Autor:
Lewis Jackson
Data E Krijimit:
7 Mund 2021
Datën E Azhurnimit:
25 Qershor 2024
Përmbajtje
Procesi i planifikimit të një veprimi efektiv gjithmonë fillon me një qëllim, qëllim dhe vizion të qartë. Plani do t'ju udhëzojë nga pozicioni juaj aktual drejt qëllimeve që keni vendosur. Me një plan të hartuar mirë, ju mund të arrini pothuajse çdo qëllim që dëshironi.
Hapat
Pjesa 1 nga 4: Planifikimi
Regjistroni çdo detaj. Gjatë procesit të planifikimit të veprimit tuaj, do të duhet të shënoni çdo detaj. Helpfulshtë e dobishme të përdorni një dosje me etiketa të shumta për ta kategorizuar atë në seksione të ndryshme të planit tuaj. Disa nga artikujt që mund të përmenden janë:
- Ide / shënime të ndryshme
- Orari ditor
- Orari mujor
- Pika referimi
- Procesi i hulumtimit
- Puna tjetër
- Individët e përfshirë / informacionin e kontaktit
Di çfarë dëshiron të bësh. Sa më pak të dini se çfarë doni të bëni, aq më pak efektiv do të jetë plani juaj. Mundohuni të specifikoni atë që dëshironi të arrini sa më shpejt të jetë e mundur - mundësisht para se të filloni projektin.- Shembull: Po përpiqeni të plotësoni një tezë masteri - në thelb është një ese shumë e gjatë, që kërkon rreth 40,000 fjalë. Kjo ese do të përfshijë një hyrje, një përmbledhje të literaturës (në të cilën diskutoni në mënyrë kritike për letra të tjera kërkimore, të cilave ju referoheni dhe diskutoni për metodologjinë tuaj), dhe kapitujt e esesë. teksti, në të cilin ju interpretoni idetë tuaja me fakte konkrete dhe në fund përfundoni. Keni një vit kohë për të shkruar esenë tuaj.
Mendoni specifikisht dhe realisht kur planifikoni. Vendosja e qartë e qëllimit është vetëm fillimi: duhet të jeni specifik dhe realist në çdo aspekt të projektit tuaj - duke përcaktuar qartë oraret, piketat dhe rezultatet përfundimtare, për shembull dhe Realizueshmëria.- Të menduarit specifikisht dhe realisht kur planifikoni një projekt të madh është një mënyrë pozitive për të zvogëluar stresin - i cili shpesh vjen me projekte që nuk janë planifikuar mirë - siç është dështimi për ta bërë atë në kohë. orët e fundit dhe të gjata të punës deri në lodhje.
- Për shembull, për të përfunduar tezën tuaj në kohë, duhet të shkruani rreth 5,000 fjalë në muaj, kështu që do t'ju mbeten disa muaj për të mprehur idetë tuaja. Vlerësimi realist do të thotë të mos vendosësh pritshmëri për të shkruar më shumë se 5,000 fjalë në muaj.
- Nëse jeni duke punuar si mësues kujdestar për 3 muaj, do të duhet të konsideroni mos plotësimin e 15,000 fjalëve në këtë hark kohor, kështu që do të duhet të shpërndani sasinë e punës në mënyrë të barabartë gjatë muajve të mbetur.
Vendosni piketa të arsyeshme. Milestones shënojnë etapa të rëndësishme në udhëtimin drejt qëllimit përfundimtar. Ju mund të vendosni lehtësisht piketa duke filluar me rezultatet (përmbushjen e qëllimit) dhe duke shkuar prapa në kohën dhe rrethanat aktuale.- Përcaktimi i pikave të rëndësishme mund t'ju ndihmojë (dhe nëse është e aplikueshme, gjithashtu ndihmon ekipin) të qëndroni të motivuar duke ndarë ngarkesën e punës në copa më të vogla dhe qëllime më të qarta, faleminderit nuk duhet të prisni derisa i gjithë projekti të përfundojë për tu ndjerë sikur keni arritur disa rezultate.
- Koha e arritjeve nuk duhet të jetë shumë e gjatë ose shumë e shkurtër - secila fazë që zgjat rreth 2 javë konsiderohet më efektive.
