Përmbajtje

• Hapa

Në punë, mund t'ju duhet të mbani procesverbal takimesh ose të hartoni raporte për marrëveshjet e arritura. Ndërsa tingëllon e lodhshme, në të vërtetë është e lehtë nëse e dini se cilat tema të mbuloni dhe sa të shkruani. Në këtë artikull, do të gjeni informacione se si të përmbledhni, krijoni tabela dhe grafikë dhe cilat hollësi nuk duhet të anashkalohen. Mësimi për të shkruar në mënyrë efektive raporte të takimeve ose marrëveshjeve të arritura do t'ju ndihmojë të qëndroni të organizuar dhe shefi juaj me siguri do ta vlerësojë atë!

Hapa

1. 1 Sillni një stilolaps dhe letër në takim. Shkruani kohën, numrin e pjesëmarrësve (ndoshta pozicionet e tyre) dhe kohëzgjatjen e takimit.
2. 2 Kur diskutoni për aktivitetet, vini re kush e mori përgjegjësinë për caktimin dhe identifikoni vetë caktimin. Shkruani të gjitha gjërat e rëndësishme që ndodhin gjatë takimit.
3. 3 Bëni një raport duke përdorur shabllone ose duke e ekzekutuar atë vetë.
4. 4 Përmbledhni shkurtimisht takimin.
5. 5 Krijoni një tabelë ose tabelë me kolonat e mëposhtme: numri, veprimi ose aktiviteti, nismëtari, personi përgjegjës, shënimet (koha e kërkuar, komentet, etj.).
6. 6 Nëse është e nevojshme, mund të shtoni faktorë rreziku (nëse veprimi nuk përfundon, çfarë do të ndodhë?).
7. 7 Përmendni detajet e takimeve të mëvonshme.
8. 8 Përfshini një listë të atyre që do të marrin këtë raport.