Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 3: Përcaktoni sponsorët e mundshëm
• Metoda 2 nga 3: Merrni një paketë sponsorizimi
• Metoda 3 nga 3: Paraqitja e paketave të sponsorizimit
• Këshilla

Procesi i marrjes së sponsorizimit për biznesin, projektin ose ngjarjen tuaj mund të përfundojë në bashkëpunim të suksesshëm dhe reciprokisht të dobishëm, ose dështim të plotë.Sidoqoftë, ju mund të rrisni ndjeshëm shanset tuaja për sukses duke mësuar se si të identifikoni saktë sponsorët e mundshëm të besueshëm, të shkruani një rezyme dhe të dërgoni pako sponsorizimi të personalizuara. Le të fillojmë me metodën 1.

Hapa

Metoda 1 nga 3: Përcaktoni sponsorët e mundshëm

1. 1 Shikoni për kompanitë që sponsorizojnë ngjarje dhe aktivitete të ngjashme me tuajat. Përfitoni nga përvoja e kompanive që kanë mbajtur ngjarje të ngjashme para jush. Nëse jeni duke kërkuar një sponsor për një ngjarje të vetme, të tillë si një garë ose garë, zbuloni se kush e priti atë para jush dhe kush e sponsorizoi atë. Kjo mund të shërbejë si një pikënisje e mirë.
   • Nëse ngjarja juaj është sportive, merrni parasysh partneritetin me Nike, Adidas, Livestrong dhe kompani të tjera të lidhura me sportin.
   • Nëse jeni duke pritur një ngjarje ose koncert muzikor, mund të dëshironi të merrni parasysh radio stacionet lokale, mediat me temë ose organizata të tjera me qëllime të ngjashme.
   • Nëse drejtoni një ngjarje të lidhur me ushqimin, provoni të kontaktoni dyqanet kryesore ushqimore ose zinxhirët e restoranteve. Loja ia vlen qiriun.
2. 2 Listoni sponsorët e mundshëm. Një listë mbresëlënëse është e mirë, por nuk do të pyesni të gjitha kompanitë që njihni dhe të gjithë biznesmenët me radhë nëse do të pranonin të bëheshin sponsorë. Lista juaj duhet të përmbajë një listë të sponsorëve të vërtetë potencialë, domethënë njerëzve ose kompanive që mendoni se do të marrin në konsideratë ofertën tuaj. Përfshini në listën e sponsorëve të ardhshëm ata që kanë financuar ose mbështetur më parë ngjarjet tuaja, dhe ata me të cilët keni kontakte personale.
3. 3 Analizoni çdo kompani dhe çdo person në listën tuaj. Të kesh shumë informacion në lidhje me një sponsor të mundshëm do të të shërbejë mirë në të ardhmen. Mendoni se si do të përfitojë sponsori nga pjesëmarrja në projektin tuaj.
4. 4 Mundohuni të kuptoni se cilat politika po ndjekin sponsorët e mundshëm. Duke kuptuar modelin e tyre të biznesit, qëllimet dhe metrikat e tjera, ju mund të dilni me argumente më të forta dhe të zhvilloni një strategji sponsorizimi hap pas hapi.
   • Në këtë situatë, është më mirë të mbështeteni në kompanitë vendase sesa në korporatat e mëdha siç është Nike. Ndërsa Nike mund të jetë në gjendje të financojë projektin tuaj, Nike merr qindra kërkesa sponsorizimi çdo javë. Po në lidhje me një stacion radio lokale ose një dyqan sportiv? Sigurisht më pak. Dhe nëse auditorët tuaj të synuar të paktën përkojnë pjesërisht, atëherë pjesëmarrja në ngjarjen tuaj mund të premtojë fitim shtesë për ta.
   • Mundohuni të merrni sponsorë të mundshëm për të konkurruar me njëri -tjetrin. Nëse një dyqan mallrash sportive në zonën perëndimore të qytetit ka treguar interes për ngjarjen tuaj, sigurohuni që ta përmendni atë në bisedën tuaj me dyqanin në zonën lindore. Të dy do të marrin sugjerimin.