- Për shembull, kur shkruani një ese, nuk duhet të vendosni momente historike bazuar në qëllimin tuaj për të plotësuar kapituj, pasi kjo mund të zgjasë me muaj. Në vend të kësaj, ndani atë në periudha më të shkurtra (ndoshta bazuar në numrin e fjalëve të shkruara) për një periudhë 2-javore dhe shpërbleni veten për përfundimin.
Ndani detyrat e mëdha në pjesë më të vogla dhe më të lehta. Disa misione dhe momente historike mund të jenë më të vështira për tu arritur se të tjerët.
- Nëse ndiheni të rraskapitur për një detyrë të madhe, mund ta zvogëloni stresin dhe ta bëni detyrën më të realizueshme duke e ndarë në copa më të vogla, më të lehta për t’u bërë.
- Shembull: Rishikimi i literaturës është shpesh kapitulli më i vështirë, pasi formon themelin e esesë. Për të përfunduar një përmbledhje të literaturës, duhet të hulumtoni dhe analizoni një vëllim të madh të dokumenteve para se të filloni të shkruani.
- Ju mund ta ndani këtë detyrë në tre pjesë më të vogla: kërkimin, analizën dhe shkrimin. Mund ta prishni edhe më tej duke zgjedhur se cilat artikuj dhe libra specifikë do të lexoni, duke vendosur një afat kohor për analizën dhe shkrimin.
Programimi Shkruani një listë të detyrave që duhet të plotësohen për të arritur momentet historike. Por vetëm renditja e gjërave për të bërë nuk do të funksionojë - duhet ta vendosni këtë listë në orarin tuaj në lidhje me veprime konkrete dhe reale.
- Për shembull: Duke prishur një përmbledhje të dokumentit, ju do të dini saktësisht se çfarë të bëni dhe do të jeni në gjendje të gjeni një afat kohor specifik për ato detyra. Ndoshta çdo ditë ose dy do të duhet të lexoni, analizoni dhe shkruani për një çështje të rëndësishme.
Planifikoni të gjitha punët. Pa afate dhe afate specifike, puna juaj ndoshta do të tejkalojë kohën e lejuar dhe disa detyra mund të mos përfundojnë kurrë.
- Pavarësisht nga detyrat që zgjidhni për çdo fazë në planin e veprimit, është thelbësore të përfshihet një kornizë kohore në të gjitha ato aktivitete.
- Shembull: Duke ditur që kërkon rreth 1 orë për të lexuar 2.000 fjalë dhe se do të duhet të lexosh një dokument me 10,000 fjalë, atëherë duhet t'i japësh vetes të paktën 5 orë për ta lexuar.
- Ju gjithashtu do të duhet të merrni parasysh të paktën dy vakte gjatë asaj kohe dhe të bëni pushime çdo 1-2 orë kur truri juaj fillon të lodhet. Përveç kësaj, ju gjithashtu duhet të shtoni të paktën 1 orë në numrin përfundimtar në rast të ndërprerjeve të papritura.
Krijoni simbole vizuale. Pasi të keni bërë një listë të artikujve dhe orareve specifikë të veprimit, hapi tjetër është të krijoni një ikonë vizuale për planin tuaj. Ju mund të përdorni një tabelë rrjedhjeje, diagramë, fletëllogaritëse ose ndonjë mjet tjetër zyre për ta bërë këtë.
- Vendoseni ikonën në pamje të thjeshtë - edhe në mur në zyrë ose klasë nëse është e mundur.
Shikoni artikujt e përfunduar. Kryqëzimi i detyrave që keni arritur jo vetëm që ju jep një ndjenjë kënaqësie, por gjithashtu ju ndihmon të mbani gjurmët e punës tuaj në mënyrë që të mos harroni atë që keni bërë.
- Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur punoni në grupe. Nëse punoni me të tjerët, merrni parasysh përdorimin e dokumenteve të shpërndara në internet në mënyrë që të gjithë të mund të kontrollojnë kudo që janë.
