Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 1: Shkrimi i një plani emergjence
• Këshilla

Plani i emergjencës përfshin një sërë veprimesh që duhen ndërmarrë në rast të një incidenti të madh, siç është dështimi i serverit ose zjarri në një ndërtesë. Një plan emergjence është një udhëzues i shkruar për veprimet e nevojshme për të parandaluar humbjen e informacionit kritik dhe gjithashtu për të zvogëluar ndikimin e dëmshëm të një aksidenti në biznesin tuaj. Shumë organizata dhe kompani që përqendrohen në cilësinë e produktit kanë plane emergjence jo vetëm për sistemet individuale, por për të gjithë departamentet.

Hapa

Metoda 1 nga 1: Shkrimi i një plani emergjence

1. 1 Filloni duke krijuar një komitet të planifikimit të emergjencave dhe zgjidhni dikë që të kryesojë komitetin. Personi përgjegjës për planin e emergjencës siguron informacionin e nevojshëm mbi aftësitë, mjetet dhe njohuritë themelore në mënyrë që secili departament të mund të shkruajë planin e tij.
2. 2 Listoni çdo rrjedhë pune në secilin departament. Për shembull, departamenti i pagave mund të përfshihet në planin e burimeve njerëzore.
3. 3 Mblidhni drejtuesit e departamenteve ose zyrtarët e lartë dhe rendisni të gjitha supozimet kryesore për planin tuaj të emergjencës.
4. 4 Përparësoni supozimet dhe shqyrtoni "nëse" -t dhe pasojat e mundshme negative për kompaninë tuaj. Eksploroni se cilat tendenca, ngjarje ose probleme mund të shfaqen teorikisht.
5. 5 Listoni veprimet që planifikoni të ndërmerrni në rast të një situate të paparashikuar. Si do t'i kompensoni ose përshtateni me këto sfida për ta mbajtur biznesin tuaj fitimprurës?
6. 6 Ndërtoni planin tuaj të veprimit në një mënyrë pozitive. Bërja e një plani nuk është një detyrë e lehtë, kështu që merrni numrin e njerëzve që dëshironi të përfshiheni, pasi do të kërkojë shumë të dhëna për tu siguruar.
7. 7 Rilexoni përsëri planin. Rishikimi i rishikuar ju ndihmon të gjeni pyetjet që janë humbur herën e parë.
   • Ju do të jeni në gjendje të përballoni situata të paparashikuara në departamente të caktuara sapo të kuptoni në detaje funksionet e punës. Ndonjëherë, situata të papritura do të lindin në nivelin e departamentit, në nivelin e detyrave, dhe gjithashtu në nivelin e procesit.
8. 8 Vëreni në provë planin tuaj të paparashikuar. Ju mund ta bëni këtë test të menaxhueshëm dhe me kosto efektive duke e kryer testin në 4 hapa. Nëse hasni në mangësi të planit ose mosmarrëveshje në lidhje me plane të tilla në departamente të tjera, mund ta ndryshoni dhe riprovoni atë.
   • Faza 1 - Rishikimi i ekipit menaxhues. Menaxhmenti zgjedh një datë dhe kohë për të rishikuar të gjitha planet e propozuara të veprimit dhe për të identifikuar njerëzit që kanë bërë një punë të mirë.
   • Faza 2 - Rishikimi ndër -departamental. Ai përfshin një proces ku secili departament rishikon planet e departamentit tjetër. Kjo fazë ndan burimet dhe identifikon mosmarrëveshjet.
   • Faza 3 - Mangësitë në sistem. Kjo fazë testimi mund të përqendrohet brenda departamenteve. Testimi përfshin modelimin e sistemit dhe / ose identifikimin e mangësive. Ju mund të lëvizni nëpër të gjitha llojet e skenarëve për zhvillimin e ngjarjeve pa ndërprerë ose ndaluar punën e pajisjeve ose proceseve të rëndësishme.
   • Faza 4 - Test në praktikë. Këtu do të jeni në gjendje të testoni plotësisht planin tuaj të emergjencës. Ai përfshin një ndërprerje afatshkurtër të punës në kohë reale.

Këshilla

• Fatkeqësitë natyrore (përmbytjet, tornadot, tërmetet) dhe kriza e biznesit tuaj janë disa nga çështjet dhe fatkeqësitë që duhet të merrni parasysh kur mendoni për planin tuaj të emergjencës. Këto mund të përfshijnë mashtrim, vandalizëm, dështim të serverit, çështje të sigurisë dhe çështje ligjore.
• Do të hasni në disa situata në të cilat është e pamundur të gjeni një zgjidhje efektive të pranueshme. Për shembull, nëse ndodh një ndërprerje e energjisë dhe nuk keni një gjenerator rezervë, atëherë nuk do të jeni në gjendje të vazhdoni të punoni dhe do të humbni fitimet.