Përmbajtje

• Të shkelësh
• Metoda 1 nga 2: Gjetja e vendeve për të paraqitur një njoftim për shtyp
• Metoda 2 e 2: Procesi i dorëzimit
• Këshilla
• Paralajmërime
• Nevojat

Një njoftim për shtyp përcjell informacionin që organizata juaj dëshiron të ndajë me publikun përmes mediave. Pas shkrimit të njoftimit për shtyp, ndiqni këto udhëzime për të dorëzuar një njoftim për shtyp në organet e duhura të medias.

Të shkelësh

Metoda 1 nga 2: Gjetja e vendeve për të paraqitur një njoftim për shtyp

1. Dërgoni mesazhin tuaj në mediat tuaja lokale.
   • Gazeta në zonën tuaj: Kontaktoni redaktorin e qytetit ose redaktorin përgjegjës të seksionit në lidhje me përmbajtjen e artikullit tuaj.
   • Javore: Redaktor
   • Ditari: Redaktor ose kryeredaktor
   • Stacionet e radios: Redaktori i lajmeve ose (në Flanders) redaktori i BAN, nëse doni të transmetoni një Mesazh të Përfitimit Publik.
   • Kanalet televizive: redaktor i lajmeve
2. Përqendrohuni në gazeta, gazeta në internet ose media të tjera që veprojnë në zonën gjeografike ku dëshironi të zgjeroni biznesin tuaj.
3. Ofroni deklaratën tuaj për shtyp figurave kryesore në fushën tuaj, përfshirë blogerët dhe udhëheqësit e njohur të industrisë.
   • Gjeni adresat e postës elektronike të blogerëve të rëndësishëm në zonën tuaj dhe dërgoni me email kopje të njoftimit tuaj për shtyp.
   • Shikoni emrat e figurave kryesore në fushën tuaj. Për shembull, nëse jeni anëtar i një shoqate tregtare, gjeni personin përgjegjës për marrëdhëniet me mediat në shoqatën tuaj. Dërgoni njoftimin tuaj për shtyp për atë person me faks, email ose postë.
4. Përdorni një shërbim shpërndarjeje. Nëse nuk keni kohë të bëni hulumtime të tregut për njoftimet tuaja për shtyp, punoni me dikë që mund t'ju ndihmojë.
   • Vini re se shërbimet që shpërndajnë njoftime falas për shtyp zakonisht ofrojnë një publicitet të kufizuar. Për një tarifë të vogël, shumica e shërbimeve të shpërndarjes së PR do të jenë në gjendje të dërgojnë njoftimin tuaj për shtyp si te shërbimet e lajmeve ashtu edhe te agjencitë e medias. Qëllimi juaj është të arrini sa më shumë njerëz që të jetë e mundur. Në fund të këtij artikulli do të gjeni një listë të vendeve të shpërndarjes së PR në gjendje të mirë.

Metoda 2 e 2: Procesi i dorëzimit

1. Lexoni deklaratën tuaj për shtyp dhe kontrolloni atë për gabime. Sigurohuni që titulli juaj dhe paragrafi i parë të komunikojnë se përmbajtja juaj është e vlefshme për lajmet.
2. Hulumtoni dhe ndiqni udhëzimet për paraqitjen e secilit treg.
   • Në përgjithësi, kontaktet tuaja do të preferojnë të marrin mesazhe me lajme me faks, postë ose e-mail. Dërgoni mesazhin tuaj në mënyrën që botuesi dëshiron ta marrë atë.
   • Mos u shqetësoni shumë për të gjetur pikërisht personin e duhur për të dërguar njoftimin për shtyp nëse nuk keni shumë kohë. Merrni pozicionin e duhur të personit, dhe kjo duhet të jetë e mjaftueshme.
3. Vendosni kohën e duhur për njoftimin tuaj për shtyp.
   • Postimi juaj mund të duhet të përkojë me një ngjarje ose lansim të produktit. Nëse jo, ofrojeni mesazhin në fillim të javës dhe në fillim të ditës.
   • Zgjidhni një kohë atipike, siç është 9.08. në vend të orës 9 të mëngjesit. Bërja e kësaj do ta mbajë atë të mos zhduket në orë.
4. Ofroni njoftimin tuaj për shtyp në përputhje me udhëzimet e kërkuara.
   • Shtypni ose ngjisni përmbajtjen tuaj direkt në pjesën e emailit. Shumë gazetarë fshijnë postat elektronike me bashkëngjitje sepse kërkojnë shumë kohë për t'u shkarkuar dhe mund të përmbajnë viruse.
   • Dërgoni njoftimin tuaj për shtyp në 1 medium në të njëjtën kohë, ose vendosni marrësit në VNV për të siguruar që prezantimi i njoftimit për shtyp të jetë më personal.
   • Disa tregje mund të preferojnë që ju të ngarkoni njoftimin për shtyp drejtpërdrejt në faqen e tyre të internetit përmes një platforme të ofruar të sigurt.
5. Përfshini media siç janë fotot dhe videot në njoftimin tuaj për shtyp për të përmirësuar lexueshmërinë tuaj.
   • Shmangni dërgimin e skedarëve të mediave përmes postës elektronike. Skedarët e mëdhenj do të bllokojnë një kuti postare dhe mund të përfundojnë në dosjen e postës së pavlefshme.
   • Dërgoni kontaktit tuaj një lidhje në median tuaj përmes një shërbimi të tillë si Box ose Dropbox. Përndryshe, ju mund të tregoni se fotot dhe videot janë në dispozicion sipas kërkesës.
6. Ndiqeni atë me një telefonatë. Pyesni nëse marrësi ka marrë njoftimin për shtyp dhe ofroni ndihmë ose informacione të mëtejshme nëse është e nevojshme.

Këshilla

• Shtoni një faqe lajmesh në faqen tuaj të internetit. Arkivoni njoftimet tuaja për shtyp në faqen tuaj të internetit. Kjo do t'ju bëjë të dukeni më legjitim dhe gjithashtu mund të tërheqë klientë të rinj.
• Sigurohuni që të përfshini informacionin e plotë të kontaktit në fund të njoftimit tuaj për shtyp, përfshirë emrin tuaj, numrin e telefonit, adresën e postës elektronike, adresën fizike dhe URL-në e faqes në internet.
• Bëni të lehtë njoftimin tuaj për shtyp për ta gjetur në internet. Njihni termat e kërkimit që përdorin klientët tuaj kur ju kërkojnë në Google. Përfshini ato terma kërkimi në njoftimin tuaj për shtyp, veçanërisht në 250 fjalët e para.
• Ndiqni me kujdes formatin standard të një njoftimi për shtyp. Organizatat e lajmeve kanë më shumë të ngjarë të botojnë njoftime për shtyp nëse ato hartohen si duhet.

Paralajmërime

• Para se të regjistroheni me një shërbim të shpërndarjes së njoftimit për shtyp, bëni kërkime për t'u siguruar që ata janë në gjendje të mirë.

Nevojat

• Deklarata për shtyp e përpiluar në mënyrë korrekte
• Rregulloret e ofertave