Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla

Menaxhimi i kohës është një aftësi e rëndësishme që ne duhet të grijmë. Mund të ju ndihmojë të shfrytëzoni sa më shumë kohën e ditës për të arritur sukses në fusha si puna dhe studimi. Për të menaxhuar kohën tuaj, duhet të shfrytëzoni mirë kohën tuaj duke punuar në mjedisin e duhur dhe duke ditur se cilat detyra duhet t'i jepni përparësi. Fikni telefonin tuaj dhe rrjetin e komunikimit sipas nevojës për të minimizuar shpërqendrimet dhe për t'u siguruar që të qëndroni në orarin tuaj ditor për produktivitetin maksimal.

Hapat

Metoda 1 nga 3: Përdorni kohën tuaj në mënyrë të dobishme

1. 

   Krijoni mjedisin e duhur për të punuar. Mjedisi i punës mund t'ju ndihmojë të arrini produktivitetin e përgjithshëm. Nuk ka rregulla strikte në lidhje me mjedisin e punës, prandaj zgjidhni sipas ndjenjave tuaja. Dekoroni hapësirën përreth jush me dekorime frymëzuese për të mbajtur energjinë tuaj. Kjo ndjenjë do t'ju ndihmojë të qëndroni të përqendruar në detyrë dhe të jeni produktiv.
   • Për shembull, nëse jeni frymëzuar nga një artist, blini disa kopje të pikturës së këtij artisti dhe varni në mur.
   • Nëse keni një zgjedhje të një hapësire pune, zgjidhni një vend pa shpërqendrime. Puna para ekranit të televizorit mund të mos jetë shumë e mirë, por mund ta shtyni tryezën në cep të dhomës së gjumit dhe të punoni atje.

2. 

   
   
   Bëni një listë të detyrave për të bërë bazuar në rëndësinë. Para se të filloni të merreni me ngarkesën e ditës, përcaktoni detyrat për t'u dhënë përparësi. Listat për të bërë janë një mjet i shkëlqyeshëm, por është një ide e mirë të organizoheni pak, në vend që të rendisni vetëm gjërat që duhet të bëhen. Kategorizoni detyrat bazuar në rëndësinë.
   • Para se të bëni një listë, shënoni rëndësinë e detyrës. Për shembull, detyrat e etiketuara "urgjente" duhet të përfundojnë sot. Detyrat e etiketuara "të rëndësishme por jo urgjente" janë gjithashtu të rëndësishme, por mund të bëhen më vonë. Detyrat e etiketuara "pa përparësi" mund të shtyhen nëse është e nevojshme.
   • Shkruani detyrat poshtë secilës kategori. Për shembull, nëse keni nevojë të plotësoni një raport në kompani, kjo është një detyrë urgjente. Nëse keni nevojë të filloni një projekt të ri, por afati nuk është brenda 2 javëve të ardhshme, kjo do të jetë një detyrë "e rëndësishme, por jo urgjente". Nëse dëshironi të vraponi pas orësh por nuk keni pse, kjo detyrë do të bjerë në kategorinë "pa përparësi".

3. 

   
   
   Bëni së pari detyrat e rëndësishme. Do të ndiheni të lehtësuar kur të keni kryer detyra të rëndësishme në mëngjes. Ndjenja e suksesit për ditën u arrit dhe barrat e stresit u hoqën. Filloni çdo ditë duke trajtuar detyrat më të rëndësishme të listës.
   • Nëse keni një vit për t'u përgjigjur dhe një raport duhet të rilexohet, bëjeni këtë sapo të mbërrini në zyrë.
   • Ndaloni aktivitetet e panevojshme shoqërore para se të filloni të bëni detyra prioritare.

4. 

   
   
   Gjithmonë merrni punën tuaj me vete kudo që të shkoni. Shfrytëzoni kohën tuaj të lirë duke sjellë gjithnjë dokumente në punë. Nëse keni disa minuta kohë të lirë në autobus, përfitoni nga kjo kohë për të lexuar materiale për mësimin ose punën tuaj. Nëse jeni duke pritur në radhë në banakun e supermarketit, mund të përfitoni duke iu përgjigjur e-mail në telefon. Nëse gjithmonë e sillni punën tuaj me vete, do të shfrytëzoni në maksimum kohën tuaj.
   • Nëse jeni student, merrni parasysh të blini libra audio ose të regjistroni leksione. Ju mund ta dëgjoni mësimin ndërsa jeni në radhë ose të ecni në klasë.

5. 

   Mos bëni shumë gjëra në të njëjtën kohë. Disa njerëz mendojnë se multitasking është një mënyrë e shkëlqyeshme për të bërë punë masive çdo ditë dhe për të menaxhuar kohën në mënyrë inteligjente. Sidoqoftë, kjo në të vërtetë do të zvogëlojë produktivitetin tuaj. Do t'ju duhet më shumë kohë për të kryer gjërat sepse nuk do të jeni në gjendje të përqendroheni plotësisht në asgjë.Në vend të kësaj, përqendrohuni te detyrat një nga një. Do ta bëni më shpejt nëse punoni në këtë mënyrë dhe do ta shfrytëzoni mirë kohën tuaj.
   • Për shembull, mund t'i përgjigjeni të gjitha postave elektronike, pastaj të dilni nga llogaria juaj e postës elektronike dhe të kaloni në një detyrë tjetër. Në këtë pikë ju nuk shqetësoheni për postën elektronike më. Nëse më vonë duhet t'u përgjigjeni email-eve të ardhura, mund ta bëni pasi të keni përfunduar detyrën tuaj në vazhdim.
   reklamë

Metoda 2 nga 3: Minimizoni shpërqendrimet

1. 

