Si të krijoni një plan veprimi efektiv

Përmbajtje

Hapa
Pjesa 1 nga 4: Bëni një plan
Pjesa 2 nga 4: Planifikoni kohën tuaj
Pjesa 3 nga 4: Qëndroni të motivuar
Pjesa 4 nga 4: Përcaktoni qëllimet tuaja
Këshilla
Paralajmërimet

Një plan veprimi efektiv fillon gjithmonë me një qëllim, qëllim ose qëllim të qartë. Një plan i tillë është krijuar për të transferuar një person nga momenti aktual drejtpërdrejt në zbatimin e qëllimit të deklaruar. Një plan veprimi i hartuar siç duhet ju lejon të zgjidhni pothuajse çdo problem.

Hapa

Pjesa 1 nga 4: Bëni një plan

1 Shkruani të gjitha detajet. Ndërsa përpunoni planin tuaj të veprimit, filloni të shkruani çdo detaj. Ju mund të gjeni të dobishme të përdorni një bllok të kufizuar për të mbajtur gjurmët e aspekteve të ndryshme të procesit. Këtu janë disa shembuj të seksioneve:
- Idetë / shënimet e ndryshme
- Listat ditore
- Listat mujore
- Fazat
- Kërkimore
- Vazhdimi
- Pjesëmarrësit / kontaktet
2 Përshkruani detyrën. Sa më e paqartë të jetë detyra, aq më pak efektiv do të jetë plani i veprimit. Mundohuni të përcaktoni qëllimin e dëshiruar sa më shpejt të jetë e mundur (mundësisht para fillimit të projektit).
- Shembull: Ju duhet të shkruani një tezë masteri (studim i madh) me rreth 40,000 fjalë. Kjo punë konsiston në një hyrje, një përmbledhje të literaturës (me një analizë kritike të hulumtimeve të tjera dhe shqyrtim të metodologjisë suaj), një demonstrim praktik të ideve tuaja me shembuj specifikë dhe një përfundim. Afati i punës është 1 vit.
3 Plani duhet të jetë specifik dhe realist. Një qëllim i qartë është vetëm fillimi: çdo aspekt i planit duhet të jetë i saktë dhe i realizueshëm. Për shembull, planifikoni orare, piketa dhe arritje specifike dhe të arritshme.
- Pikat e sakta dhe realiste të planit për një projekt afatgjatë do të ndihmojnë në zvogëlimin e stresit të zbatimit të planifikuar dobët me tejkalimin e afateve dhe punës së lodhshme jashtë orarit paraprakisht.
- Shembull: Ju duhet të shkruani rreth 5,000 fjalë në muaj për të përfunduar disertacionin tuaj në kohë, dhe në fund lini edhe disa muaj për të përsosur idetë tuaja. Nga pikëpamja e fizibilitetit, nuk duhet të synoni të shkruani më shumë se 5,000 fjalë çdo muaj.
- Nëse punoni si mësues ndihmës për tre muaj të të gjithë periudhës, mund të ndodhë që nuk do të keni kohë të shkruani 15,000 fjalë gjatë kësaj kohe, si rezultat i të cilave do të duhet ta shpërndani këtë vëllim gjatë muajve të mbetur.
4 Fazat e ndërmjetme. Piketat janë piketa të rëndësishme në rrugën drejt një qëllimi. Filloni të planifikoni fazat nga fundi (arritja e qëllimit) dhe punoni prapa në kohën dhe rrethanat e tanishme.
- Zbërthimi në piketa mund t'ju ndihmojë ju (dhe ekipin tuaj) të qëndroni të motivuar duke e ndarë fushën e punës në vëllime të vogla dhe qëllime të prekshme, kështu që një ndjenjë e plotësisë do të fillojë të shfaqet edhe para se të zbatohet plotësisht i gjithë plani i veprimit.
- Mos i ndani hapat me intervale kohore shumë të gjata ose shumë të shkurtra. Kështu, dy javë konsiderohen të jenë një periudhë shumë efektive.
- Shembull: Kur punoni në një disertacion, përpiquni të mos i lidhni fazat me pjesët e punës, pasi kjo mund të zgjasë me muaj. Në vend të kësaj, mbani momentet e vogla deri në dy javë (mund të përdorni numërimin e fjalëve) dhe shpërblejeni veten për të bërë mirë.
