Organizoni një diskutim panel

Përmbajtje

Të shkelësh
Pjesa 1 nga 3: Përpiloni një panel
Pjesa 2 nga 3: Planifikimi i rrjedhës së diskutimit
Pjesa 3 nga 3: Bëni një diskutim panel

Një diskutim panel është një debat në të cilin ekspertëve u jepet mundësia të diskutojnë një temë të veçantë dhe të shkëmbejnë ide me njëri-tjetrin dhe me anëtarët e audiencës. Për shembull, në një diskutim në panel, pjesëmarrësit shpesh diskutojnë politikë, tema që i përkasin grupeve të veçanta të komunitetit dhe tema shkencore. Nëse është e mundur, filloni të organizoni një diskutim panel disa javë më parë. Në atë mënyrë mund të jeni të sigurt se do të keni kohë të mjaftueshme për të gjetur pjesëmarrës në mënyrë që të mund të organizoni një debat argëtues dhe produktiv.

Të shkelësh

Pjesa 1 nga 3: Përpiloni një panel

Zgjidhni një lëndë. Mundohuni të zgjidhni një temë që do të interesojë mjaft njerëz, në mënyrë që të mund të krijoni një panel të përbërë nga njerëz me prejardhje të ndryshme që të gjithë marrin pikëpamje të ndryshme. Ju gjithashtu duhet të siguroheni që tema të mos jetë aq e paqartë ose e përgjithshme sa që diskutimi në të vërtetë të mos bëhet për asgjë.
- Nëse e keni të vështirë të ekuilibroni një temë mjaft të gjerë, por jo shumë të paqartë, mos harroni se tema nuk ka pse të jetë përfundimtare. Ndonjëherë një diskutim panel kryesisht ka për qëllim të sigurojë këshilla ose informacion, dhe në atë rast nuk diskuton domosdoshmërisht ide kontradiktore.
Siguroni një grup të larmishëm pjesëmarrësish. Një panel i përbërë nga tre ose pesë pjesëmarrës zakonisht prodhon diskutimet më interesante. Kërkoni njerëz të ditur nga një larmi prejardhjesh, për shembull dikush 'jashtë rrugës' i përfshirë në temë, dikush që ka përvojë me temën bazuar në punën e tij ose të saj në një kompani ose organizatë jofitimprurëse dhe një ekspert i cili ka studioi lëndën në një nivel shkencor. Sigurohuni që gjithashtu të ketë ndryshime në moshë, gjini dhe etni brenda panelit, pasi prejardhja e një personi mund të ketë një ndikim të madh në mënyrën në të cilën ai ose ajo shikon një temë të veçantë.
- Safeshtë e sigurt të ftoni të paktën katër persona, në rast se një nga pjesëmarrësit anulohet në minutën e fundit.
- Ftojini pjesëmarrësit të paktën disa javë përpara në mënyrë që ata të kenë kohë të mjaftueshme për t'u përgatitur. Për më tepër, atëherë do të keni kohë të mjaftueshme për të kërkuar dikë tjetër nëse ndonjë nga kandidatët tuaj refuzon ofertën.
Fto një kryetar. Përveç pjesëmarrësve, zgjidhni dikë që të drejtojë diskutimin. Nëse është e mundur, zgjidhni dikë që ka përvojë në udhëheqjen e diskutimeve në panel. Mundohuni të gjeni dikë që di mjaftueshëm për temën për të vazhduar me diskutimin dhe që gjithashtu ka aftësi të shkëlqyera shoqërore. Detyra kryesore e udhëheqësit është të sigurojë që pjesëmarrësit të vazhdojnë të angazhohen me audiencën, që diskutimi të vazhdojë të rrjedhë dhe të ndihmojë pjesëmarrësit kur të ngecin.
Planifikoni paraqitjen fizike të dhomës. Nëse i lini pjesëmarrësit të ulen krah për krah në karrige, ata do të duket se janë më afër audiencës dhe për këtë arsye njerëzit në audiencë do të kenë më shumë gjasa të përfshihen në diskutim. Kjo zakonisht nuk është rasti kur pjesëmarrësit janë ulur të gjithë rreth një tavoline të madhe. Vendosni karriget në një gjysmërreth, por sigurohuni që secili prej panelistëve të ketë kontaktin më të mirë të mundshëm me audiencën. Kjo e bën më të lehtë për pjesëmarrësit të diskutojnë temën me njëri-tjetrin. Siguroni gjithashtu tavolina ose stenda të vogla për ndonjë shënim dhe sigurohuni që secili pjesëmarrës të ketë një gotë ujë brenda mundësive gjatë diskutimit. Nëse dhoma mund të strehojë më shumë se tridhjetë persona, duhet të rregulloni të paktën një mikrofon për çdo dy pjesëmarrës dhe një mikrofon të veçantë për kryetarin.
- Ju mund të dëshironi të merrni në konsideratë vendosjen e drejtuesit në mes të diskutimit në mënyrë që ai ose ajo të mund t'i drejtohet secilit prej pjesëmarrësve më lehtë dhe me efikasitet dhe të drejtojë secilin prej tyre përmes diskutimit më lehtë. Nëse e vendosni kryetarin në një podium në njërën anë të dhomës, e bëni atë pa nevojë për të ose atë.

