Përmbajtje

• Hapa
• Këshilla

Aftësia për të shkruar një letër në sfond mund të jetë një aftësi e dobishme për studentët, njerëzit e biznesit, politikanët dhe figurat publike. Si rregull, një dokument referimi përshkruan një problem specifik dhe parakushtet e tij, bën sugjerime për zgjidhjen e tij, liston mjetet dhe rekomandimet e përdorura tashmë për përmirësimin e situatës. Një dokument i mirë duhet të jetë i shkurtër, i strukturuar mirë dhe të nxjerrë në pah faktet më të rëndësishme dhe vendimet e dukshme. Këtu është një përshkrim hap pas hapi i procesit të përpilimit të një dokumenti reference.

Hapa

1. 1 Përshkruani problemin.
   • Theksoni shkaqet dhe simptomat. Kuptimi i shkakut do të ndihmojë në zgjidhjen e problemit. Për shembull, në shikim të parë, mund të duket se vajzat e reja të fshatit nuk duan të shkojnë në shkollë. Pas një inspektimi më të afërt, rezulton se ata nuk kanë transport për të arritur në shkollë, ose se rruga për në shkollë është shumë e rrezikshme.
   • Përmblidhni përshkrimin e problemit. Jini të shkurtër. Përshkruani fillimisht shkakun e problemit, pastaj simptomat. Për shembull, flisni për mungesën e transportit publik dhe rrugët e rrezikshme. Pastaj shpjegoni se si këto probleme po ndikojnë në regjistrimin e ulët të studentëve dhe, së fundi, se niveli i ulët arsimor krijon perspektiva të pafavorshme ekonomike për vajzat.
2. 2 Takoni auditorin tuaj.
   • Shkruani në një gjuhë të thjeshtë dhe të arritshme. Merrni parasysh interesat e lexuesve të gazetës tuaj dhe qëndrimin e tyre ndaj çështjes. Përdorni një stil fjalimi që është i arritshëm për ta, duke shmangur termat teknikë dhe detajet që ata mund të mos i kuptojnë.
   • Përgjigjuni pyetjeve të lexuesve tuaj. Mendoni se çfarë pyetjesh mund të kenë lexuesit tuaj dhe përpiquni t'u përgjigjeni atyre në dokumentin tuaj të referencës. Nëse problemi përfshin procese komplekse, përshkruani aspektet më të rëndësishme të tyre.
3. 3 Sugjeroni një zgjidhje ose një sërë masash të mundshme.
   • Bindni auditorin tuaj. Ndoshta ju keni një zgjidhje që mendoni se mund ta rregullojë problemin. Përshkruani dhe shpjegoni pse kjo është zgjidhja më e mirë. Ju lutemi siguroni dëshmi dhe fakte të dokumentuara për të mbështetur argumentet tuaja.
   • Paraqitni disa zgjidhje të mundshme për publikun. Nëse problemi është i ri ose i vështirë, mund të mos jeni në gjendje të gjeni një zgjidhje efektive menjëherë. Konsideroni disa mundësi dhe paraqisni secilën si një zgjidhje për problemin. Jepni disa shembuj se si secila nga mjetet juridike të sugjeruara ka qenë efektive në raste të tjera të ngjashme.
   • Përshkruani pasojat e mundshme. Disa zgjidhje mund të jenë të shtrenjta. Shpjegoni sa do të kushtojë problemi nga individët ose komunitetet e përfshira në zgjidhjen e problemit. Jini specifik dhe rendisni të gjitha faktet e nevojshme për të bindur publikun se e keni hulumtuar plotësisht këtë çështje.
4. 4 Shkruani një përfundim. Përmblidhni shkurtimisht përshkrimin e problemit, analizën dhe rekomandimet tuaja.
5. 5 Përgatitni dokumentin tuaj të referencës. Në mënyrë tipike, një dokument referimi përmban një përshkrim të problemit, sfondin e tij, zgjidhjet e mundshme dhe një përfundim. Nëse është e nevojshme, shtoni një shtojcë në dokument që përmban statistika ose grafikë të rëndësishëm. Nëse jeni duke shkruar një dokument referimi si pjesë e detyrës tuaj, ndiqni formatin dhe kërkesat e mësuesit për gjatësinë.

Këshilla

• Lexoni dokumentet e krijuara nga udhëheqës të shquar dhe shkencëtarë të njohur për të mësuar rreth metodave të tyre efektive.