5 Ndani detyrat e mëdha në vëllime më të vogla, më të menaxhueshme. Disa detyra ose hapa pune mund të jenë të frikshme.
- Nëse një detyrë e madhe ju ngatërron, atëherë ndani atë në nën detyra të vogla të përshtatshme për të zvogëluar ankthin dhe për të rritur vetëbesimin tuaj.
- Shembull: Rishikimi i literaturës shpesh bëhet pjesa më e vështirë, një lloj themeli për punën e ardhshme. Për të përfunduar këtë pjesë, kërkohet një sasi e madhe informacioni për të studiuar dhe analizuar.
- Ndani detyrën në nën-detyra: hulumtim, analizë, prezantim. Ju mund t'i kufizoni nën -klauzolat edhe më tej dhe të zgjidhni artikuj dhe libra të veçantë për t'u lexuar, dhe të caktoni një afat për përfundimin e analizës dhe prezantimin me shkrim të rezultateve.
6 Përdorni listat e detyrave. Bëni një listë të detyrave që duhen përfunduar në secilin hap. Lista e detyrave në vetvete është joefektive, kështu që tregoni sasinë e saktë dhe kohën reale.
- Shembull: Ndani rishikimin tuaj të literaturës në detyra të vogla në mënyrë që të dini saktësisht se çfarë duhet bërë dhe për të vlerësuar një kornizë kohore realiste. Për shembull, çdo një deri në dy ditë do t'ju duhet të lexoni, analizoni dhe përshkruani një burim.
7 Përcaktoni një kornizë kohore për të gjitha aktivitetet. Në mungesë të një kornize të qartë kohore, puna mund të zvarritet për një kohë pafundësisht të gjatë dhe disa detyra do të mbeten të papërfunduara.
- Rendi i artikujve në plan nuk është kritik, gjë që nuk mund të thuhet për kornizën kohore për secilin aspekt.
- Shembull: Nëse e dini që mund të lexoni rreth 2000 fjalë në një orë, dhe një artikull ka 10.000 fjalë për të lexuar, atëherë duhet të lini të paktën pesë orë kohë për artikullin.
- Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh kohën për të paktën dy rostiçeri dhe pushime të shkurtra çdo 1-2 orë ndërsa lodheni. Përveç kësaj, shtoni të paktën një orë tjetër në kohën e fundit për vonesa të mundshme të paplanifikuara.
8 Krijoni një paraqitje vizuale. Pas përfundimit të listave të veprimeve dhe përcaktimit të afateve kohore, kaloni në krijimin e një lloj shfaqjeje vizuale të planit. Ju mund të përdorni një tabelë rrjedhëse, tabelë Gantt, tabelë dinamike ose një opsion tjetër të përshtatshëm.
- Mbani një plan vizual në një vend të arritshëm - për shembull, mund ta varni në murin e një zyre ose në klasë.
9 Kryqëzoni detyrat e përfunduara. Në këtë mënyrë jo vetëm që do të ndiheni të kënaqur, por gjithashtu do të jeni në gjendje të siguroheni që asgjë të mos anashkalohet.
- Kjo qasje është veçanërisht e dobishme për punën në grup. Ndërsa punoni me të tjerët, mund të krijoni një dokument të përbashkët që është i disponueshëm kudo në botë.
10 Mos u ndal. Pasi të keni hartuar një plan, t'u keni paraqitur detyrat kolegëve (kur punoni së bashku) dhe të përcaktoni piketa, kaloni në hapin tjetër: filloni punën e përditshme për të arritur qëllimin tuaj.
11 Ju mund t'i ndryshoni datat, por nuk mund të ndaleni në gjysmë të rrugës. Herë pas here, lindin rrethana të paparashikuara që ju pengojnë të përmbushni afatet, të përfundoni detyrat dhe të arrini qëllimet.
- Gëzohu. Rishikoni planin tuaj dhe më pas vazhdoni të punoni dhe të ecni drejt qëllimit tuaj.

