Përmbajtje

• Hapat
• Këshilla nga një ekspert

Në punë, pushimi mund të jetë pak nervoz dhe i vështirë, por është thelbësor. Nëse planifikoni me kujdes për pushimin tuaj për të minimizuar vështirësinë e menaxherit tuaj, atëherë shanset që leja juaj të miratohet do të jenë më të larta. Kur uleni të dërgoni me email lejen tuaj, jini të sinqertë, miqësor dhe jepni një shpjegim të ligjshëm pse doni të merrni lejen tuaj. Pavarësisht nëse arsyeja është udhëtimi ose merreni me çështje personale, ju mund të merrni leje me besim nëse tregoni mirësjellje dhe mendueshmëri se si do të ndikojë mungesa juaj te punosh.

Hapat

Pjesa 1 nga 2: Rregullimi i kohës për të marrë lejen

1. 

   Kontrolloni politikën e kompanisë suaj për marrjen e lejes. Kontrolloni një manual të punonjësve ose pyesni menaxherin tuaj për politikën tuaj të largimit nga vendi i punës. Zbuloni sa ditë ju lejohet të merrni, si dhe kur ato përllogariten dhe nëse keni të drejtë për pushim me pagesë.
   • Nivelet e vjetërsisë mund të ndikojnë gjithashtu në numrin e ditëve të pushimit që merrni dhe kur mund t'i hiqni ato.
   • Nëse jeni një punonjës i ri, kontrolloni nëse keni të drejtë për pushim. Për punësimet e reja, marrja e lejes mund të jetë paksa sfidë dhe menaxheri juaj mund të mos jetë shumë entuziast për këtë.

2. 

   
   
   Planifikoni pushimin tuaj në një kohë të mirë. Isshtë më lehtë të aplikosh për pushim nëse nuk je i mbërthyer në një projekt në proces, ose nëse nuk ka ndonjë afat për të përfunduar. Nëse kompania juaj ka një kohë të ngarkuar të vitit, përpiquni të shmangni marrjen e lejes gjatë asaj periudhe.
   • Nëse keni nevojë të merrni pushim gjatë asaj periudhe të ngarkuar për një urgjencë të papritur ose një mundësi të papritur, përfshini një shpjegim bindës në kërkesën tuaj për leje.
   • Nëse është e mundur, pyesni nëse dikush po mendon të marrë kohën që dëshironi. Në rast se vendi juaj i punës ka më pak të punësuar, do të jetë më e vështirë për një menaxher të miratojë kërkesën tuaj për pushim.
   • Nëse kërkesa juaj për leje miratohet, rreth 1 javë para se të merrni lejen tuaj, kujtoni me shkathtësi një kolegun tuaj që do të mungoni.

3. 

   
   
   Shkruani lejen tuaj të paktën dy javë më parë. Ju duhet të shkruani kërkesën tuaj për pushim të paktën dy javë para datës kur filloni kohën tuaj të pushimit. Zakonisht, sa më herët të jepni njoftimin, aq më shumë shansi juaj është të merrni leje. Njoftimi i menaxherit tuaj që planifikoni të merrni pushim për disa javë, apo edhe një muaj, para pushimit do të ndihmojë vendin tuaj të punës të përgatitet për mungesën tuaj.
   • Sa më gjatë që planifikoni të merrni pushim, aq më shpejt duhet të njoftoni. Nëse duhet të bëni disa ditë pushim, njoftimi prej 2 javësh është i mjaftueshëm. Nëse mungoni për një javë ose më shumë, duhet ta njoftoni menaxherin të paktën një muaj para se të merrni pushimin.

4. 

   
   
   Përfundoni sa më shumë detyra para se të merrni pushim. Nëse akoma po pushoni nga puna dhe detyrat që duhet të bëni, përpiquni të përfundoni sa më shumë prej tyre para se të merrni lejen tuaj. Siguroni bashkëpunëtorët se mungesa juaj nuk do të jetë një barrë e madhe për ta, do të vlerësohet gjithmonë dhe se kërkesa juaj për leje do të jetë më e lehtë për tu shqyrtuar nga menaxheri juaj.
   • Nëse nuk jeni në gjendje të përmbushni përgjegjësitë tuaja të punës para se të merrni leje, rregulloni me kolegët për t'ju ndihmuar në ato punë.Sigurohuni që ata të kuptojnë detyrat që ju duhen për të përmbushur. Jepni atyre informacionin tuaj të kontaktit në rast se ata kanë nevojë për ndihmën tuaj.
   reklamë

Pjesa 2 nga 2: Shkrimi i postës elektronike

1. 

   Vendosni kërkesën tuaj për leje në rreshtin e temës së postës elektronike. Ju do të dëshironi që menaxheri juaj të kuptojë menjëherë kërkesën tuaj, madje pa hapur email. Në veçanti, theksoni që ju shkruani kërkesën tuaj për leje dhe përfshini kohën që keni ndërmend të merrni leje në datën e temës së postës elektronike.
   • Për shembull, tema mund të jetë: "Nguyen Phong mori lejen e tij nga 10/10/2020 në 25/10/2020."

2. 