Pjesa 2 nga 3: Planifikimi i rrjedhës së diskutimit

Përcaktoni objektivat e diskutimit. Sigurohuni që të gjithë pjesëmarrësit të jenë të vetëdijshëm për arsyen e diskutimit panel paraprakisht në mënyrë që ata të kenë kohë të mjaftueshme për t'u përgatitur. Për shembull, qëllimi i diskutimit mund të jetë gjetja e një zgjidhjeje praktike për një problem, të zhvillojë një debat kompleks, abstrakt, ose të sigurojë informacion mbi një temë të veçantë. Bëni të ditur pjesëmarrësit nëse diskutimi në panel ka për qëllim të paraqesë temën në një formë më të përgjithshme, ose nëse ata mund të presin që audienca të jetë mjaft e informuar mirë dhe të presin që të dëgjojnë këshilla të nivelit më të lartë ose pikëpamje më të nuancuara.
Përcaktoni kohëzgjatjen e diskutimit. Në mënyrë tipike, kohëzgjatja e rekomanduar për një diskutim panel, veçanërisht nëse diskutimi panel është pjesë e një konvente, konference, ose ngjarje tjetër më të madhe, është 45 minuta deri në një orë. Nëse diskutimi në panel është i pavarur, ose nëse tema e diskutimit është shumë e rëndësishme ose e njohur, rekomandohet që diskutimi të zgjasë një orë e gjysmë.
- Nëse është e mundur, pyesni pjesëmarrësit nëse duan të qëndrojnë pas diskutimit në panel, në mënyrë që ata të flasin me njerëzit në audiencë personalisht nëse është e nevojshme.
Nëse dëshironi, së pari mund t'i jepni secilit altoparlant fjalën një nga një. Sigurisht, një diskutim në panel ka të bëjë kryesisht me diskutimin, por nëse diskutimi në panel gjithashtu ka për qëllim të informojë njerëzit, mund të jetë e dobishme që folësit të flasin një nga një para se të diskutoni për njëri-tjetrin. Ju mund t'i kërkoni secilit pjesëmarrës të japë një përmbledhje shpjegimin e temës, ose pyesni nëse ata mund të shpjegojnë pozicionin e tyre mbi temën një nga një. Rezervoni një maksimum prej dhjetë minutash për person për këtë.
- Nëse u kërkoni pjesëmarrësve ta bëjnë këtë, me siguri do t'ju duhet t'u jepni atyre pak më shumë kohë për t'u përgatitur për diskutim si një grup, sepse pjesëmarrësit të gjithë do të duhet të marrin pozicione të ndryshme dhe të plotësojnë njëri-tjetrin në shpjegimin e këndvështrimeve të tyre të ndryshme . Ata nuk supozohet se të gjithë mendojnë njësoj për këtë temë.
Njoftojini panelistët se ata nuk kanë për qëllim të tregojnë imazhe gjatë diskutimit në panel. Përveç nëse është absolutisht e nevojshme për temën, shmangni prezantimet dhe prezantimet në PowerPoint, pasi ato mund të vonojnë diskutimin dhe ta bëjnë më të vështirë pjesëmarrjen e audiencës. Përveç kësaj, imazhet shpesh janë të mërzitshme për publikun. Mund të tregoni disa diapozitivë nëse është e nevojshme, por bëjeni vetëm nëse dëshironi të tregoni disa diagrame ose grafikë, ose informacione të tjera që është e vështirë të përcillen vetëm me fjalë.
