. 2 Regjistroni fjalimin tuaj në një regjistrues zëri. Sigurisht, kjo është pak a shumë, por nëse jeni shumë të shqetësuar, dëgjimi i prezantimit tuaj mund të jetë i mirë për ju. Do të shihni se cilat aspekte janë më të vështirat për ju dhe cilat pika i keni shprehur me saktësi. Regjistrimi do t'ju ndihmojë të shihni përparimin e prezantimit.
   • Regjistrimi i regjistruesit të zërit gjithashtu do t'ju ndihmojë të zgjidhni volumin e duhur të zërit. Disa njerëz tronditen kur janë në qendër të vëmendjes. Ju madje nuk mund të jeni të vetëdijshëm se jo të gjithë mund t'ju dëgjojnë!
3. 3 Keni mirësinë tuaj ndaj vetes. Ju jeni një person i gjallë, jo një robot që jep fakte. Përshëndetni auditorin tuaj, merrni disa sekonda për të krijuar një mjedis të rehatshëm.
   • Bëni të njëjtën gjë për përfundimin. Faleminderit të gjithëve për kohën tuaj, dhe nëse është e nevojshme, shkoni në bllokun e pyetjeve.

Këshilla

• Ndihmat vizuale jo vetëm që e përshtatin auditorin me perceptimin e informacionit, por gjithashtu ju ndihmojnë të mbani mend faktet që rrezikoni t'i harroni gjatë prezantimit.
• Shumica e njerëzve emocionohen kur flasin para një auditori. Ti nuk je vetëm.
• Bëni një provë para pasqyrës para se të paraqiteni.

Paralajmërimet

• Përgjigjuni vetëm atyre pyetjeve që lidhen me prezantimin tuaj. Bëni gjithçka që varet nga ju.