   Fik telefonin. Fikeni telefonin tuaj kur është e mundur. Telefonat mund të konsumojnë shumë kohë gjatë ditës që mund t'ua kushtoni gjërave më të dobishme. Ju do të tundoheni të kontrolloni Facebook ose të shikoni emailin tuaj sepse është kaq e lehtë. Ju lutemi ndihmoni veten duke fikur telefonin tuaj ndërsa bëni gjëra të tjera. Nëse ekziston një zakon i pavetëdijshëm për të kërkuar telefonin, do të përballeni vetëm me ekranin e zi.
   • Nëse keni nevojë për telefonin tuaj për të punuar, mbajeni atë larg nga ana tjetër e dhomës. Do të keni më pak të ngjarë ta shihni telefonin tuaj nëse nuk është e lehtë për tu arritur. Ju gjithashtu mund të çaktivizoni njoftimet në telefonin tuaj nëse ato nuk janë për punë.

2. 

   Mbyllni shfletuesit e panevojshëm. Gjithnjë e më shumë njerëz janë duke u mbështetur në kompjuterë ose në internet për të bërë punën e tyre. Por Facebook, Twitter ose faqe të tjera tërheqëse që i lini në tavolinë gjatë punës do të ndikojnë negativisht në aftësitë tuaja të menaxhimit të kohës. Ju gjithashtu mund të tërhiqeni nga skedat që hapin informacione të vjetra të projektit ose rezultate të parëndësishme të kërkimit. Bëni zakonin e mbylljes së skedave sapo të mbaroni së shikuari ato dhe përqendrohuni plotësisht në faqet në të cilat duhet të punoni.
   • Sfidoni veten që të hapni vetëm një ose dy skeda në të njëjtën kohë.

3. 

   Bllokoni rrjetet sociale. Ndonjëherë Facebook ose Twitter kanë një tundim kaq të madh sa është e vështirë të rezistosh. Sidoqoftë, mund të përdorni disa aplikacione dhe faqe në internet për të bllokuar përkohësisht faqet e mediave sociale që shpërqendrojnë.
   • SelfControl është një aplikacion Mac që bllokon hyrjen në çdo faqe të zgjedhur për një periudhë të caktuar kohe. Ju mund ta shkarkoni këtë aplikacion falas.
   • Nëse keni nevojë të bllokoni plotësisht internetin, aplikacioni Freedom do t'ju lejojë të bllokoni përkohësisht hyrjen në internet deri në 8 orë në të njëjtën kohë.
   • Leechblock është një shtesë Firefox që ju lejon të kufizoni përdorimin e faqeve të caktuara në një kohë të caktuar në ditë.

4. 

   Mundohuni të minimizoni ndërprerjet. Ndërprerja do të ndërpresë qarkun tuaj të punës. Nëse jeni duke bërë diçka dhe duhet të bëni një pauzë për të punuar në diçka tjetër, do të jetë e vështirë të frymëzoheni përsëri. Mundohuni të përfundoni detyrën që po bëni përpara se të kaloni në diçka tjetër. Nuk ka asnjë nxitim për të bërë gjëra të tjera menjëherë kur jeni të përqendruar në përfundimin e punës para jush.
   • Për shembull, nëse merrni një email në punë që duhet t'i përgjigjeni, mos u ndalni për t'iu përgjigjur emailit. Në vend të kësaj, bëni një shënim që të mos harroni të dërgoni një email kur të keni mbaruar.
   • Vini re se ndonjëherë ndërprerjet që ndodhin janë forcë madhore. Për shembull, nuk do të jeni në gjendje të ndaloni përgjigjen në telefon nëse një telefonatë urgjence bën thirrje gjatë punës. Bëni më të mirën tuaj për të shmangur ndërprerjet gjatë punës, por mos e fajësoni veten nëse shpërqendroheni herë pas here.
   reklamë

Metoda 3 nga 3: Përmbajuni orarit tuaj ditor

1. 

   Përdorni një kalendar elektronik. Teknologjia është një mjet i shkëlqyeshëm për të menaxhuar kohën tuaj dhe për të mbajtur nën kontroll afatet, takimet dhe më shumë. Përfitoni nga kalendari në telefonin dhe kompjuterin tuaj. Regjistroni detyrat ditore siç janë takimet dhe detyrat ose oraret e shkollës. Vendosni një kujtesë në telefonin tuaj, për shembull, që do t'ju dërgojë një kujtesë një javë para kohe. Programoni detyrat për të kryer në kohë shkollën ose projektet e punës.
   • Përveç kalendarit elektronik, kalendari i shtypur është gjithashtu ndihmësi juaj. Ju mund të vendosni një kalendar në tryezën tuaj ose të sillni një kalendar fletore. Ndonjëherë disa shkarravitje në një kalendar do t'ju ndihmojnë të mbani mend se çfarë të bëni.