Pjesa 2 nga 4: Planifikoni kohën tuaj

1 Zgjidhni një planifikues të mirë. Përdorni një aplikacion ose fletore që do t'ju lejojë të planifikoni me lehtësi çdo orë të kohës tuaj. Një planifikues është efektiv vetëm nëse ju lejon të futni dhe lexoni me lehtësi regjistrimet.
- Hulumtimet kanë treguar se të shkruarit fizikisht të detyrave (me stilolaps në letër) rrit gjasat për të përfunduar gjërat, kështu që është më mirë të planifikoni punën tuaj në një fletore tradicionale.
2 Mos përdorni lista të detyrave. Pra, ju keni një listë të gjatë për të bërë, por kur do t'i bëni ato? Një listë e detyrave nuk është aq efikase sa një orar detyre. Në orar, secilës detyrë do t'i caktohet një datë e caktuar.
- Blloqet e qarta kohore (faqet e shumë ditarëve ndahen në blloqe për orë në kuptimin më të mirëfilltë të fjalës) nuk do t'ju lejojnë të hezitoni, sepse pas skadimit të kohës ju duhet të kaloni në detyrën tjetër të planifikuar.
3 Mësoni të identifikoni blloqet kohore. Kjo qasje do t'ju lejojë të kuptoni qartë se sa kohë mund të ndahet për secilin rast. Filloni me detyrat prioritare dhe shkoni në rrugën tuaj drejt detyrave më pak të rëndësishme.
- Planifikoni gjithë javën tuaj përpara. Me një plan të detajuar për ditët në vijim, do të jeni në gjendje të përfitoni sa më shumë nga koha juaj në dispozicion.
- Një numër ekspertësh rekomandojnë të kenë të paktën një ide të përgjithshme të planeve për të gjithë muajin.
- Disa njerëz këshillojnë të filloni në fund të ditës dhe të punoni mbrapsht. Nëse dita juaj e punës zgjat deri në 5:00 pasdite, atëherë planifikoni që tani deri në fillim të ditës (për shembull, deri në 7:00 të mëngjesit).
4 Lini kohë për pushime dhe aktivitete të kohës së lirë. Studiuesit argumentojnë se duke përfshirë kohën e lirë në planet e tyre, një person është në gjendje të marrë më shumë kënaqësi nga jeta. Shtë vërtetuar gjithashtu se puna shumë e gjatë (më shumë se 50 orë në javë) zvogëlon efikasitetin e punës.
- Mungesa e gjumit mund të ketë një efekt katastrofik në produktivitetin. Një i rritur ka nevojë për të paktën 7 orë gjumë çdo natë, dhe për adoleshentët kjo shifër rritet në 8.5 orë.
- Hulumtuesit ju nxisin të planifikoni për "rimëkëmbjen strategjike" (stërvitje, gjumë, meditim, ngrohje) gjatë gjithë ditës për të rritur produktivitetin dhe për të përmirësuar shëndetin e përgjithshëm.
5 Merrni kohë për të dalë me një plan për javën. Disa ekspertë rekomandojnë të bëni një plan një javë më parë. Përcaktoni se si të përdorni më mirë çdo ditë për të arritur qëllimet tuaja.
- Mos harroni të merrni parasysh të gjitha detyrat dhe angazhimet aktuale. Nëse orari rezulton të jetë shumë i ngushtë, atëherë mund të kaloni disa pika të parëndësishme prej tij.
- Mos sakrifikoni ndërveprimet shoqërore. Merrni kohë me miqtë dhe familjen e ngushtë. Ata gjithmonë do t'ju ofrojnë mbështetjen që ju nevojitet.
6 Krijoni një rutinë të përditshme. Në shembullin e tezës së masterit, një ditë tipike mund të duket kështu:
- 7:00 paradite: Zgjohuni