Mos ndaloni së ecuri derisa të arrihet qëllimi përfundimtar. Sapo plani juaj të jetë konfiguruar dhe ndarë në grup (nëse zbatohet) dhe piketat tuaja të jenë planifikuar, hapi tjetër është shumë i thjeshtë: Filloni. çdo ditë për të arritur qëllimin.
Ndryshoni kohën nëse është e nevojshme, por kurrë mos hiqni dorë nga qëllimi juaj. Ndonjëherë, rrethana ose ngjarje që nuk i parashikoni mund të shfaqen dhe t'ju parandalojnë të përfundoni një detyrë në kohë dhe të arrini qëllimin tuaj.
- Nëse kjo ndodh, mos u dekurajoni as - rishikoni planin tuaj dhe vazhdoni të punoni për të arritur qëllimet tuaja dhe për të ecur përpara.
Pjesa 2 nga 4: Menaxhimi i kohës
Zgjidhni një orar efektiv. Nëse përdorni një program aplikimi ose një manual, do t'ju duhet një orar që mund të planifikohet çdo orë, ditë për ditë ose javë për javë. Orari duhet të jetë i lehtë për t’u lexuar dhe përdorur; përndryshe, nuk do të jeni në gjendje ta shfrytëzoni atë.
- Studimet kanë treguar se vendosja e stilolapsit në letër për të shkruar gjërat për të bërë rrit gjasat që ti t'i bësh ato. Pra, ndoshta është më mirë të përdorni një orar të shkruar me dorë për të planifikuar kohën për punë.
Shmangni përdorimin e listave për të bërë. Pra, keni një listë të gjatë për të bërë, por kur do ta realizoni atë në të vërtetë? Listat për të bërë nuk janë aq efektive sa caktimi i detyrave. Pasi të keni një orar në rregull, ka më shumë të ngjarë të kaloni kohë duke e bërë atë.
- Kur vendosni kohë specifike për të punuar (shumë orare ditore kanë qeliza kohore), do të zbuloni gjithashtu se keni më pak të ngjarë të zvarritni, sepse keni vetëm një kohë. koha për të përfunduar detyrën para se të kaloni në detyrën tjetër në orar.
Mësoni si ta ndani kohën tuaj. Ndani kohën tuaj do t'ju ndihmojë të dini se sa kohë ka mbetur për ditën. Filloni me detyrat që kanë më shumë përparësi, pastaj ato më pak të rëndësishme.
- Bëni një orar për të gjithë javën. Ndërsa shikoni më tej në ditët në vijim, mund të përshtatni orarin tuaj për të qenë më efektivi.
- Disa ekspertë gjithashtu rekomandojnë që të paktën të keni një ide të përgjithshme se si të planifikoni për tërë muajin.
- Disa njerëz gjithashtu rekomandojnë të fillojnë në fund të ditës dhe të kthehen - pra nëse planifikoni të mbaroni detyrat e shtëpisë deri në orën 5 pasdite, caktoni që të fillojë nga ajo pikë dhe planifikojeni atë. anasjelltas deri në fillim të ditës, siç është 7 e mëngjesit.
Përfshini pushimet dhe pushimet në orarin tuaj. Studimet kanë treguar se caktimi i kohës së pushimit gjithashtu mund t'ju ndihmojë të ndiheni më të kënaqur në jetën tuaj. Në fakt, orët shumë të gjata të punës (mbi 50 orë në javë) do të ulin produktivitetin.
- Mungesa e gjumit shkatërron efikasitetin e punës. Sigurohuni që të flini 7 orë në natë nëse jeni i rritur, ose 8.5 orë në natë nëse jeni adoleshent.
- Studimet tregojnë se kushtimi i kohës së përditshme terapive "rimëkëmbjes strategjike" (të tilla si ushtrime, dremitje, meditim, zgjatje) përmirëson performancën dhe mirëqenien e përgjithshme.
Merrni kohë për të planifikuar një javë. Shumë ekspertë rekomandojnë që është koha të caktoni një orar nga fillimi i javës. Merrni parasysh se si mund ta shfrytëzoni më mirë çdo ditë për të arritur qëllimet tuaja.