2. 

   Përcaktoni kur jeni më produktivë. Të gjithë kanë kohë produktive të ditës. Ndihmon nëse e dini se kur mund ta përdorni kohën tuaj në mënyrë optimale dhe ta bazoni punën tuaj në orar. Për shembull, nëse ndiheni energjik në mëngjes, përpiquni të bëni pjesën më të madhe të punës tuaj në mëngjes në mënyrë që natën të mund të relaksoheni dhe të bëni gjëra të lehta që doni.
   • Mund të duhet pak kohë për ta kuptuar këtë. Mbani gjurmët e niveleve të energjisë dhe aftësive të përqendrimit për rreth një javë. Kjo do t'ju ndihmojë të identifikoni se kur ka më shumë të ngjarë të punoni më mirë.

3. 

   Merrni 30 minutat e para të mëngjesit tuaj për të planifikuar ditën tuaj. Çdo mëngjes pasi të zgjoheni, mbani në mend se çfarë të bëni dhe skiconi programin tuaj. Mos harroni detyrat e punës, përgjegjësinë shoqërore dhe punët e shtëpisë.
   • Le të themi se orari juaj i punës është ndërmjet orës 8:00 dhe 4:00 pasdite. Por sot ju duhet të bëni dy gjëra: thirrjen e saj të lumtur ditëlindjen dhe shkoni në pastruesin e thatë për të marrë disa rroba. Kur të zgjoheni, mendoni se kur t'i planifikoni këto gjëra.
   • Nëse gjyshja juaj jeton në një zonë të mëvonshme kohore, mund ta telefononi pasi të vini në shtëpi nga puna në mënyrë që të mos jetë e papërshtatshme për të. Pas kësaj, mund të caktoni një kohë për të marrë rroba.

4. 

   Planifikoni pushimet dhe pushimet. Askush nuk mund të punojë vazhdimisht pa u ndalur ose pa ndërprerje. Ju duhet ta lejoni veten të pushoni ose të argëtoheni herë pas here. Koha e pushimit mund të shtrydhet midis detyrave për të bërë. Në këtë mënyrë, pushimi nuk do të marrë shumë kohë dhe do të ngatërrohet me orarin tuaj për ditën.
   • Organizoni pushime më të gjata përveç pushimeve të shkurtra gjatë gjithë ditës.
   • Për shembull, mund të merrni një orë pushim për drekë çdo ditë e gjysmë orë për të parë TV për t'u çlodhur pas punës.
   • Ju gjithashtu mund të caktoni pushime të shkurtra gjatë punës. Për shembull, nëse jeni duke shkruar një ese, mund t'i lejoni vetes të shkruani 500 fjalë, thjesht kontrolloni Facebook për 5 minuta.

5. 

   Merrni disa punë në fundjavë. Fundjavat kanë të bëjnë me pushimin, relaksimin dhe kënaqësinë, prandaj mos bëni pushim nga puna. Sidoqoftë, ndihmon edhe të bësh pak punë gjatë fundjavave. Merrni parasysh të bëni punët e grumbulluara gjatë fundjavave dhe të ngarkoni ditën e dytë.
   • Për shembull, mund të kontrolloni shpejt dhe të kaloni nëpër postat tuaja elektronike gjatë fundjavave, pastaj të dërgoni disa email për të shkurtuar të hënën e ardhshme. Ose, thjesht mund të nxjerrni në pah postat elektronike që duhet të adresohen të hënën në mëngjes.

6. 

   Përmbahuni para gjumit. Modeli i gjumit është një pjesë shumë e rëndësishme kur doni të menaxhoni kohën tuaj. Të ngrihesh në shtrat në kohë do të të ndihmojë të ngrihesh herët në mëngjes dhe të përgatitesh për ditën. Për të ruajtur rutinën tuaj të gjumit, duhet të shkoni në shtrat dhe të zgjoheni në kohë, madje edhe gjatë fundjavave. Trupi juaj do të përshtatet me ciklin tuaj të gjumit / zgjimit, atëherë do të filloni të bini në gjumë para gjumit dhe të ndiheni mirë çdo mëngjes. reklamë

Këshilla

• Jini fleksibël dhe relaksohuni. Pranoni surprizat në jetë. Ndonjëherë ka gjëra që duhet të kenë përparësi mbi një orar të strukturuar dhe të ngurtë. Në shumicën e rasteve të papritura, duhen vetëm disa orë ose disa ditë për t'u kthyer në orarin tuaj të zakonshëm.
• Vizato vetveten e ardhshme që ëndërron. Imagjinoni atë imazh sa herë që ndiheni sikur vononi për një detyrë. Përpiqu të jesh personi që dëshiron të jesh duke kryer detyra specifike për tu afruar më shumë me qëllimin tënd.