Metoda 2 nga 3: Merrni një paketë sponsorizimi

1. 1 Krijoni një rezyme. Një paketë sponsorizimi fillon gjithmonë me një rezyme ose një deklaratë të objektivave të ngjarjes tuaj që kërkon sponsorizim. Gjatësia e saj e përafërt: nga 250 në 300 fjalë, duke përshkruar në detaje se çfarë do të financojë sponsori, pse po përdorni shërbimet e tij dhe cilat përfitime mund të përfitojë sponsori nga pjesëmarrja në projekt.
   • Mos harroni se varet nga CV -ja juaj nëse sponsori do t'i studiojë dokumentet më tej, kështu që nuk duhet të jetë model. Personalizojeni atë, bëni që sponsori të ndiejë se keni marrë vërtet kohë për të hulumtuar kompaninë e tyre. Gjithashtu do t'i tregojë sponsorit potencial se jeni serioz në lidhje me bashkëpunimin e ardhshëm dhe se do t'i përmbushni të gjitha premtimet tuaja.
   • Mos harroni të falënderoni sponsorin tuaj që gjeti kohë për të studiuar propozimin tuaj. Përdorni një ton pune miqësor por profesional në letrën tuaj që pasqyron profesionalizmin dhe seriozitetin tuaj.
2. 2 Zhvilloni nivele të shumta sponsorizimi. Nëse nuk jeni kujdesur ende për këtë, atëherë bëni një buxhet dhe vendosni se çfarë doni të merrni nga sponsorët. Krijoni disa "nivele" me të cilat mund të bien dakord partnerët e mundshëm dhe shpjegoni se çfarë nënkupton secila dhe pse keni nevojë për sponsorë për secilin.
   • Shpjegojini sponsorit pse i duhen të gjitha këto. Pushtoni sponsorin tuaj me njohuritë që keni për modelin e tyre të biznesit, audiencën e synuar dhe qëllimet. Shpjegoni sesi sponsori do të përfitojë nga pjesëmarrja në ngjarjen tuaj. Mbulimi i fortë i shtypit i ngjarjes tuaj dhe mundësive të tjera të reklamimit janë të diskutueshme.
3. 3 Përfshini një thirrje për veprim në CV tuaj. Mund të jetë në formën e një formulari që duhet plotësuar dhe dërguar tek ju, ose thjesht kontaktoni informacionin që ju kërkon të kontaktoheni për diskutim të mëtejshëm.
   • Sigurohuni që sponsori duhet të ndërmarrë disa veprime për të vazhduar bashkëpunimin. Mbajeni topin në gjysmën e tij të fushës. Në të njëjtën kohë, sa më i thjeshtë të jetë veprimi, aq më shumë ka të ngjarë që ata t'ju thonë po.
4. 4 Shkruani në pikë. Mos harroni se po flisni me tregtarët, sipërmarrësit dhe njerëzit e biznesit, jo doktoraturat. Ju nuk duhet të përdorni rrokje të larta dhe fraza të sofistikuara për t'u dukur të zgjuar. Argumentoni, nënvizoni përfitimet dhe ndaluni këtu. Gjithçka duhet të jetë e shkurtër dhe e qartë.

Metoda 3 nga 3: Paraqitja e paketave të sponsorizimit

1. 1 Mos merrni një qasje të rastësishme. Veryshtë shumë e lehtë të dërgosh sa më shumë pako të jetë e mundur për sa më shumë sponsorë të mundshëm duke përdorur një listë postimi primitive, qëllimi i së cilës është të maksimizojë numrin e marrësve përfundimtarë. Por kjo nuk është e vërtetë. Jini të zgjuar dhe dërgoni pako vetëm për kompanitë me të cilat me të vërtetë prisni të punoni.
2. 2 Dërgoni pako të personalizuara sponsorizimi tek sponsorët e mundshëm në listën tuaj. Personalizoni çdo dokument, të gjithë korrespondencën dhe çdo email që dërgoni. Nëse jeni shumë dembel për ta bërë këtë, atëherë projekti juaj pothuajse me siguri nuk do të marrë kurrë fonde të përshtatshme.
3. 3 Sigurohuni që të telefononi përsëri. Prisni disa ditë dhe telefononi këdo që ju keni dërguar paketat tuaja të sponsorizimit. Zbuloni nëse i kanë marrë dokumentet. Pyesni nëse kanë ndonjë pyetje. Sigurohuni që ata dinë të lidhen me ju nëse marrin një vendim pozitiv.
4. 4 Përdorni një qasje individuale për secilin sponsor të mundshëm. Nëse një kompani është e gatshme t'ju japë 10,000 dollarë, dhe një tjetër është vetëm disa qindra dollarë, si e reflektoni këtë në komunikimin tuaj me ta? Dhe ndryshimi duhet të jetë i dukshëm dhe mjaft domethënës, duke filluar me mënyrën se si i prezantoni aktivitetet e tyre para publikut dhe duke përfunduar me mënyrën se si flisni me ta në telefon. Bujaria duhet të inkurajohet dhe lidhet në të njëjtën kohë.

Këshilla

• Filloni të identifikoheni me sponsorët e mundshëm tani. Ndoshta atëherë do të duhet të veproni në presionin e kohës. Sa më shumë kohë që keni për të gjetur sponsorë, aq më mirë. Në mënyrë ideale, duhen tre deri në katër muaj për të tërhequr fonde sponsorizimi.