- Rishikoni ngarkesën tuaj të punës dhe përgjegjësinë sociale; Nëse e shihni që orari juaj është i dendur, mund të hiqni disa plane më pak të rëndësishme.
- Megjithatë, kjo nuk do të thotë që duhet të heqësh dorë nga aktivitetet shoqërore. Shoqërimi me miq të mirë dhe kultivimi i marrëdhënieve të mira është i domosdoshëm. Ju duhet një rrjet mbështetës.
Vizualizoni një ditë tipike në orarin tuaj. Duke iu kthyer shembullit të shkrimit të tezës, dita juaj tipike mund të jetë:
- 7 e mëngjesit: Zgjohuni
- 7:15 am: Ushtrimi
- 8:30 e mëngjesit: Dush dhe vishuni
- 9:15 am: Përgatitni mëngjesin dhe mëngjesin
- 10:00 am: Punë ese - shkrim (plus 15 minuta pushim)
- 12:15 pasdite: Dreka
- 1:15 pasdite: Kontrolloni emailin
- 2 pasdite: Hulumtimi dhe analizimi i dokumentit (përfshirë 20-30 minuta pushim / rostiçeri)
- 5:00 PM: Pastroni, kontrolloni emailin, vendosni qëllimet kryesore për nesër
- 5:45 pasdite: Lëreni tryezën, shkoni të blini ushqim
- 7:00 pasdite: Përgatitni darkën, darkën
- Ora 21:00: Pushoni - dëgjoni muzikë
- 10:00 pasdite: Përgatitni shtratin, lexoni në shtrat (30 minuta), flini
Dije se nuk ka pse të jetë e njëjtë çdo ditë. Ju mund të kaloni vetëm 1 ose 2 ditë në javë në punë - ndonjëherë edhe pushimi nga puna mund të jetë i dobishëm sepse mund të ktheheni në një perspektivë të re.
- Shembull: Ju duhet të shkruani dhe hulumtoni vetëm të hënën, të mërkurën dhe të premten; Të enjten mund ta zëvendësoni me mësime muzike.
Planifikoni më shumë kohë për problemet. Shtoni pak kohë në çdo afat të caktuar, në rast se ka ditë të paparashikuara të ngadalta ose të ndërprera të punës. Jepni vetes dy herë sasinë e kohës që planifikoni të bëni punën - veçanërisht në fazat e hershme.
- Kur jeni të kënaqur me punën tuaj ose nëse mund të parashikoni se sa kohë do të marrë një detyrë, mund të zvogëloni sasinë e kohës që planifikoni, por kushtimi i kohës shtesë për secilën detyrë është gjithmonë një ide e mirë. Mendohet me mençuri.
Jini fleksibël dhe të qetë me veten. Jini të gatshëm të rregulloni orarin tuaj gjatë rrugës, veçanërisht kur sapo keni filluar. Kjo është gjithashtu pjesë e të mësuarit. Ju mund ta gjeni të dobishme të përdorni një laps për të krijuar një orar gjithashtu.
- Helpfulshtë gjithashtu e dobishme të veçoni një ose dy javë për të planifikuar gjërat që bëni çdo ditë gjatë procesit. Kjo do t'ju ndihmojë të shihni se si e kaloni kohën tuaj dhe sa kohë zë çdo detyrë.
Shkëputeni Kufizoni kohën kur kontrolloni postën elektronike ose mediat sociale. Jini të shtrënguar me veten, pasi kjo mund të zgjasë me orë nëse kontrolloni këtu dhe atje çdo disa minuta.
- Ky hap përfshin fikjen e telefonit tuaj, nëse është e mundur - të paktën gjatë kohës kur vërtet dëshironi të përqendroheni.
Ulni ngarkesën e punës. Kjo përfshin shkyçjen. Duhet të mendoni për gjërat më të rëndësishme të ditës - gjërat që do t'ju ndihmojnë të arrini qëllimet tuaja - dhe të përqendroheni në to. Mos humbni kohë në gjëra më pak të rëndësishme që ju ndërpresin kohën e ditës si email, letra junk, etj.
