Përmbajtje

• Hapa
• Metoda 1 nga 1: Faturimi i një klienti
• Këshilla
• Paralajmërimet

A jeni të tronditur kur faturoni një klient? Lexoni për disa këshilla për të lehtësuar situatën.

Hapa

Metoda 1 nga 1: Faturimi i një klienti

1. 1 Sigurohuni që të shënoni shumën e borxhit dhe datën e ofrimit të shërbimit. Mund ta shkruani në një fletore (për bizneset e vogla) ose të përdorni softuer për kompanitë e mëdha. Quickbooks është shumë i përshtatshëm sepse ju kursen telashet e operacioneve të shtypjes së dyfishtë. Provoni disa operacione dhe gjeni metodën më të mirë për ju.
2. 2 Jepini klientit pak kohë pasi të jetë ofruar shërbimi në mënyrë që të mos e nxitoni, por mos prisni shumë, përndryshe klienti mund ta harrojë atë dhe nuk do t'ju paguajë për shërbimin.
3. 3 Dërgoni faturën klientit. Posta për këtë është një opsion i përshtatshëm. Sigurohuni që të tregoni qartë qëllimin e pagesës. Përfshini emrin e kompanisë, datën dhe shumën në faturë.
4. 4 Falenderoni klientin dhe thoni lamtumirë në një shënim pozitiv. Mos u shqetësoni shumë nëse ai ju ka paguar aksidentalisht shumën e gabuar; informoni me mirësjellje për një gabim në pagesa, mos u grindni me klientin.

Këshilla

• Nëse klienti nuk paguan, ri-faturojeni. Mos supozoni se ai dëshiron t'ju mashtrojë. Ndoshta fatura humbi në postën e tij.
• Jini të vetëdijshëm për terminologjinë e faturimit:
  • Fatura mund të paguhet brenda 30 ditëve nga data e faturës.
    Fatura mund të paguhet brenda 15 ditëve nga data e marrjes së faturës.
    Fatura mund të paguhet brenda 10 ditëve duke filluar nga data e fundit e muajit aktual.
    
    Ka kushte të tjera pagese për faturën, por këto janë më të zakonshmet.
• Lini hapësirë ​​për njerëzit. Duhet të jeni të durueshëm.

Paralajmërimet

• Paraja e do numërimin; mos u ngatërroni me ta.