- Nëse një pjesëmarrës në diskutimin në panel pyet nëse ai ose ajo mund të japë një prezantim gjatë diskutimit, rekomandoni që pjesëmarrësi të sjellë artikuj për t'u shfaqur. Gjatë diskutimit në panel, pjesëmarrësi në fjalë mund të tregojë së pari diçka në lidhje me objektet, dhe pastaj mund t'i lini ata të kalojnë nëpër audiencë ndërsa diskutimi vazhdon.
Shkruani pyetje për panelistët. Mundohuni të dilni me disa pyetje të hapura. Anëtarët e panelit pastaj mund të përshtatin përgjigjet e tyre me rrjedhën e diskutimit dhe me njohuritë e tyre. Mund të mendoni edhe për disa pyetje më specifike për të bërë një anëtar të veçantë të panelit, por përpiquni të bëni të njëjtin numër pyetjesh për secilin anëtar të panelit. Mundohuni të mendoni paraprakisht se cilat pyetje ka të ngjarë të bëjë audienca dhe përfshini ato pyetje në pyetjet tuaja për anëtarët e panelit. Ju gjithmonë duhet të përgatisni më shumë pyetje nga sa prisni të jeni në gjendje të bëni. Vendosni pyetjet më të rëndësishme në krye dhe mbyllni listën tuaj me pyetjet më pak të rëndësishme. Mundohuni gjithashtu të siguroheni që secila pyetje të lidhet me atë të mëparshme në mënyrë që tema e diskutimit të mos ndryshojë shumë papritur.
- Pyesni kryesuesin, ose cilindo tjetër që nuk është në panel, të lexojë pyetjet tuaja dhe t'ju japë sugjerime për përmirësime ose pyetje shtesë.
- Nëse e keni të vështirë të gjeni pyetje, pyesni secilin anëtar të panelit individualisht se çfarë do të dëshironte t'u pyeste pjesëmarrësve të tjerë. Përfshini në listën tuaj më të mirën nga ato pyetje.
Planifikoni për pjesën tjetër të diskutimit në panel. Përcaktoni sa kohë dëshironi të rezervoni për t'iu përgjigjur pyetjeve; zakonisht kjo është një periudhë që zgjat gjysmën e diskutimit në panel, ose më gjatë. Jepini audiencës minimumi 20 minuta deri në gjysmë ore për të bërë pyetje dhe për të marrë pjesë në diskutim, ose 15 minuta nëse koha është e shkurtër ose nëse diskutimi juaj në panel përqendrohet më shumë në informacionin e siguruar nga pjesëmarrësit individualë.
Lërini anëtarët e panelit të njihen paraprakisht. Ju mund t'u jepni pjesëmarrësve të panelit mundësinë të takohen personalisht para diskutimit, ose mund të krijoni një thirrje konference në të cilën marrin pjesë të gjithë. Bëni këtë të paktën një javë para ditës së diskutimit në panel. Shpjegoni shkurtimisht pjesëmarrësve se si do të vazhdojë diskutimi në panel dhe lërini të gjithë të thonë fjalën e tyre. Në atë moment ata tashmë mund të përcaktojnë shkurtimisht se kush do t'u përgjigjet pyetjeve për cilën temë, por nuk është qëllimi që ju të na tregoni paraprakisht cilat pyetje specifike do të bëhen. Diskutimi duhet të jetë spontan dhe nuk duhet të përsëritet e të provohet paraprakisht.

