Si të shkruani një letër rekomandimi

Video: Pjestimi në Shtyllë me Pjestues Një Shifror.

Përmbajtje

Hapa
Metoda 1 nga 2: Para se të filloni
Metoda 2 nga 2: Kompozimi i një letre
Këshilla
Paralajmërimet
Burimet dhe lidhjet

Nëse nuk keni shkruar kurrë një letër rekomandimi më parë, procesi mund të duket pak i frikshëm. Për fat të mirë, të gjitha letrat e rekomandimit përmbajnë elemente të përbashkëta që lehtë mund t'i zotëroni. Lexoni artikullin dhe zotëroni bazat.

Hapa

Metoda 1 nga 2: Para se të filloni

1 Qëllimi i rekomandimit. Përcaktoni llojin e rekomandimit - është për një institucion arsimor, punë, pozicion vullnetar, karakteristika, apo personale? Letra duhet të jetë e orientuar drejt këtyre qëllimeve.
- Për shembull, nëse një letër është për të aplikuar për një punë, atëherë ajo duhet të karakterizojë punonjësin dhe të përqëndrohet në cilësitë e tij të biznesit.
2 Shikoni pozicionin. Nëse është e mundur, merrni një kopje të përshkrimit të punës dhe bisedoni me personin që do të rekomandoni. Nëse e njihni marrësin e letrës, mund të flisni edhe me të.
- Sa më shumë që dini për pozicionin, aq më saktë do të jeni në gjendje të krijoni një letër dhe të plotësoni nevojat e të dyja palëve.
3 Pyesni personin që ju rekomandoni. Diskutoni me të për qëllimet e tij dhe pozicionin për të cilin ai pretendon. Mblidhni një rezyme, shënime që mund të keni për këtë person dhe çdo informacion tjetër që do t'ju ndihmojë kur hartoni letrën tuaj. Rekomandimet më të mira janë të plota dhe specifike, kështu që ky informacion do t'ju ndihmojë shumë.
- Duke shkruar një letër rekomandimi, ju rrezikoni reputacionin tuaj. Nëse nuk e njihni mirë personin ose nuk mund ta rekomandoni, atëherë refuzoni kërkesën e tij.