- 7:15 paradite: Bëni ushtrime
- 8:30 paradite: Beni dush dhe visheni
- 9:15 paradite: Përgatitni mëngjesin dhe hani
- 10:00 paradite: Punimi i disertacionit - shkrimi i detyrave (plus 15 minuta pushime)
- 12:15 pasdite: Dreka
- 13:15: Puna me email
- 14:00: Hulumtimi dhe analiza e leximit (duke përfshirë 20-30 minuta pushime / ushqime)
- 17:00: Përfundimi i punës, letrat e kontrollit, plani i punëve për nesër
- 17:45: Pastrohuni në tryezë, shkoni në dyqan
- 19:00: Përgatitni darkën dhe hani
- 21:00: Pushim (duke luajtur kitarë)
- 10:00 pasdite: Përhapeni shtratin, lexoni në shtrat (30 minuta), shkoni në shtrat
7 Ju nuk keni pse të planifikoni të gjitha ditët tuaja në të njëjtën mënyrë. Ju mund t'i kushtoni punës 1-2 ditë në javë. Ndonjëherë është edhe e dobishme të bëni pushime për t'u kthyer në punë me mendime të freskëta.
- Shembull: Ju mund të shkruani një disertacion dhe të analizoni burimet të hënave, të mërkurave dhe të premteve dhe të mësoni të luani një instrument të enjten.
8 Probleme të paparashikuara. Lini kohë shtesë në secilin bllok për orë pune më pak produktive ose probleme të paparashikuara. Në fillim, rekomandohet që të lini dy herë më shumë kohë sesa mendoni se është e nevojshme për secilën detyrë.
- Në proces, ju do të filloni të punoni në mënyrë më efikase ose do të jeni në gjendje të përcaktoni më saktë kohën e kërkuar, e cila do t'ju lejojë të rregulloni orarin origjinal, por gjithmonë lini të paktën një hendek të vogël.
9 Jini fleksibël dhe mirëkuptues. Kur të filloni, përgatituni të rregulloni orarin tuaj në lëvizje. Kjo është pjesë e procesit të të mësuarit, kështu që është mirë të planifikoni blloqet kohore me një laps dhe jo me një stilolaps.
- Ju gjithashtu mund të kaloni disa javë duke mbajtur në ditar të gjitha gjërat që keni bërë gjatë ditës. Falë kësaj, ju do të mësoni se si të vlerësoni saktë kornizën kohore të secilës detyrë dhe ta përdorni kohën në mënyrë efikase.
10 Fikeni internetin. Vendosni kur të kontrolloni emailin tuaj dhe mediat sociale. Jini të rreptë me këtë, pasi është e lehtë të humbësh orë të tëra vetëm duke lëvizur nëpër lajmet.
- Ju gjithashtu mund të fikni telefonin tuaj (të paktën për kohën kur duhet të përqendroheni).
11 Bëni më pak. Kjo është për shkak të kufirit kohor në internet. Identifikoni dhe përqendrohuni në detyrat më të rëndësishme për ditën që do t'ju ndihmojnë të arrini qëllimin tuaj. Ju nuk duhet të humbni energji për çështje më pak të rëndësishme që marrin vetëm kohë: korrespondencë, punë e pamenduar me dokumente.
- Një ekspert rekomandon të mos kontrolloni email -in për të paktën dy orët e para të ditës. Kështu që do të përqendroheni në çështje të rëndësishme dhe nuk do të shpërqendroheni nga momentet e jashtme nga letrat.
- Nëse keni shumë gjëra të vogla për të bërë (për shembull, email, letra, pastrim), atëherë është më mirë t'i gruponi ato në një bllok kohor, në vend që t'i shpërndani ato gjatë gjithë ditës, duke zvogëluar kështu përqendrimin në detyra të rëndësishme.