- Një ekspert këshillon që të mos kontrollohet posta elektronike të paktën brenda 1-2 orëve të para të ditës; Në këtë mënyrë, ju mund të përqendroheni në detyra të rëndësishme pa u shpërqendruar nga përmbajtja e postave elektronike.
- Nëse e dini që ka shumë detyra të vogla për të bërë (të tilla si përgjigja ndaj postave elektronike, shikimi i dokumenteve, pastrimi i hapësirës tuaj të punës), kombinojini të gjitha menjëherë në vend që t'i lini të thyejnë ditën ose punën ndërprerja e punëve më të rëndësishme që kërkojnë më shumë përqendrim.
Pjesa 3 nga 4: Qëndrimi i motivuar
Mbani një qëndrim pozitiv. Një qëndrim pozitiv është thelbësor për përmbushjen e qëllimit. Besoni në veten tuaj dhe në ata që ju rrethojnë. Luftoni çdo monolog negativ me pohime pozitive.
- Përveç të qenit optimist, është gjithashtu e dobishme të jesh pranë njerëzve pozitivë. Kërkimet kanë treguar se njerëzit janë më të pranueshëm ndaj zakoneve të atyre që i rrethojnë; Prandaj zgjidhni miqtë tuaj me mençuri.
Vetë-shpërblyer. Kjo është thelbësore sa herë që të arrini një moment historik. Drejtojuni vetes me diçka specifike - një vakt të mirë në një restorant të preferuar kur goditni dy javët e para, ose një masazh kur goditni shenjën dy-mujore.- Një ekspert këshillon që ju duhet t'i kërkoni një shoku të mbajë paratë dhe se ata do t'i kthejnë ato vetëm nëse përmbushni një detyrë para një afati të caktuar. Nëse nuk kryeni një mision, shoku juaj do t'i mbajë paratë.
Gjeni një rrjet mbështetës. Të kesh miq dhe familje pranë është thelbësore; Po aq e rëndësishme është lidhja me njerëz me qëllime të ngjashme me tuajat në mënyrë që të gjithë të mund të kontrollojnë njëri-tjetrin.
Mbani gjurmët e progresit tuaj. Hulumtimet kanë treguar se progresi është drejtuesi më i madh në udhëtimin në vijën e finishit. Ju mund të mbani gjurmët e progresit tuaj vetëm duke kryqëzuar detyrat e planifikuara gjatë rrugës.
Shkoni në shtrat herët dhe zgjohuni herët. Kur shikoni oraret e performuesve të lartë, do të zbuloni se shumica e tyre e fillojnë ditën e tyre shumë herët.Ata gjithashtu kanë një rutinë në mëngjes - zakonisht diçka që i motivon para se të fillojnë punën.- Aktivitetet pozitive për të filluar në mëngjes përfshijnë ushtrime fizike (nga shtrirje të butë dhe joga në një orë stërvitje në palestër), hani një mëngjes të shëndetshëm dhe kaloni 20-30 minuta. shkruaj ditar.
Jepini vetes pak kohë për të pushuar. Bërja e pushimeve është e domosdoshme nëse doni të qëndroni të motivuar. Orari i punës pa ndërprerje do t’ju lodhë. Bërja e pushimeve është një mënyrë aktive për të parandaluar djegien dhe humbjen e kohës së vlefshme.
- Shembull: Qëndroni larg kompjuterit tuaj, fikni telefonin tuaj, thjesht rrini diku i qetë dhe mos bëni asgjë. Nëse keni një ide që shkëlqen në mendjen tuaj, shkruajeni atë në fletoren tuaj; përndryshe, shijoni kohën tuaj të lirë.
- Shembull: Meditimi. Çaktivizoni ziljen e telefonit, çaktivizoni sinjalizimin e mesazhit dhe vendosni kohën në 30 minuta ose deri në kohën e duhur. Uluni në heshtje dhe përpiquni të pastroni mendjen. Kur mendimet të vijnë në mendje, mbaj shënim dhe lëshohu. Për shembull, nëse mendimi ka të bëjë me punën, pëshpëritni "Punë" në kokën tuaj dhe lëreni të shkojë, e kështu me radhë ndërsa mendimet vijnë.