Metoda 2 nga 2: Kompozimi i një letre

1 Përdorni një format standard të shkronjave. Letra referuese është pjesë e korrespondencës së biznesit dhe ndjek të njëjtat rregulla dhe udhëzime të përgjithshme.
- Në këndin e sipërm të djathtë, shkruani adresën dhe datën tuaj me fjalë.
- Më poshtë në të majtë, shkruani emrin dhe adresën e marrësit (nëse dihet).
- Filloni letrën tuaj me një mesazh zyrtar biznesi. Për shembull:
- I nderuar z. Smirnov
- Të nderuar Zotërinj (nëse nuk e dini emrin e marrësit)
2 Shkruani një letër rekomandimi. Para së gjithash, shkruani një përmbledhje të rekomandimit tuaj, si u takuat dhe sa mirë e njihni personin. Gjithashtu përfshini kualifikimet tuaja. Nëse marrësi i letrës e di që ju jeni kreu i departamentit dhe jo një mik i kandidatit, rekomandimi do të ketë më shumë peshë.
- Për shembull, "Unë jam i lumtur të rekomandoj Mikhail për pozicionin e Drejtorit të Zhvillimit në ABV. Si Nënkryetar i Departamentit të Zhvillimit, Mikhail ishte në varësinë time nga 2009 në 2012. Ne kemi punuar së bashku në disa projekte, dhe gjatë kësaj kohe unë e njoha mjaft mirë ".
3 Përshkruani kualifikimet e kandidatit në mënyrë specifike, me shembuj.
- Për shembull, mos shkruani: "Mikhail bën një punë të shkëlqyeshme dhe e bën jetën më të lehtë për të gjithë." Më mirë shkruani këtë: "Mikhail përmirësoi arkitekturën e bazës së të dhënave dhe e kombinoi atë me sistemin e ri. Qasja e tij personale ndaj punës së kryer dhe zgjidhjet inovative kanë përmirësuar ndjeshëm produktivitetin e departamentit tonë. Qëndrimi i tij ndaj ekzekutimit të detyrave ishte gjithmonë profesional, dhe me të drejtë ai fitoi respektin e ekipit dhe klientëve tanë. "
4 Krahasoni. Krahasimet i mundësojnë marrësit të kuptojë pse po i rekomandoni një personi.
- Për shembull, "Mikhail arriti rezultatet më të mira në projektin teknik që kam parë në 8 vjet punë në ABC."
5 Mos e teproni. Mos e vendosni një kandidat në piedestal. Kjo jo vetëm që nuk duket e besueshme, por gjëra të pamundura do të priten nga kandidati. Nëse një kandidat ka thembrën e Akilit, mos e teproni, por mos e fshihni as atë.
- Për shembull, nëse ishte e vështirë për Mikhail të komentonte kodin, mos shkruani: "Dobësia më e madhe e Mikhail ishte se ishte e pamundur ta detyronit atë të shkruante diçka." Në vend të kësaj, shkruani: "Michael bëri përpjekje të mëdha për të komentuar kodet, gjë që e bëri më të lehtë për punonjësit dhe përdoruesit e tjerë." Shkruani kështu vetëm nëse është e vërtetë!
6 Mos e bëni rekomandimin të paqartë. Shkrimi duhet të jetë i qartë dhe i qartë, i cili do të tregojë vërtetësinë e rekomandimit tuaj dhe do ta bëjë letrën shumë më efektive.
- Për shembull, mos thoni, "Michael është i kualifikuar mirë për kompaninë ose pozicionin tuaj dhe do të jetë një pjesë e denjë e ekipit." Ky lloj formulimi mund të funksionojë kundër një kandidati. Në vend të kësaj, thuaj, "Mikhail ka aftësitë dhe arritjet që do të ndihmojnë WCC për të arritur qëllimet e saj."
7 Mos u bëni shumë të shkurtër. Nëse marrësi i letrës sheh një shënim të vogël prej një ose dy paragrafësh, atëherë ata do ta konsiderojnë atë një shenjë që ose nuk e njihni mirë kandidatin, ose nuk keni asgjë për të thënë për të. Gjithashtu, mos e bëni rekomandimin shumë të gjerë, përpiquni të përshtateni në një faqe.
8 Letra duhet të jetë aktive. Filloni çdo paragraf me një përshkrim tërheqës të cilësive ose personalitetit të kandidatit.
- Për shembull, mos thoni, "Gjatë dy viteve të fundit, kam qenë i kënaqur të shikoj zhvillimin e talentit të Mikhail." Thuaj në vend të kësaj, "Aftësitë e Michael janë rritur me shpejtësi gjatë dy viteve të fundit."
9 Përfundoni letrën në mënyrë pozitive. Konfirmoni rekomandimin tuaj dhe, nëse është e nevojshme, ftoni marrësin që t'ju kontaktojë.
- Për shembull, thuaj: "Unë mendoj se kjo është arsyeja pse Michael do të jetë një shtesë e shkëlqyer për ekipin tuaj. Nëse keni ndonjë pyetje, mund të më kontaktoni në kontaktet e mësipërme."
10 Përfundoni letrën dhe regjistrohuni.
- Sinqerisht,
- Urimet më të mira,
11 Merrni reagime. Nëse nuk jeni të sigurt për aftësitë tuaja të shkrimit të rekomandimit ose letra juaj është e një rëndësie të veçantë për kandidatin, kërkoni një koleg që e njeh kandidatin të komentojë letrën tuaj. Një letër rekomandimi është pjesë e reputacionit tuaj, kështu që ju duhet të siguroheni që është në mënyrën më të mirë të mundshme.

Këshilla

Nëse i kërkoni një kandidati t'i shkruajë vetes një letër rekomandimi, mbani në mend se jo të gjithë janë në gjendje ta bëjnë këtë. Lexoni me kujdes letrën para se ta nënshkruani.
Shkruani shkronjën në kompjuterin tuaj.Duket më zyrtare dhe marrësi nuk ka pse të deshifrojë dorëshkrimin tuaj.
Kur përmendni për herë të parë një kandidat në një email, përfshini emrin e tyre të plotë. Atëherë mund të përdorni sipas gjykimit tuaj ose vetëm emrin ose mbiemrin. Gjëja kryesore është të jeni të qëndrueshëm.
Toni i letrës duhet të jetë biznesi dhe specifik.
Përdorni komplimente dhe vlerësime pozitive, por jini të sinqertë.
Nëse duhet të shkruani rekomandimin tuaj, jini të sinqertë dhe specifik. Shkruani sikur po shkruani një letër rekomandimi për dikë tjetër me cilësitë tuaja. Pyetni një mik apo koleg për ndihmë dhe këshilla.

Paralajmërimet

Një letër rekomandimi duhet të përqëndrohet në njohuritë, aftësitë dhe aftësitë kryesore të personit. Mos e humbni kohën tuaj duke krijuar një letër veçanërisht pozitive, pasi kjo zakonisht anashkalohet.
Konsideroni nëse do t'i jepni një kopje të letrës kandidatit, veçanërisht nëse përmban qortime. Një rekomandim ka më shumë peshë nëse marrësi e di se është i sinqertë dhe nuk është shkruar për të lavdëruar kandidatin.