Pjesa 3 nga 4: Qëndroni të motivuar

1 Qëndrim pozitiv. Një opinion pozitiv është jashtëzakonisht i rëndësishëm për arritjen e qëllimeve. Ju duhet të besoni në veten tuaj dhe njerëzit përreth jush. Luftoni mendimet negative me pohime pozitive.
- Përveç disponimit tuaj, duhet të rrethoheni me njerëz pozitivë. Hulumtimet kanë treguar se me kalimin e kohës, ne adoptojmë zakonet e atyre me të cilët kalojmë më shumë kohë, kështu që zgjidhni rrethinën tuaj me mençuri.
2 Shpërblimet. Shpërblimi është veçanërisht i rëndësishëm pas përfundimit të secilës fazë. Ejani me shpërblime të prekshme për veten tuaj. Ju mund të përballoni drekën në restorantin tuaj të preferuar si shpërblim për një fazë dyjavore ose një masazh për një punë dy-mujore.
- Një ekspert ofron të transferojë një shumë të caktuar parash tek një mik dhe t'i kërkojë atij që t'ju kthejë atë vetëm nëse puna përfundon në kohën e caktuar. Nëse dështoni, shoku i mban paratë për vete.
3 Merrni mbështetje. Alwaysshtë gjithmonë e rëndësishme që të keni mbështetjen e miqve dhe familjes, si dhe të takoni njerëz që kanë qëllime të ngjashme. Falë kësaj, ju mund të jeni të barabartë me të tjerët.
4 Ndiqni përparimin tuaj. Hulumtimet kanë treguar se ecja përpara me sukses është motivi më i mirë. Për të ndjekur përparimin, thjesht duhet të kaloni detyrat e përfunduara në orarin tuaj.
5 Shkoni në shtrat dhe zgjohuni herët. Hulumtimi i rutinave të përditshme të njerëzve të suksesshëm dhe produktiv do t'ju tregojë të vërtetën - shumica e tyre fillojnë ditën e tyre herët. Ata gjithashtu zakonisht kanë një rutinë të mëngjesit, e cila shpesh i motivon ata për arritje të mëtejshme.
- Provoni ta filloni mëngjesin tuaj me stërvitje (ngrohje të lehtë dhe joga ose stërvitje në palestër), një mëngjes të shëndetshëm dhe një ditar gjysmë ore.
6 Bëni pushime. Pushimet janë thelbësore për të qenë të motivuar. Nëse punoni gjithmonë, atëherë do të grumbulloni lodhje. Pushimet ju ndihmojnë të shmangni punën e tepërt dhe optimizoni orët e punës.
- Shembull: Çohuni nga kompjuteri, ulni telefonin dhe uluni në heshtje në heshtje. Nëse mendimet vijnë në mendje, shkruajini ato në ditarin tuaj. Përndryshe, thjesht shijoni një moment relaksi.
- Shembull: Merrni meditim.Vendoseni telefonin tuaj në modalitetin e heshtur, fikni të gjitha njoftimet dhe vendosni një kohëmatës për 30 minuta ose një kohë tjetër të vlefshme. Pastaj përpiquni të uleni dhe të pastroni mendjen tuaj. Të gjitha mendimet që vijnë në mendje mund të kategorizohen dhe lirohen. Për shembull, nëse jeni duke menduar për punën, atëherë thoni "Puno" vetes dhe hiqni dorë nga mendimi.
7 Vizualizo. Merrni disa minuta për të menduar për qëllimin tuaj dhe imagjinoni se si do të ndiheni pasi ta arrini atë. Kjo e bën më të lehtë përballimin e vështirësive që mund të shfaqen.
8 Kuptoni që nuk do të jetë e lehtë. Gjithçka që është e dashur për një person jepet rrallë pa vështirësi. Rruga drejt qëllimit zakonisht nuk është e plotë pa shumë probleme dhe vendime të vështira. Pranoje këtë fakt.
- Shumë profesionistë me përvojë që këshillojnë të jetoni në të tashmen rekomandojnë të pranoni dështimet tuaja si një zgjedhje e qëllimshme. Nuk keni nevojë të zemëroheni ose të mërziteni. Pranojini ata, mësoni mësimin dhe kthehuni në punë, duke marrë parasysh rrethanat e ndryshuara.