Imagjinoni. Merrni kohë të mendoni për qëllimin tuaj kohë pas kohe dhe se si ndiheni duke e arritur atë. Kjo do t'ju ndihmojë në periudha të vështira që mund të ndodhin gjatë rrugës për në destinacionin tuaj.
Dije që kjo nuk do të jetë e lehtë. Gjërat e vlefshme shpesh nuk janë të lehta për tu marrë. Ju mund të duhet të zgjidhni shumë probleme ose duhet të kapërceni shumë pengesa gjatë lëvizjes drejt qëllimit tuaj. Pranoni faktin kur ndodh.
- Shumë ekspertë në mënyrën e të jetuarit në të tashmen sugjerojnë se duhet pranuar dështimi sikur të ishte pjesë e planit. Në vend që të luftoni ose të zemëroheni, pranoni dështimin, mësoni nga mësimet tuaja dhe kuptoni se si t'i përmbushni qëllimet tuaja kur rrethanat ndryshojnë.
Pjesa 4 nga 4: Përcaktimi i qëllimeve tuaja
Shkruaj çfarë të duash. Ju mund të shkruani në një ditar ose në një kompjuter. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse nuk jeni plotësisht të sigurt se çfarë doni të bëni dhe ndjeheni vetëm të paqartë.
- Gazetari rregullisht është një mënyrë e shkëlqyeshme për tu lidhur me veten dhe për të vazhduar me ndjenjat tuaja. Shumë njerëz pohojnë se mbajtja e ditarit mund t'i ndihmojë ata të kuptojnë se çfarë ndiejnë dhe duan.
Kërkime kërkimore. Pasi të dini se çfarë dëshironi, bëni hulumtimin. Hulumtimi i qëllimeve do t'ju ndihmojë të ngushtoni fushën e gjetjes së planit optimal për të arritur destinacionin tuaj.
- Forume në internet si Reddit janë një vend i shkëlqyeshëm për të diskutuar pothuajse çdo temë - veçanërisht kur doni të konsultoheni me persona të brendshëm për disa karriera.
- Për shembull: Kur shkruani një ese, fillimisht mund të pyesni se cili do të jetë rezultati. Shikoni se si të tjerët shkruan në të njëjtin nivel me esenë që po ndiqni. Kjo madje mund t'ju ndihmojë të merrni disertacionin tuaj publik ose të krijoni mundësi të tjera që do të përfitojnë në karrierën tuaj të ardhshme.
Merrni parasysh opsionet dhe zgjidhni atë që është më e përshtatshme. Pas një shqyrtimi të kujdesshëm, do të imagjinoni se çfarë rezultatesh do të çojë secila mundësi. Kjo do t'ju ndihmojë të zgjidhni rrugën më të mirë që do t'i shërbejë përmbushjes së qëllimeve tuaja.
Ki kujdes nga qëllimet që mund të të ndikojnë. Këto përfshijnë vështirësi që mund t'ju pengojnë të arrini në destinacionin tuaj - në shembullin e shkrimit të esesë, mund të jetë lodhja mendore, mungesa e kërkimit ose përgjegjësitë e punës. e papritur
Jini fleksibël. Qëllimet tuaja mund të ndryshojnë gjatë rrugës drejt destinacionit tuaj. Jepini vetes mundësinë për të rregulluar dhe përsosur qëllimet tuaja. Sidoqoftë, mos u dorëzoni kur përballeni me vështirësi. Humbja e interesit dhe humbja e shpresës janë dy gjëra të ndryshme! reklamë
Këshilla
- Ju mund të aplikoni të njëjtën qasje për planifikimin dhe përcaktimin e qëllimeve për qëllime më të mëdha, afatgjata, siç është zgjedhja e një karriere.
- Nëse mendoni se caktimi është monoton, mendoni këtë: Një orar ditor, javor, apo edhe mujor shpesh do t'ju ndihmojë të vendosni se çfarë do të bëni. Mendja juaj është e lirë të krijojë dhe të përqendrohet në gjërat që kanë rëndësi.
Paralajmërim
- Pushimi nuk mund të merret lehtë. Mos u lodhni shumë; Si rezultat, produktiviteti dhe kreativiteti juaj do të ulen.