Pjesa 3 nga 3: Bëni një diskutim panel

Bëni njerëzit të ulen në rreshtin e parë. Nëse paneli është afër njerëzve në audiencë, atmosfera gjatë debatit natyrisht do të bëhet më e gjallë dhe të gjithë do të ndjehen më të përfshirë në diskutim. Nëse dëshironi, jepuni njerëzve që vijnë në front pak "dhuratë", siç është një buton ose një copë sheqeros.
Prezantoni shkurtimisht panelin dhe secilin pjesëmarrës individual para audiencës. Përmblidhni temën e diskutimit në panel në një ose dy fjali, pasi shumica e njerëzve në audiencë ndoshta do të dinë për çfarë bëhet fjalë dhe tashmë janë disi të njohur me temën. Prezantoni shkurtimisht audiencën për panelistët individualë, duke përmendur më së shumti disa fakte relevante që kanë të bëjnë me përvojën e tyre dhe marrëdhëniet e tyre me temën. Mos u përpiqni të siguroni një biografi të plotë për secilin anëtar të panelit; prezantimi i anëtarëve të panelit nuk duhet të zgjasë më shumë se dhjetë minuta.
Përfshini audiencën në një fazë të hershme të diskutimit. Lejoni audiencën të bashkohet me diskutimin në panel duke kërkuar që të gjithë në dhomë të marrin pjesë që nga fillimi. Një mënyrë e thjeshtë dhe e shpejtë për ta bërë këtë është të zhvilloni një sondazh të shkurtër mbi temën, duke u kërkuar njerëzve në audiencë të ngrenë duart ose të duartrokasin. Ju gjithashtu mund të vlerësoni njohuritë e publikut për këtë temë. Në këtë mënyrë ju gjithashtu mund ta mbani diskutimin më të përqendruar në temat që janë më të rëndësishme për audiencën.
Bëni anëtarëve të panelit pyetjet që keni përgatitur paraprakisht. Kur bëni pyetjet, është më mirë të ndiqni rendin që vendosni paraprakisht, por nëse diskutimi papritur merr një drejtim tjetër, interesant, mos hezitoni të ndryshoni rendin me të cilin bëni pyetjet. Ndajini pyetjet midis pjesëmarrësve në mënyrë që secilën pyetje t’ia drejtoni personit që di më shumë për temën. Jepuni anëtarëve të tjerë të panelit një kohë të shkurtër për t'u përgjigjur dhe pastaj bëni pyetjen vijuese.
- Nuk është qëllimi që çdo anëtar i panelit gjithmonë t'u përgjigjet të gjitha temave.Lërini pjesëmarrësit e ndryshëm të përgjigjen natyrshëm nëse kanë diçka për të thënë, ose pyetni dikë që specializohet në këtë temë të japë mendimin e tyre nëse diskutimi ngec pak.
Nëse është e nevojshme, futuni më thellë në një temë duke bërë vetë pyetje shtesë. Ju mund të devijoni nga pyetjet që keni përgatitur në çdo kohë nëse mendoni se është e dobishme për rrjedhën e diskutimit. Sidomos nëse mendoni se një nga anëtarët e panelit ka dhënë një përgjigje jo të kënaqshme, mund ta vendosni anëtarin e panelit nën një presion shtesë me një pyetje shtesë. Mundohuni të riformuloni pyetjen tuaj origjinale, ose akoma më mirë, dilni me një pyetje më të nuancuar me të cilën prezantoni një pikë tjetër diskutimi përmes përgjigjes së fundit të dhënë ose referojuni përsëri një këndvështrimi të përmendur më parë.
Mbani gjurmët e kohës. Për shembull, për të mbajtur gjurmët e kohës mund të përdorni një orë që është ngjitur me skenën ose në mur përballë jush, por atëherë ora duhet të jetë qartë e dukshme. Një mundësi tjetër është që ju të kërkoni dikë të qëndrojë në pjesën e pasme të dhomës dhe që t'i kërkoni të mbajnë një shenjë që thotë "10 minuta", "5 minuta" dhe "1 minutë" sa herë që i afroheni fundit të një ngjarjeje shkruar mbi të.
Sigurohuni që panelistët të mos largohen. Nëse një prej panelistëve vazhdon të flasë shumë gjatë, ose largohet nga tema, vendosni me edukatë diskutimin me edukatë. Nëse një pjesëmarrës ndërpret për të marrë frymë, ndërpriteni atë ose të saj, për shembull, me një nga më poshtë. Nëse dëshironi, mund të njoftoni panelistët që paraprakisht cilat fraza planifikoni të përdorni për t'i rikthyer në rrugën e duhur.
- "Ju keni një këndvështrim interesant, por le të dëgjojmë më shumë rreth ___"
- "Le të shohim se çfarë (një pjesëmarrës tjetër) ka për të thënë në lidhje me këtë, dhe veçanërisht në lidhje me marrëdhënien e kësaj teme me __."
Lëreni audiencën të bëjë pyetje. Tregojini audiencës që ju mbështeteni në pyetjet e tyre, për shembull duke u kërkuar njerëzve në audiencë të ngrejnë duart ose duke i lënë ata të presin në radhë për një mikrofon. Pastaj dëgjoni secilën pyetje dhe përsëriteni atë qartë në mënyrë që të gjithë në dhomë ta dëgjojnë pyetjen dhe pastaj t'i japin fjalën pjesëmarrësit të panelit i cili duket më i interesuar.
- Bëni disa pyetje për t'i bërë vetes, ose pyesni para kohe nëse dikush mund t'ju ndihmojë duke u ulur në audiencë dhe duke bërë një pyetje nëse askush nuk është mjaft i guximshëm për të bërë pyetjen.
- Nëse dikush në audiencë ka folur për një kohë të gjatë, ndërpriteni me mirësi atë person duke thënë diçka si "Pra, po pyesni nëse ___, është e drejtë?" ose "Më falni, por ne me të vërtetë duhet të vazhdojmë përpara. Cila është saktësisht pyetja juaj?"
- Kur të jetë gati koha dhe mund t'u përgjigjeni vetëm dy ose tre pyetjeve, bëjani të ditur audiencës.
Faleminderit të gjithë që morën pjesë në panel diskutimin. Faleminderit pjesëmarrësit, të ftuarit dhe njerëzit që organizuan ngjarjen. Nëse jeni në një simpozium ose konferencë, tregojini audiencës kur dhe ku do të mbahet aktiviteti tjetër.