Pjesa 4 nga 4: Përcaktoni qëllimet tuaja

1 Shkruani dëshirat tuaja. Një ditar ose dokument teksti është i përshtatshëm për këtë qëllim. Nëse nuk jeni ende të sigurt se çfarë saktësisht dëshironi të bëni, atëherë kjo praktikë duhet t'ju ndihmojë.
- Regjistrimet e rregullta në ditar janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të marrë një pamje të shkëputur nga vetja dhe për të dokumentuar ndjenjat tuaja. Shumë njerëz pohojnë se regjistrimi i mendimeve të tyre i ndihmon ata të kuptojnë ndjenjat dhe dëshirat.
2 Studioni pyetjen. Nëse keni një ide, atëherë provoni të hulumtoni këtë temë. Shqyrtoni qëllimet tuaja për të gjetur rrugën më të shkurtër drejt arritjes së qëllimeve tuaja.
- Forumet si Reddit mbulojnë dhe diskutojnë një larmi temash. Këtu mund të flisni me njerëz që janë të përfshirë në industrinë për të cilën jeni të interesuar dhe jeni të gatshëm të ndani informacion.
- Shembull: Ndërsa punoni në disertacionin tuaj, ju mendoni se çfarë mund të çojë e gjithë kjo. Lexoni për atë që bëjnë njerëzit me gradën që ju po kërkoni. Kjo mund t'ju shtyjë drejt botimeve ose mundësive të tjera të zhvillimit të ardhshëm të karrierës.
3 Eksploroni opsionet në dispozicion dhe zgjidhni atë që ju përshtatet më së miri. Pas studimit të çështjes, do të bëhet e qartë se ku mund të çojë çdo rrugë e zgjedhur. Kjo do t'ju lejojë të zgjidhni opsionin më të mirë për të realizuar qëllimin tuaj.
4 Konsideroni faktorët e jashtëm që lidhen me punën. Kjo përfshin gjithçka që ndërhyn në arritjen e qëllimit. Në rastin e një disertacioni, mund të përmendet lodhja mendore, mungesa e burimeve ose detyrat e paparashikuara të punës.
5 Jini fleksibël. Qëllimet mund të ndryshojnë gjatë procesit të zbatimit. Mundohuni të parashikoni hapësirë për manovrim paraprakisht. Me fjalë të tjera, mos u dorëzoni kur gjërat bëhen të vështira. Humbja e interesit dhe humbja e shpresës janë gjëra krejtësisht të ndryshme!

Këshilla

Të gjitha metodat e përshkruara për të ndihmuar në planifikimin dhe përcaktimin e qëllimeve janë gjithashtu të zbatueshme për qëllime më globale dhe afatgjata (për shembull, zgjedhja e karrierës).
Nëse mendimi për të planifikuar kohën tuaj është i mërzitshëm, mendojeni ndryshe: Planet e ardhshme për ditë, javë dhe madje edhe muaj eliminojnë nevojën për të marrë vendime çdo ditë për hapin tjetër. Kjo liron kohë për kreativitet dhe përqendrim në çështje të rëndësishme.