Si të Delegoni Autoritetin në Zyrë

Përmbajtje

Hapa
Këshilla
Paralajmërimet

Delegimi i autoritetit është një ndërmarrje e rëndësishme. Shtë e rëndësishme të delegoni siç duhet autoritetin pasi mund të ndikojë në karrierën tuaj.

Hapa

1 Bëni një listë të plotë të përgjegjësive që duhet t'i transferoni dikujt tjetër.
2 Dërgojeni këtë mbikëqyrësit tuaj. Merrni miratimin me email. Gjithashtu, kontrolloni me të saktësisht se kush saktësisht dhe cilat përgjegjësi duhet të transferoni.
3 Organizimi i aktiviteteve sipas prioriteteve dhe fillimi i transferimit me aktivitete prioritare.
4 Dërgojini një letër të gjithëve të cilëve ju duhet të delegoni përgjegjësitë. Jini të qartë për pikat e mëposhtme: a. detyrat: përshkrim i shkurtër. B. koha e përafërt që duhet të marrë. B. Pikat kryesore dhe përjashtimet që lidhen me këtë aktivitet.
5 Pajtohuni për një kohë të përshtatshme.
6 Bëni një situatë të favorshme - bëni një transferim të detajuar të përgjegjësive. Krijoni një situatë të favorshme dhe fitoni përvojë për dy. Mundohuni të përfundoni të gjitha çështjet në pritje. Nëse ka gjëra që mbeten të papërfunduara, sigurohuni që t'i përmendni ato qartë dhe jepni detaje për t'i përfunduar me lehtësi këto aktivitete.
7 Merrni letrën tuaj të konfirmimit që transferimi shkoi mirë dhe dërgojeni mbikëqyrësit tuaj.
8 Sigurohuni që gjithçka është e dokumentuar siç duhet. Duke i besuar konfirmimit verbal, çdokush mund të marrë rreziqe herë pas here.
9 Së fundi, dërgoni raportin e plotë të delegacionit menaxherit tuaj. Kjo duhet të përfshijë: a. lista e përgjegjësive. B. të cilit i është bërë transferimi. P. Kur transferimi ka përfunduar. D. Përjashtimet / Aktivitetet e papërfunduara. D. shënime / shënime, nëse ka.

Këshilla

Mbani shënim çdo emër dhe fjalëkalim që përdorni për punë (sigurohuni që nuk ka asnjë personal mes tyre).
Importantshtë e rëndësishme të shoqëroheni mirë me personin të cilit po i transferoni përgjegjësitë.
Ndonjëherë ndihmon për të zhvilluar një bisedë jashtë punës, në një kafene, për shembull.