   Filloni me një përshëndetje miqësore. Përmend menaxherin tuaj drejtpërdrejt dhe përfshini një përshëndetje. Ndërsa tingëllon e panevojshme ose e parëndësishme, kjo krijon një ton të ngrohtë dhe e bën email-in të duket më profesional.
   • Përshëndetja juaj nuk ka pse të bie shumë në sy. Thjesht thënia e fjalëve të thjeshta si "Përshëndetje Znj. Hoa", "Përshëndetje Z. Quan", ose "I nderuar Z. Tuan" është gjithashtu mjaft i përsosur.
   • Vini re titullin e punës dhe dëshirën e menaxherit se si ata duan të përmendet emri i tyre. Nëse vendi juaj i punës i përdor ata për të komunikuar, përmendja e emrit të menaxherit në email mund të duket si mosrespekt. Në mënyrë të ngjashme, nëse menaxheri përdor titullin (si mjek, profesor, gjykatës, etj.), Duhet ta përdorni këtë titull në përshëndetje.

3. 

   Jepni kohë pushim. Edhe nëse keni përmendur kohën që dëshironi të merrni pushim në rreshtin e temës së emailit, përsëri duhet të theksoni përsëri kohën e lirë në rreshtin e parë të emailit. Ky informacion duhet të jetë në formatin e kërkuar.
   • Për shembull, mund të shkruani: "Unë dua të marr lejen time nga e Mërkura 10 Tetor deri të Enjten 25 Tetor."

4. 

   Shpjegoni pse doni të merrni leje. Pasi të keni dhënë kohën që dëshironi të merrni pushim, tregoni menjëherë arsyet për shkrimin e këtij aplikacioni. Ju duhet të jeni të sinqertë se pse doni të merrni leje, edhe nëse mendoni se arsyeja që po jepni nuk do të marrë një përgjigje pozitive. Nëse gënjeni, pasojat do të jenë të paparashikueshme dhe do ta bëjnë më të vështirë marrjen e lejes në të ardhmen.
   • Për shembull, ju mund të shkruani: "Arsyeja pse unë marr lejen time këto ditë është sepse familja ime do të udhëtojë në Nha Trang".
   • Nëse po merrni leje për arsye emergjence ose rrethana të papritura, sigurohuni që ta theksoni këtë në shpjegimet tuaja. Varrimet, problemet shëndetësore ose dasmat e papritura janë disa shembuj të rrethanave të papritura dhe bëjnë që një menaxher të miratojë një kërkesë për pushim në minutën e fundit.

5. 

   Siguroni menaxherin tuaj se keni një plan për mungesën tuaj. Njoftojini menaxherit tuaj se keni menduar se si ndikon mungesa juaj në vendin e punës. Nëse keni nevojë për të rregulluar dikë që ju të bëni atë që po bëni ose nëse projekti juaj dhe klientët ekzistues kanë nevojë për vëmendjen tuaj gjatë qëndrimit tuaj, shpjegoni në detaje se ju do të trajtoni këto probleme. Si ka rëndësi kjo. Sa më shumë detyra dhe stres të ndihmoni menaxherin tuaj të trajtojë, aq më të rehatshme do të jenë kur të merrni lejen tuaj.
   • Për shembull, mund të shkruani: "Unë premtoj të marr përgjegjësinë për punën që po bëhet gjatë mungesës sime. Unë kam rregulluar që Chi të më ndihmojë të trajtoj punën me klientët e mi. gjithashtu përfundova të gjitha dokumentet që duhej të bëja gjatë kohës që nuk isha këtu ".
   • Ashtë një ide e mirë t'i tregoni një menaxheri se si të kontaktojë me ju në mungesë. Nëse nuk jeni në gjendje, ose jeni të paaftë të siguroni numrin tuaj të telefonit ose emailin e kontaktit gjatë pushimit tuaj, adresojeni këtë në aplikacionin tuaj të pushimit.

6. 

   Mbyllja me shënime pozitive. Në vijën e fundit të emailit, duhet të pyesni nëse kërkesa juaj për leje është e arsyeshme për menaxherin tuaj. Ju gjithashtu duhet të falënderoni menaxherin para se ta nënshkruani atë. Kjo do të ndihmojë në mbajtjen e tonit aq miqësor dhe profesional sa do të bënit kur hapni lejen tuaj me një përshëndetje.
   • Për shembull, në fund të postës elektronike mund të shkruhet: “A është e arsyeshme kjo leje? Faleminderit, Thanh ".
   reklamë

Këshilla nga një ekspert

Si të shfrytëzoni sa më shumë kohën tuaj të pushimeve:

• Vendosni një qëllim për veten tuaj për gjërat që dëshironi të mësoni ose të arrini gjatë 6 muajve të ardhshëm. Të kesh një qëllim pritjeje do të të motivojë në muajin e parë pasi të kthehesh në punë pas një pushimi të gjatë.
• Gjatë pushimit tuaj, mendoni për karrierën tuaj. Pyete veten në çfarë pozicioni dëshiron të jesh dhe nëse puna që po bën vërtet do të të sjellë në atë pozitë. Pastaj, krijoni ide më shumë mundësi pune që mund t'ju ndihmojnë të afroheni me qëllimet tuaja afatgjata.
• Nëse jeni të kënaqur me vendin tuaj të punës, por nuk jeni të kënaqur me rolin tuaj të saktë, konsideroni të flisni me menaxherin tuaj për mundësinë e kalimit në një rol tjetër në kompani para se të ktheheni në punë. .